房地產公司外派財務總監(jiān)管理規(guī)定
房地產公司外派財務總監(jiān)管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條 為進一步規(guī)范江蘇**房地產發(fā)展有限公司(以下簡稱'**公司')派駐到下屬各分(子)公司、控股公司的財務總監(jiān)的管理,結合**公司具體情況,特制定本暫行規(guī)定。
第二條 外派的財務總監(jiān)(以下簡稱'財務總監(jiān)'),是指由**公司董事會聘任,對派駐公司的財務會計活動進行管理、對相關經濟活動進行監(jiān)督并承擔相應責任的公司高級管理人員。
第三條 本規(guī)定適用于江蘇**公司下屬各分(子)公司、控股公司。
第二章財務總監(jiān)的任職資格
第四條 財務總監(jiān)的任職資格:
1、愛崗敬業(yè),具有較強的事業(yè)心和責任感;好學上進;認同**公司經營理念,對公司忠誠;
2、具有較強的法制觀念,遵紀守法,原則性強,廉潔奉公;
3、具有扎實的企業(yè)財會專業(yè)知識和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎知識,熟悉經濟、財務、稅收等方面的法律、法規(guī);
4、在大中型企業(yè)(公司)擔任財務負責人2年以上,具有較強的業(yè)務能力、組織管理能力、協(xié)調能力和較豐富的實踐經驗,能熟練操作電腦;
5、會計、經濟類專業(yè)大專及以上學歷;年齡25周歲以上;具有會計師、高級會計師、注冊會計師、注冊稅務師資格之一。
第五條 凡具有下列情況之一的,為不具備財務總監(jiān)任職資格:
1、與任職公司有關聯(lián)關系,即其父母、配偶或子女為任職公司的員工,或其父母、配偶或子女所在或開設的公司與任職公司有經濟貿易關系;
2、曾嚴重違反財經紀律、制度,有弄虛作假、貪污受賄等違法亂紀行為的;
3、職業(yè)道德較差。
第六條 **公司下屬各分(子)公司、控股公司的財務總監(jiān)的任職資格由**公司財務部會同人力資源部共同認定。
第七條 財務總監(jiān)一般應設專職,不得由公司正副總經理兼任。
第三章財務總監(jiān)的職責
第八條 財務總監(jiān)的工作職能:
1、基本財務職能,主要包括:
⑴ 確定公司財務管理體制,負責組織日常的財務會計核算;
⑵ 負責公司財會部門的人力資源管理;
⑶ 組織編制公司的財務報表;
⑷ 建立和完善財務管理制度和有關內控制度,以防范有關風險;
⑸ 日常稅務管理;
⑹ 監(jiān)督檢查**公司及所在公司有關財務規(guī)章制度及內控制度的執(zhí)行情況;
⑺ 負責與銀行、稅務、財政等部門保持良好的工作溝通等;
⑻ 每月就所在公司的經營管理、財務管理、盈虧情況等寫出書面的工作總結并在**公司財務部召開財務月例會前2天用電子郵件報送**公司財務部,本條規(guī)定也適應于外派的財務主管。
2、重要財務職能,主要包括:
⑴ 籌融資及資金管理;
⑵ 加強資產管理,確保資產安全、完整和有效利用;
⑶ 參與生產經營管理(包括供應鏈管理、信息系統(tǒng)、物流);
⑷ 參與產品定價;
⑸ 組織稅務籌劃或工作研究;
⑹負責公司管理會計報表體系的設計及組織報表編制,并據以進行相關的財務及經營活動的預測、分析和控制;
3、高級財務職能,主要包括:
⑴ 組織制定公司預算(逐步過渡到全面預算),切實加強預算的執(zhí)行和偏差控制分析;
⑵ 強化財務控制,確保資金安全;
第九條 財務總監(jiān)的主要權限:
1、組織并監(jiān)控公司日常的財務會計活動;
2、參與或組織擬訂有關公司經營的重大計劃、方案,包括年度預、決算方案、資金使用和調度計劃、費用開支計劃、籌資融資計劃、彌補虧損方案等;
3、參與審定公司重大財務決策和經營決策;
4、參與公司資金使用和調度、對外投資、產權轉讓、資產重組等重大決策活動;
5、對董事會批準的公司重大經營計劃、方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
6、組織制訂公司財務管理制度,監(jiān)督檢查財務運作和資金收支情況;
7、對董事會核定范圍內的資金支付事項與總經理進行聯(lián)簽;
8、審核公司的財務報表、報告,確認其準確性,并報送**公司財務部;
9、審核公司有關稅務報表,規(guī)避稅收風險;
10、及時發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財經政策、稅收法律法規(guī)的行為和可能造成股東損失的經營行為,必要時可直接向**公司財務部報告;
11、定期向**公司財務部報告派駐公司的資產運作、資產的內部管理情況和財務情況;
12、董事會賦予的其它職權。
第十條 財務總監(jiān)的主要責任:
1、對**公司財務部負責,保證所在公司財務會計活動的健康運行,確保所在公司資產的安全、完整;
2、對公司財務報表、報告的真實性、合法性和完整性負責;
3、對參與擬訂的計劃、決策失誤給公司造成的經濟損失承擔相應責任;
4、對未能發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財經法律、法規(guī)和稅收法律法規(guī)的行為承擔一定責任;
5、董事會規(guī)定的其它責任。
第十一條 建立總經理和財務總監(jiān)聯(lián)簽制度:公司所有貨幣資金的支付都必須辦理聯(lián)簽批準方為有效。
**公司所屬各分(子)公司、控股公司應組織制定總經理和財務總監(jiān)聯(lián)簽的具體規(guī)定,報**公司批準后執(zhí)行,同時報**公司財務部備案。
第四章 財務總監(jiān)的聘任、解聘、任期和輪換
第十二條 財務總監(jiān)的人選由**公司財務部領導提名,對符合本規(guī)定第六條要求的,經**公司董事會討論同意后,由公司董事會做出聘任或解聘決定。
第十三條 財務總監(jiān)的任期,一般與總經理任期相同。
第十四條 經**公司考核合格的財務總監(jiān),原則上每2年進行一次**公司及下屬各公司內部任職單位輪換;特殊情況下每年輪換一次;新成立的公司的財務總監(jiān)每年須輪換一次。
第五章財務總監(jiān)的考核和獎懲
第十五條 對財務總監(jiān)實行定期和任期考核,由**公司董事會或財務部組織實施,具體考核辦法另行下發(fā),考核結果作為財務總監(jiān)續(xù)聘、解聘和獎懲的依據。
第六章附則
第十六條 本暫行規(guī)定由**集團財務部負責解釋。
第十七條 本暫行規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
