工程設(shè)備檔案管理規(guī)定6
工程設(shè)備檔案管理規(guī)定(六)
1目的
加強(qiáng)設(shè)備檔案的管理工作,達(dá)到標(biāo)識(shí)清晰、案卷齊全、保管符合規(guī)定,為園區(qū)的運(yùn)行和維修提供可靠的資料。
2范圍
所轄設(shè)備設(shè)施檔案。
3職責(zé)
3.1檔案員負(fù)責(zé)園區(qū)土建、機(jī)械、電器及其所有原始圖紙、資料、說明書及其它材料的收集、整理、歸類工作。
3.2工程部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)專業(yè)的維修、改造后的圖紙、資料、繪制工作。
3.3工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查檔案管理規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行情況。
4內(nèi)容
4.1設(shè)備臺(tái)賬
4.1.1本設(shè)備臺(tái)賬,包括園區(qū)所有設(shè)備,存放于工程部。
4.1.2內(nèi)容包括:序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、出廠編號(hào)、出廠日期、技術(shù)特性、安裝時(shí)間、工作狀況、使用地點(diǎn)、備注(設(shè)備編號(hào)參考集團(tuán)物業(yè)管理中心下發(fā)的《小區(qū)設(shè)備與機(jī)房編碼辦法》)。
4.1.3使用磁盤記錄和硬盤拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。
4.2設(shè)備檔案
4.2.1主要設(shè)備(大中型設(shè)備)應(yīng)建立設(shè)備檔案。
4.2.1.1設(shè)備檔案內(nèi)容有:檔案封面、卷內(nèi)目錄、設(shè)備主頁、設(shè)備相關(guān)使用說明、維修保養(yǎng)手冊(cè)、設(shè)備安裝圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告及合格證、檢修記錄等。
4.2.1.2設(shè)備檔案應(yīng)使用電子磁盤記錄和硬拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。
4.3設(shè)備大中修計(jì)劃
4.3.1工程部應(yīng)建立設(shè)備大中修計(jì)劃。
4.3.2設(shè)備大中修計(jì)劃包括序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、安裝時(shí)間、使用地點(diǎn)、大中修年份等。
4.3.3設(shè)備大中修計(jì)劃根據(jù)設(shè)備使用頻次、工作環(huán)境和常規(guī)維修規(guī)律確定,即使用頻次高、工作環(huán)境差的設(shè)備維修周期應(yīng)縮短,使用頻次低、工作環(huán)境好的設(shè)備應(yīng)延長大中修時(shí)間。
4.3.4設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照大中修計(jì)劃實(shí)施維修,如需改變維修時(shí)間,應(yīng)得到管理者代表的批準(zhǔn),以保證園區(qū)設(shè)備的完好率和使用壽命。
4.4維修記錄
4.4.1設(shè)備大中修應(yīng)在填寫《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》的同時(shí)填寫《設(shè)備檔案》,《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》應(yīng)與《設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》、《設(shè)備檔案》相對(duì)應(yīng)。
4.4.2《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》內(nèi)容包括維修時(shí)間、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、維修內(nèi)容、更換部件、設(shè)備狀態(tài)、維修人、檢驗(yàn)人、備注等。
4.4.3《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》由部門經(jīng)理審核簽字。
4.5監(jiān)視測(cè)量器具
4.5.1建立監(jiān)視、測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃表,該計(jì)劃表起到器具臺(tái)賬、校驗(yàn)計(jì)劃、校驗(yàn)實(shí)施三種功能。
4.5.2監(jiān)視測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃內(nèi)容包括:序號(hào)、編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、精度、出廠編號(hào)、安裝位置用途以及檢驗(yàn)計(jì)劃、備注。
4.5.3監(jiān)視、測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃表中的檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)送檢。
4.6其他資料的管理
4.6.1設(shè)備圖紙、使用說明書、維修保養(yǎng)說明書、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設(shè)備檔案》附頁內(nèi)。
4.6.2設(shè)備檔案附件頁應(yīng)記錄4.6.1所述資料。
4.6.3設(shè)備檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管。
4.6.4上述資料在使用時(shí)應(yīng)使用復(fù)印件,以保證資料的完整和使用壽命。
5記錄
《設(shè)備臺(tái)賬》hd**-gc-003-a-01
《設(shè)備檔案》hd**-gc-003-a-02
《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》hd**-gc-033-a-01
