公司員工加班管理規(guī)定13
公司員工加班管理規(guī)定(十三)
第一章:目的
1.1保障公司員工正常的加班權益;
1.2規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率。
第二章:適用范圍
本規(guī)定根據《中華人民共和國勞動法》及其它有關法律法規(guī),結合本公司實際情況,適合于本公司員工。
第三章:原則
3.1固定工時制
a、定義:每日工作不超過8小時、每周工作不超過40小時的工時制度
b、崗位包括,一般管理、職能類崗位
3.2綜合工時制
a、定義:因工作性質特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、
月、季、年等為周期的綜合計算工作時間的一種工時制度。
b、崗位包括
*制造部一線線上人員、線下輔助人員;
*輔助生產部門的司機、發(fā)貨、入庫、值盤電工、設備維修;
*后勤職能部門保衛(wèi)、話務員、監(jiān)控員、班車小車司機。
3.3不定時工時制
a、定義:每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。
b、崗位包括
*中高層;
*駐外銷售、駐外市場、駐外維修、駐外會計、駐外倉庫保管員;
*公司規(guī)定的其他崗位。
3.4加班時間核算
a、以0.5小時作為起點記時單位,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推;
b、并以此作為計算加班費和調休的依據,加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入。
3.5加班天數核算
a、平常日加班天數=當月出勤天數-不含周六、周日及法定節(jié)假日的當月日歷天數;
b、周六日加班天數指:周六、周日加班天數;
c、節(jié)假日加班天數指:法定節(jié)假日加班天數。
全體享受的法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、十一、清明、端午、中秋;
女員工享受的法定節(jié)假日:三八婦女節(jié)半天。
3.6加班調休天數折算
a、固定工時制
*工作日加班按1:1的比例折算調休時間;
*周六日加班按1:1的比例折算調休時間;
*國家法定節(jié)假日直接支付加班費;
b、綜合工時制
*工作日加班按1:1的比例折算調休時間;
*國家法定節(jié)假日直接支付加班費;
3.7加班費計算方法:
a、固定工時制
*平常日加班費=個人日工資標準×加班天數×150%;
*周六日加班費=個人日工資標準×加班天數×200%;
*節(jié)假日加班費=個人日工資標準×節(jié)假日加班天數×300%;
b、綜合工時制
*平常日和周六日加班費=個人日工資標準×加班天數×150%(平常日包含周六周日);
*節(jié)假日加班費=個人日工資標準×節(jié)假日加班天數×300%;
c、個人日工資標準=個人基本工資/21.75天;
d、日工資低于25元的,按25元計算,日工資高于25元的按照實數計算。
第六章:加班管理
6.1固定工時制
a、加班申請
*計劃內部門安排國家法定假日加班,部門需提前10個工作日申請,報部門副總/總經理審核
是否要安排加班;人力資源部根據業(yè)務判斷是否批準;
*部門/個人安排/申請平常日或周六日加班,部門需要提前2個工作日申請,部門經理
審核是否需要加班,部門副總/總經理批準;
*計劃外的加班,部門加班事后2個工作日內申請,部門經理判斷是否必須,部門副總/總經
理審批;
*審批完畢的加班申請,送人力資源部備案;
*部門根據加班的情況在加班申請單和考勤記錄備注實際時間。
b、加班費核算
*部門依據公司批準后的法定節(jié)假日實際加班時間核算加班費用;并且提供加班申請單原件;
*部門經理審核后報部門副總/總經理批準,人力資源部核準后,在下月工資里發(fā)放;
*人力資源部核銷加班申請單。
c、調休
*部門依據批準后的平常日或周六日加班折算調休日;
*部門/個人根據需要,在年內安排/申請調休,部門經理審核同意,部門副總/總經理批準后,
部門考勤員核銷加班單和請假單,并且送人力資源部備案。
*年內因員工個人未申請調休,公司視為員工自動放棄,不再予以核發(fā)加班費。
6.2綜合工時制
a、加班申請
*申請國家法定假日加班,部門需提前5個工作日申請,送生產計劃部根據常量是否需要加班,
確定需要,報部門總經理審核,企業(yè)管理部部/執(zhí)行委員會批準;
*申請平常日加班,部門根據每位員工工作時間是否達到2000個小時,如果員工超過2000小時,如果是計劃內部門需要提前2個工日申請,如果是計劃外部門加班事后2個工作日內申請,部門總經理批準;
*法定節(jié)假日加班審批完畢后,送企業(yè)管理部備案;平常日加班每月10號到企業(yè)管理部備案。
b、加班費核算
*部門依據公司批準后的法定節(jié)假日實際加班時間核算加班費用;如果在年底因部門生產原因
無法安排調休完畢平常日,部門核算加班費用;
*部門經理審核后報部門副總/總經理批準,人力資源部/企業(yè)管理部核準后,在下月工資里發(fā)放;
*部門核銷法定節(jié)假日加班申請單和工時。
c、調休
*部門依據批準后的平常日加班折算調休日;
*部門/個人根據需要,在年內淡季安排/申請調休,部門經理審核同意,部門副總/總經理批
準后,部門核銷加班單,并且送人力資源部/企業(yè)管理部備案。
*年內因員工個人未申請調休,公司視為員工自動放棄,不再予以核發(fā)加班費。
6.3考勤要求
a、員工在加班開始時間和結束時間應進行打卡考勤。加班期間如未及時打卡,應于次日前到部門
負責人(或考勤員)處作好考勤異常記錄,并請負責人簽字;
b、各部門在每月上交的考勤記錄中,應標注加班標記,上報的人數和加班時間不得超出原申報數,
公司考勤員根據人力資源部預存的《加班申請表》進行抽查核對;
c、具體要求參照《考勤管理制度》(q/*fg10.11-2008)執(zhí)行。
6.4其它
a、部門加班控制及費用,納入部門結合年度目標責任制考核方案;如果綜合工時崗位出現嚴重加班,而另一部分工時嚴重不足,將直接作為指標不合格;
b、部門因新品試制、產品更改后調試產生的加班,以月為單位由部門以報告形式上報加班人數、天數及產生的總費用,經部門經理、副總經理/總經理審核,相應研究所簽字確認,企業(yè)管理部備案簽字后,由企業(yè)管理部轉財務部扣相應研究所新品開發(fā)費(所扣費用作為年度指標沖減制造部年度費用);
c、因外配零部件不合格造成加班的,按生產計劃部生產滾動計劃管理規(guī)定執(zhí)行(對配套廠家的工時索賠,按索賠后金額的30%對該部門給予補償);
d、費用出處未盡事項由部門提出,由企業(yè)管理部及相關部門討論后決定。
第七章:不屬于加班的情況的加班
7.1不屬于加班的情況
a、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;
b、正常工作時間以外參加培訓的;
c、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;
d、員工出差期間不應申報加班;
e、公司規(guī)定的其它情況。
7.2不予批復(或延期批復)的加班
a.因本人或部門正常工作任務沒有完成而自愿加班;
b.未按要求填寫《加班申請表》或綜合工時全年;
c.加班時未打卡,也未作出書面說明的(必須證明人或其他證據,書面說明交部門考勤員);
d.將離崗時間、餐飲時間算入加班小時數內的;中途離開工作崗位、不服從加班管理人員指令的;
e.加班期間未按工作程序或標準要求執(zhí)行,導致返工的;
f.加班期間違反公司制度,或預期加班的工作任務未完成的;
g.其他,公司領導認為不應批復的加班申請。
第八章:加班紀律
8.1在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰;
8.2加班期間消極怠工、不服從安排或擅離職守的,取消加班費或調休;情節(jié)嚴重者,公司將與本人解除勞動合同;
8.3為獲取加班費,采用不正當手段(如“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發(fā)現并核實,取消加班補償,并處以500元罰款;情節(jié)嚴重者,公司將與本人解除勞動合同;
8.4超出權限審批加班,公司不予核算加班費,并追究審批人管理責任;
8.5未按加班管理規(guī)定及時、正確地上報相關表單的,核對發(fā)現漏報、錯報考核50元/次;
8.6因考勤人員工作失誤、部門信息傳達錯誤造成加班費誤發(fā)的,按照誤發(fā)金額賠償。
第九章:生效和解釋
9.1本管理制度經公司工會審議,人力資源總經理審核,總裁助理和首席營運官批準后頒布生效;
9.2本管理制度最終解釋權歸人力資源部;
9.3本制度未盡事宜或如遇修正,人力資源部與企業(yè)管理部共同協商確定。
9.4附錄
*固定工時制加班管理流程
*綜合工時制加班管理流程
*固定工時制加班申請表
