設備制造公司員工管理規(guī)定
設備制造公司員工管理規(guī)定
第一節(jié) 員工招收錄用
一、因公司發(fā)展需要,必須增加人員時,應及時上報總經理,總經理同意后,由增補人員的單位填寫《人員增補申請表》報辦公室。辦公室和個各部門確定企業(yè)內部各部門、各公司無適當人選調劑時,由辦公室組織對外招收。
二、公司錄用員工要求:公正公開公平招聘,確保為企業(yè)招到按照報銷單大小貼附統(tǒng)計金額填寫報銷單遞交綜合部審核驗證綜合部審核完遞交財財務會計審核完交出納出納呈報董事長批復出納通知員工報銷費用合適人選。
三、公司人事招聘流程先簽寫《員工求職登記表》、面試合格后辦理入職手續(xù)簽寫《員工入職登記表》、寄交經理審核。
四、員工接到培訓試用通知后到辦公室報到并辦理相關手續(xù)。
五、新招員工入職后簽寫《員工工資核定表》方可通知培訓試用。
六、對培訓試用期滿者進行考核,考核合格者可正式錄用,簽寫《員工轉正申請表》并由所在單位簽訂《勞動合同》。
勞動合同:
1、公司正式錄用和聘用員工均應依法簽訂勞動合同,當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務。
2、公司勞動合同:入職之日起簽訂勞動合同。
3、勞動合同的期限一般為1年至3年,勞動合同期滿或當事人約定的勞動合同終止條件出現,勞動合同即行終止。雙方同意延續(xù)勞動關系的,可續(xù)簽勞動合同,續(xù)簽勞動合同的期限一般為5至10年。
4、員工有下列情形之一,用人單位可以解除勞動合同:
(1)勞動者在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(2)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;同時與其他單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者公司提出后,拒不改正的;
(3)被依法追究刑事責任的;患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
(4)不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的;違反國家法律法規(guī)較嚴重的。
5、員工因故要求解除勞動合同,應提前30天填寫《辭職申請表》,由各部門負責人簽署意見后報辦公室,經同意后方可交接工作,辦理有關手續(xù)。
6、員工不經公司同意,未辦理解除勞動合同手續(xù)而擅自離職者,按有關勞動法規(guī)追究其違約責任,并承擔由此帶來的一切法律后果。
第二節(jié) 違紀處理
一、公司對有下列行為之一者,予以辭退,情節(jié) 嚴重者追究法律責任:
1、連續(xù)曠工三日或全年累計曠工超過六日者;
2、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者;
3、工作疏忽、貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者;
4、違抗命令或擅離職守,情節(jié) 重大者。
5、聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;
6、仿效上級主管人員簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
7、因破壞、竊取、毀棄、隱藏、丟失公司的設施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務遭受損失者。
8、品行不端、行為不檢、屢誡不改者。
9、偷盜公司產品和資財者。
10、打架斗毆,造成傷害者。
11、擅自離職為他人或其他公司工作者。
12、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié) 嚴重者。
13、泄露本企業(yè)秘密情節(jié) 嚴重者。
14、利用工作之便或業(yè)余時間,私自從事公司產品生產或指導同行業(yè)者。
15、玩忽職守,有具體事實情節(jié) 重大者。
16、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領各項費用者。
17、工作期間因刑事處分被判刑者。
18、由于其他過失各公司決定辭退者。
第三節(jié) 人事變動管理規(guī)定
一、員工調動程序
1、申請:員工調動必須由本人提前15天填寫《員工調動審批表》。
2、審核:調出單位和調入單位負責人、主管領導共同簽署意見后,辦公室辦理。未經批準的公司內任何崗位不得以任何理由接收,不得發(fā)放工資。
3、備案:調動人員在辦公室辦理手續(xù)并登記備案。
二、辭職、辭退程序
1、申請:辭退員工由單位負責人填寫《辭退申請表》,辭退理由必須以陜西**高低壓開關成套設備有限公司相關制度為依據;辭職由本人提前寫出辭職申請書,并填寫《辭職申請表》,同時提交本人《辭職申請書》。
2、離職包括辭職、辭退、勞動合同到期雙方同意終止、自動離職等幾類。(辭職是指員工勞動合同約定的服務期限未滿而自動提出與公司解除勞動關系的離職行為;辭退是指員工在試用期內不符合公司要求,或在勞動合同約定的服務期限內,因違背了勞動合同或公司的有關規(guī)定而被公司解聘;自動離職是指不辦任何離職手續(xù)而擅自離崗的行為。)
3、公司人事主管負責與辭職員工進行談話,了解其辭職原因以便及時對公司提出相關意見、建議。同時負責辦理員工離職手續(xù)。部門主管負責簽寫辭退員工的意見,在《員工辭(離)職申請審批表》的相關欄目簽署意見。
4、公司副總經理負責審批員工的辭(離)職或辭退,員工的辭(離)職或辭退提出意見,必要時報公司總經理決定、審批。
5、離職:包括辭職的提出、辭退的提出、自動離職處理意見的提出。
(1)辭職提出時間:員工辭職須提前申請。試用期滿轉正的員工須提前一個月書面申請;試用期內須提前十五天書面申請。辭職由21辭職員工本人提出,填寫《辭(離)職申請審批表》并在表中申明欄中簽名,員工所在部門主管在《辭(離)職申請審批表》中簽署意見后,人事主管及時了解員工的離職原因,填寫人事意見后,進入審批程序。
(2)辭退的提出:根據本程序第三條第3項規(guī)定的辭退條件,對應予辭退的員工,由所在部門主管在與人事主管溝通、達成一致意見后,填寫《辭(離)職申請審批表》,并在表中簽署意見、說明辭退原因后交公司副總經理,副總經理在表中簽署意見后進入審批程序。自動離職人員處理意見的提出,人事部負責人對自動離職或辭職后離職手續(xù)拖而不辦的員工,提出人事處理建議,以工作傳簽單的形式報公司總經理審核或審批。
6、離職的審批公司副總經理審批操作層員工的離職事項,審核管理層員工的離職申請,對擔負重要管理工作的骨干、掌握公司機密的管理、技術人員的離職應慎重對待,必要時提交公司領
導聯(lián)席會議討論,總經理最終決定。
(1)自動離職人員處理意見的審批副總經理審核人事部提交的處理意見后,報公司總經理審批決定以何種方式進行處理,并由人事主管執(zhí)行。如批準按開除處理的,需發(fā)布正式文件公布,以便辦理相應手續(xù)并教育在職員工。
(2)離職手續(xù)的辦理,人事主管接到審簽完的員工《辭(離)職申請審批表》或公司有關開除員工的決定文件后,通知離職(被開除)員工填寫《員工離職手續(xù)單》,并要求該員工按表中要求辦理離職手續(xù)。
(3)人事主管即時辦理離職員工的勞動合同解除、通知財務部辦理社會保險的停交等事宜。人事主管根據情況核算其應發(fā)工資,連同《員工離職手續(xù)單》的原件交財務部計發(fā)離職員工工資。附件表格名稱:1、《求職登記》2、《表員工入職登記表》3、《新員工工資核定表格》4、《員工轉正審批表》5、《員工離職申請表》6、《員工離職手續(xù)單》
三、責任追究
1、未按本規(guī)定進行的人事變動,陜西**高低壓開關成套設備有限公司公司一律不予承認。
2、對相關責任人及人力資源專員進行通報批評。
3、私自招用的人員,一律予以辭退,扣罰責任人、人力資源專員。
4、私自調動的,扣罰責任人、人力資源專員當月工資的20%。
