某科技公司考勤管理規(guī)定
科技公司考勤管理規(guī)定
認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動考勤管理規(guī)定是加強企業(yè)管理的一項重要措施,也是考核職工出勤率,工時利用率及貫徹'各盡所能,按勞分配'原則的重要依據(jù)。為使員工出滿勤、干滿點、提高工作效率和工作質(zhì)量,同時為維護員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理規(guī)定,望公司全體員工遵照執(zhí)行。
1考勤管理原則:
1.1公司人力資源部負(fù)責(zé)員工月度考勤的核定工作。
1.2按照國家法律規(guī)定,實行每周五天每日八小時工作制,即周一至周五。
1.3工作時間:上午8:30~12:00
下午1:00~17:30
如有變更。以公司通知為準(zhǔn)。
1.4每月21日至次月20日為一個考勤周期。
1.5新入職員工自實際到崗之日起開始記錄考勤。
2考勤辦法
2.1公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的作息時間規(guī)定,每天必須在考勤機上打卡。
2.28:35后至9:00以內(nèi)到崗者,記為遲到;超過9:00后到崗者,未辦理請假手續(xù)者,以曠工半日論,但因偶發(fā)事件請直接上級準(zhǔn)予補假者不在此限;超出十五分鐘以前離崗者,以曠工半日論;17:30以前離開,記為早退。
2.3員工因公于上班中外出(超過1小時以上)必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)或向人力資源部說明去處,并于前臺填寫登記表后方可出行。未趕回公司打卡下班,則由人力資源部依據(jù)前臺出入登記薄給予簽卡.
2.4上(下班)忘記打卡,可由本人持卡向直接上級簽證,若舉證有據(jù),48小時之內(nèi)找直接上級得予簽卡,忘記兩次則以遲到(早退)一次處分。否則以曠工處理。
2.5每月25日前,前臺秘書編制出勤統(tǒng)計表一式兩份,一份送財務(wù)核計薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請,連同違紀(jì)處罰通知單上報人力資源部進行審核,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后交財務(wù)部。
2.6員工辭職或解除勞動合同時,以人力資源部核定的最后工作日為準(zhǔn)停止考勤記錄。
3假期
3.1法定假期:
公司員工全年可享受十天有薪假日(元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天)。具體休假時間由公司根據(jù)國家統(tǒng)一的放假起止日期,結(jié)合本單位的實際情況制定。
3.2公假
下列情況記為公假,按出勤處理:
1)辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn),核定公假1天;
2)辦理體檢、結(jié)婚登記手續(xù),核定公假1天;
3)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它公假;
3.3年假
3.3.1公司的正式員工,工作滿一年享有有薪假期三個工作日,以后每增加一年工齡,有薪假期增加三個工作日。但累計最多不超過三十天。
3.3.2工作表現(xiàn)出色,經(jīng)部門經(jīng)理申請,員工可獲得總經(jīng)理特批的有薪假期。
3.3.3年假一年度內(nèi)有效,凡因個人原因不休假逾期作廢,不予補償。
3.3.4年假休息以部門安排為主,個人申請為輔,遇有特殊情況部門可以不予批準(zhǔn)但給予一定形式的經(jīng)濟補償。
3.3.5當(dāng)年病假、事假累計20天以上者,不享受年假;按國家規(guī)定享受產(chǎn)假超過60天者,不享受年假。出現(xiàn)上述情況,當(dāng)年已享受年假的,次年不予年假。晚婚、晚育、計劃生育手術(shù)、哺乳、獻血等假不影響有薪年假。
3.3.6辭職或解除勞動合同的員工自停薪之日起,年假作廢,不發(fā)補償金。
3.3.7因過失行為受到處分者,相應(yīng)扣減有薪假期。
3.4病假
3.4.1員工因病或非因工負(fù)傷,經(jīng)規(guī)定醫(yī)院診斷,認(rèn)為不能完成正常工作,需要休養(yǎng)時,可享受病假。
3.4.2員工休病假半天以上需持有醫(yī)院出具的病休證明,否則按事假處理。
3.4.3員工休病假應(yīng)及時通知員工所在部門,上班后持休假證明立即補辦請假手續(xù)。實際休假日期必須與證明規(guī)定日期相符。實際休假日期與休假證明不符的,根據(jù)實際情況,按事假或曠工處理。
3.4.4因打架、違規(guī)操作或違反交通規(guī)則而受傷者,按事假或曠工處理,不按病假處理。
3.4.5住院治療無法事先取得病休證明的,憑住院通知單請假。
3.4.6連續(xù)病休遇有婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假時,按各自假別規(guī)定執(zhí)行,但前后病休時間合并計算。
3.4.7員工患病或非因工負(fù)傷需長期休假者,醫(yī)療期按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并與公司簽定醫(yī)療期協(xié)議。醫(yī)療期滿仍不能恢復(fù)工作的,按勞動法的有關(guān)規(guī)定辦理。
3.4.8病假證明必須附在《請假申請表》后。證明丟失者,按事假處理。
3.5事假
3.5.1員工因個人事務(wù)必須占用工作時間時,可以申請事假,但全年累計不得超過三十天。
3.5.2員工請事假必須事先填寫<<請假申請表>>,根據(jù)審批權(quán)限,逐級批準(zhǔn)后,方可休假。
3.5.3試用期內(nèi)的員工原則上不準(zhǔn)請事假,遇特殊情況由部門經(jīng)理從嚴(yán)掌握。試用期內(nèi),事假累計超過五天者,公司解除試用期勞動合同。
3.5.4員工事假已滿,因特殊原因不能按時返回上班時,需提前用電話、電報及其它通訊方式辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)部門同意后方可續(xù)假;續(xù)假不能超過三天,續(xù)假超過三天,按曠工處理。
3.6喪假
3.6.1正式員工直系親屬(父母、配偶、子女)、配偶父母或無父母需本人贍養(yǎng)的祖父母、無子媳需本人撫養(yǎng)的孫子女死亡時,可享受喪假三天。祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡時,可享受喪假一天。
3.6.2喪假應(yīng)自死者死亡之日起一周內(nèi)開始一次性連續(xù)使用,逾期喪假作廢。特殊情況,由主管總經(jīng)理批準(zhǔn),按批示執(zhí)行。
3.7工傷假
3.7.1員工因公受傷,經(jīng)規(guī)定醫(yī)務(wù)部門診斷,認(rèn)為不能完成正常工作,需要休養(yǎng)時,可享受工傷假。
3.7.2工傷發(fā)生后24小時內(nèi)上報人力資源部備案,工傷鑒定由公司和地方勞動部門鑒定委員會確認(rèn),超過上報備案時間,不予確認(rèn)。
3.7.3工傷假須由合同醫(yī)院開具證明并經(jīng)人力資源部審定。無診斷證明或手續(xù)不全不能按工傷假處理。
3.7.4為搶險救災(zāi)或見義勇為而受傷者,按工傷處理,享受的各種待遇從優(yōu)。
3.8婚假
3.8.1正式合同制員工結(jié)婚(包括再婚)可享受婚假三天。
3.8.2初婚者登記之日,男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲為晚婚,可另加七天獎勵假。一方再婚或一方未滿晚婚年齡的,均不予獎勵假。
3.8.3婚假必須在結(jié)婚登記之日
起一年度內(nèi)一次性連續(xù)使用,逾期作廢,不予補償。
3.8.4休婚假時,申請人應(yīng)填寫《請假申請單》,無極特殊情況,應(yīng)予準(zhǔn)假。
3.8.5婚前體檢及辦理登記手續(xù)給予一天公假。
3.9產(chǎn)假
3.9.1正式合同制女員工正常分娩給予產(chǎn)假九十天,難產(chǎn)增加十五天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加十五天。
3.9.2正式合同制男員工之妻屬外單位職工,并且符合晚育條件,對方單位證明開具有效證明的,視公司具體工作情況,按審批權(quán)限逐級審批批準(zhǔn)后,可享受獎勵假十天。但再婚男員工已有一個子女或者女方已享受三十天獎勵假者除外。
3.9.3未婚員工流產(chǎn)、生育者一律不予產(chǎn)假。
3.9.4產(chǎn)假以日歷日計算,均包括法定公休假日,并且必須一次性連續(xù)使用。
3.10哺乳假
3.10.1正式合同制女員工合法生育后,可享受哺乳假。哺乳假每天一小時,直至嬰兒滿一周歲。
3.10.2女員工哺乳時間應(yīng)與公司約定,哺乳時間不得隨意變動。
3.11曠工
曠工為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的行為,曠工一天以內(nèi)(含一天)給予申戒(扣發(fā)三天基本工資)處分,曠工三天(含三天)以上公司將予以解除勞動合同,也不給予任何形式的補償。
員工無故缺勤一小時以上或有下列情況之一者,按曠工處理:
1、未按規(guī)定手續(xù)請假或雖提出申請但未獲批準(zhǔn)而不到崗者;
2、不服從公司或部門調(diào)動,擅自不到崗者;
3、假滿無故不到崗者或續(xù)假未得到批準(zhǔn)而不到崗者;
4、各種假期無證明、證明無效或偽造、涂改各種假期證明者;
5、假期證明丟失或未按時上交而責(zé)任在本人者;
6、代他人或委托他人簽到經(jīng)查明屬實者;
7、員工辭職,未提前30天或未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗者。
4加班、存休與倒休
1、各部門經(jīng)理應(yīng)合理安排員工工作,減少不必要的加班,使員工出滿勤,干滿點,提高工作效率,切實保證員工的身體健康。
2、因工作需要,經(jīng)主管總經(jīng)理事先批準(zhǔn)所延長的工作時間為加班,加班以小時計算。
3、具備下列情況之一者,可以申請加班。
(1)在法定節(jié)日或公休假日為保證工作連續(xù)、正常運行,以及平時非本人原因而需延長工作時間。
(2)為處理公司發(fā)生的其它緊急情況。
4、確實因為工作需要加班時,各部門經(jīng)理應(yīng)事先填寫《加班審批表》(注明姓名、加班日期、時間和內(nèi)容),并提前上報人力資源部,經(jīng)主管總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可加班。未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的加班或在正常工作時間內(nèi)可以完成本職工作而未完成的,所延長的工作時間,不計為加班。
5、未履行加班審批手續(xù)或因各種原因未報、漏報、遲報的加班,一律不予計算。
6、平日加班、公休日加班以及法定節(jié)假日恰與本人公休日發(fā)生沖突的,一般情況下記為存休,給予相同時間的倒休,不發(fā)加班費。法定假日加班按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費。
7、員工加班并計為存休的天數(shù),每季度累計最多不得超過三日。存休由人力資源部準(zhǔn)確詳細(xì)記錄。
8、出現(xiàn)存休,部門應(yīng)及時安排員工休假,遇有病、事假時,在履行請假手續(xù)的情況下,可以用存休時間沖抵。存休不得轉(zhuǎn)借,一自然年度內(nèi)有效,逾期作廢。
9、倒休須填寫《請假申請單》,倒休的最小單位為半日,不足半日按半日計算。
10、辭職員工自遞交辭職報告的同時存休作廢,被辭退、解除勞動合同的員工自離職之日起存休作廢,上述情況均不發(fā)補償金。
5請假與銷假
5.1準(zhǔn)假權(quán)限
1、部門經(jīng)理級以下員工請假,月度連續(xù)或累計請假三天(含三天)以內(nèi),須部門經(jīng)理批準(zhǔn),報人力資源部備案;月度連續(xù)或累計請假三天以上者,須由員工所在部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理共同審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
2、部門經(jīng)理級以上人員的各種假期審批權(quán)屬主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
5.2遇特殊情況,當(dāng)時無法提出書面申請時,可以先提出口頭申請(如通過電話等方式),事后再補交書面申請。
5.3恢復(fù)工作時,應(yīng)向準(zhǔn)假人銷假。
