某科技公司人力資源聘用管理規(guī)定
科技公司人力資源聘用管理規(guī)定
1.人力資源聘用管理工作主要是指公司在辦理員工招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、升、降職、崗位變動、辭職、勞動合同的簽定、續(xù)定與解除等過程中,各級管理人員應(yīng)遵循的原則、方法、步驟和權(quán)限,以便公司各項人力資源管理工作得到準確的掌握和有效的控制。
2.人力資源聘用管理工作的主要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃和經(jīng)營管理方針、目標,于每年12月提出并被董事會批準的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案(公司組織架構(gòu)方案)。公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準,原則上一個自然年度內(nèi)不變。
3.聘用管理原則
3.1公司人力資源聘用的原則是:'公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇'。
3.2公司人力資源管理的原則是:'任人唯賢,論才錄用,選賢任能,優(yōu)勝劣汰,獎懲分明'。
3.3公司員工舉薦的人才,在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。
4.人力資源聘用程序
4.1 公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi),需要對編制中規(guī)定的個別層次、崗位進行調(diào)整的,該職位直屬上級,應(yīng)填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動申請表》,提出補充空缺的詳細條件或變動的原因,簽字后,報送公司人力資源部,人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進行審核,報主管總經(jīng)理批準后執(zhí)行。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負責(zé),部門有推薦人選及甄選的權(quán)利。
4.2確因擴大工作項目等原因,需要增加編制或設(shè)立職位的,必須由該職位直屬上級提交書面報告,寫明理由,填寫《人力資源編制調(diào)整申請表》經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致,逐級報送,經(jīng)董事會批準后,才能修改崗位及人員編制方案,并按修改后的崗位及人員編制方案,對人力資源予以相應(yīng)的補充。
4.3為獲得足夠的應(yīng)征者,公司人力資源部可以通過人才儲備、人才交流中心、刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它企業(yè)調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和員工自薦、推薦等途徑進行招聘。
4.4所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負責(zé)。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》,《應(yīng)聘人員登記表》需詳細記載個人資料、過往工作經(jīng)驗和教育背景,并提供有關(guān)身份、學(xué)歷、技術(shù)等級、職稱等級等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件,相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后,退給應(yīng)聘者,復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。
4.5初試合格者的《應(yīng)聘人員登記表》及相關(guān)資料復(fù)印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級,由其直屬上級進行復(fù)試。對應(yīng)征者的評價及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在《應(yīng)聘人員登記表》上,返還公司人力資源部。為確保每個應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機會,必須以'擇優(yōu)錄用'為首要原則。必要時,該職位直屬上級可以對應(yīng)征者進行專業(yè)技術(shù)的實際操作考核并提交考核報告及聘用建議。
4.6當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級通過后,公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位說明書,清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動合同的有關(guān)規(guī)定及各項管理規(guī)章制度和公司對員工本人的工作期望,本人明確表示同意并保證遵守后,由公司人力資源部對其履歷進行必要審核,確認應(yīng)征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好,且不存在違法用工后,安排其與公司主管總經(jīng)理進行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見,最終確定是否錄用。
4.7《應(yīng)聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準后,由公司人力資源部負責(zé)通知應(yīng)征者。
4.8入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離/職申請單》辦理各項入職手續(xù),領(lǐng)取必要的辦公用品。
4.9員工入職需提交:身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠照片4張。
