a大學(xué)后勤集團(tuán)用工管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)用工管理規(guī)定
為合理地進(jìn)行人力資源配置,規(guī)范集團(tuán)的用工管理,按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》,對(duì)集團(tuán)各單位的用工管理作出如下規(guī)定:
一、為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的服務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo),集團(tuán)各單位必須以精簡(jiǎn)、高效及充分調(diào)動(dòng)員工積極性為目的,合理安排各類人員的比例關(guān)系,做好定崗定編工作。
二、集團(tuán)采取層級(jí)負(fù)責(zé)制,各單位負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)本單位的用工管理。若出現(xiàn)違反法律法規(guī)及集團(tuán)規(guī)章制度的用工情形,導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛賠償?shù)?集團(tuán)將追究各單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并根據(jù)具體情況采取經(jīng)濟(jì)懲罰。
三、各個(gè)單位必須指定專人負(fù)責(zé)人事管理工作。
四、員工錄用規(guī)定:
1、不得錄用未滿十六周歲者,錄用年滿十六周歲未滿十八周歲的未成年工需符合《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》。
2、不得錄用證件不全不實(shí)者。錄用時(shí),本市員工必須持身份證、失業(yè)證;外來員工必須持身份證、暫住證;特殊工種的新入職員工須提供單位要求的體檢證明,入職后每年集團(tuán)組織體檢一次。
3、不簽勞動(dòng)合同、不繳交社保者不得聘用。
4、用工單位應(yīng)將員工資料于員工入職一個(gè)月內(nèi)錄入集團(tuán)人力資源軟件管理系統(tǒng)。
五、勞動(dòng)合同管理規(guī)定:
1、集團(tuán)實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理,所有員工都必須在入職后一個(gè)月內(nèi)與集團(tuán)相關(guān)單位簽訂勞動(dòng)合同并繳交社保,勞動(dòng)合同必須由員工本人簽字或蓋手印。
2、集團(tuán)招聘的全日制本科及以上學(xué)歷人員試用期為六個(gè)月(若招聘的是有工作經(jīng)驗(yàn)者,試用期可適當(dāng)縮短為二至五個(gè)月);其他新入職員工試用期為三個(gè)月。試用期轉(zhuǎn)正,基層員工由用工單位組織考核,集團(tuán)聘用的全日制本科及以上學(xué)歷者由人力資源部會(huì)同用工單位考核,考核合格方可轉(zhuǎn)正。
3、員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為三年(包括試用期);續(xù)簽勞動(dòng)合同期限為六年;簽訂無固定期限勞動(dòng)合同需經(jīng)用工單位及集團(tuán)審批同意后方可簽訂。
4、集團(tuán)員工的勞動(dòng)合同管理按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。
5、嚴(yán)格合同的報(bào)審程序。勞動(dòng)合同蓋章必須附有勞動(dòng)合同簽訂花名冊(cè)(人力資源部統(tǒng)一制訂),以報(bào)告形式報(bào)集團(tuán)審批。
6、嚴(yán)格把握員工勞動(dòng)合同的起止日期和填寫內(nèi)容,并由各單位人事管理員于合同到期前一個(gè)月通知員工協(xié)商合同終止或續(xù)簽事宜。
六、員工離職
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前均必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職者,集團(tuán)將按曠工處理或扣留未領(lǐng)工資。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)交還所有集團(tuán)資料、工作服、文件、辦公用品等;
(3)住宿者退還集團(tuán)宿舍及房?jī)?nèi)公物,并到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù);
(4)報(bào)銷集團(tuán)帳目,歸還集團(tuán)欠款;離職人員應(yīng)辦妥職務(wù)移交手續(xù),若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應(yīng)責(zé)任;
(5)員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)培訓(xùn)等費(fèi)用;
(6)如與集團(tuán)簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;
(7)未完備離職手續(xù)擅自離職者,由集團(tuán)發(fā)布公告宣布與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,依法追究相應(yīng)責(zé)任。
七、特殊情況用工規(guī)定:
1、原則上不再聘用達(dá)到法定退休年齡的員工,特殊情況需報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)。
2、人力資源部將以書面通知的形式,于每年年底通知各單位下年度達(dá)到法定退休年齡的員工,辦理終止勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)手續(xù)。特殊情況按以下規(guī)定處理:
(1)本市女員工若因歷史原因達(dá)到法定退休年齡時(shí)無法在sm辦理退休手續(xù)、享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)后,可繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系,但最高不超過55周歲。
(2)外來女員工年滿50周歲時(shí),在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)后,若社保實(shí)際繳費(fèi)已滿10年,可繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系,繳交社保;若社保實(shí)際繳費(fèi)不足10年,可簽勞務(wù)協(xié)議。用工期間由集團(tuán)繳交意外險(xiǎn)。返聘年齡最高不超過55周歲。
八、人力資源部負(fù)責(zé)各單位用工情況的監(jiān)督檢查,集團(tuán)各單位可根據(jù)本規(guī)定制定用工細(xì)則。
九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前所發(fā)布的用工規(guī)定文件(s大后勤人[2003]12號(hào)、s大后勤人[2005]06號(hào)、s大后勤人(2008)27號(hào)、s大后勤人[2022]4號(hào))同時(shí)廢止。
sm大學(xué)后勤集團(tuán)
二○**年*月
