對外經(jīng)濟活動權限證書管理規(guī)定

發(fā)布時間：2023-12-19 08:50:01 查看人數(shù)：65

第一章總則

第一條為了加強權限證書管理,規(guī)范授權行為,明確經(jīng)營管理權限,維護企業(yè)合法權益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定,結合實際情況,制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機構的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》及《授權委托書》的簽發(fā)、使用和管理。

第三條權限證書的簽發(fā)和使用應當遵循準確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權,任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟活動。

第二章管理機構和人員

第四條總公司法規(guī)室負責總公司代表人、總公司的駐外機構及經(jīng)營部門負責人身份證書和授權委托書的管理工作,并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權委托書的簽發(fā)、使用、管理進行指導、監(jiān)督和檢查。

總公司所屬各公司應當設專人負責本單位代表人身份證書和授權委托書的管理工作。

第五條總公司法規(guī)室在權限證書管理方面的職責是:

(一)起草、發(fā)布、推廣權限證書示范文本:

(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機構及經(jīng)營部門負責人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書》手續(xù);

(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權委托書》;

(四)與權限證書管理有關的其他工作。

第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,并由持有人簽收。

第七條負責權限證書管理工作的人員應當堅持原則,忠于職守,認真負責,妥善保管各種空白權限證書,嚴格按照有關規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權委托手續(xù)。

第三章代表人身份證書的出縣和使用

第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨立法人資格公司的法定代表人,代表其所在公司從事對外經(jīng)濟活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權限范圍內以本公司名義從事對外經(jīng)濟活動。

《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機構的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟活動的身份證明文件。

第九條在經(jīng)濟活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,應當載明:該代表人的姓名、性別、職務和'居民身份證號碼',并注明出據(jù)日期,加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》的內容,應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規(guī)定。

第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準后出具,并加蓋總公司公章。

總公司所屬各公司及駐外機構的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,由總公司法規(guī)室在人事本部批準后出具,并加蓋該單位的公章。

第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》時,應當向對方當事人出示原件,提供經(jīng)核實無誤的復制件。

在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書》時,應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規(guī)定。

第四章授權委托書的簽發(fā)和使用

第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟活動,必須持有法定代表人簽發(fā)的授權委托書。非經(jīng)授權,法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟活動。

第十三條對于授權委托書的管理,實行分級、分類管理的原則?？偣舅鶎俑鲉挝槐仨殗栏癜凑毡疽?guī)定的有關規(guī)定辦理授權委托手續(xù)。

第十四條總公司法規(guī)室負責總公司法定代表人向總公司各業(yè)務部門、各職能部門。各駐外機構職工簽發(fā)的授權委托書的管理工作。

總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負責駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權委托書的管理工作。

第十五條根據(jù)實際情況,授權委托書分為以下兩類:

(一)職務授權:職務授權委托書是總公司法定代表人向業(yè)務部門、駐外機構的主要負責人簽發(fā)的,或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的,以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的,授權其依職權在一定時期內以所在公司名義從事對外經(jīng)濟活動的法律憑證。

(二)特別授權:特別授權委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的,授權其在一定的時間內、在規(guī)定的權限范圍內,以所在公司名義為某項業(yè)務而進行一般性的洽商、聯(lián)系或進行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。

第十六條授權委托書應當載明以下內容:

(一)授權人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱;

(二)被授權人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務;

(三)授權事項及權限范圍、有效期限;

(四)授權人姓名及授權單位名稱;

(五)被授權人印簽預留;

(六)注意事項;

(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內容。

第十七條授權委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十八條授權委托書應由法律事務人員協(xié)助辦理,在授權人簽字并加蓋授權單位公章后生效。

第十九條授權委托書持有人代表授權單位從事對外經(jīng)濟活動時,應當向對方當事人出示并提供授權委托書原件,索取對方當事人法定代表人或委托代理人的權限證書原件或經(jīng)核實無誤的復制件。