教研科研經(jīng)費(fèi)管理暫行規(guī)定
教研科研經(jīng)費(fèi)管理暫行規(guī)定
為規(guī)范我院教研、科研經(jīng)費(fèi)管理,推動各類立項(xiàng)課題的順利開展,力爭多出成果、出好成果,確保教研、科研經(jīng)費(fèi)的有效使用,按照“?？顚Ｓ谩⒁?guī)范管理、合理開支、提高效益”的原則,特制訂本暫行規(guī)定。
一、資助與管理原則
1、凡學(xué)院批準(zhǔn)立項(xiàng)的院級教研、科研課題,根據(jù)課題的實(shí)際需要和學(xué)院的財力,適當(dāng)撥給一定的研究經(jīng)費(fèi)加以資助,保證其研究。
2、凡上級行政或業(yè)務(wù)主管部門、學(xué)術(shù)單位批準(zhǔn)立項(xiàng)的縱向教研、科研課題,學(xué)院根據(jù)實(shí)際需要和學(xué)院的財力決定是否資助;自選課題的項(xiàng)目,學(xué)院原則上不資助,但也可視其成果獲獎情況給以適當(dāng)資助。
3、凡企業(yè)批準(zhǔn)立項(xiàng)的橫向技術(shù)或管理項(xiàng)目(如為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)攻關(guān)、技改、管理創(chuàng)新、軟件開發(fā)等),學(xué)院原則上不資助。
4、凡要求學(xué)院給予經(jīng)費(fèi)資助的項(xiàng)目,由課題組長提出申請,說明需要經(jīng)費(fèi)資助的理由、經(jīng)費(fèi)資助額并列出經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目,報教務(wù)處初審后送院領(lǐng)導(dǎo)審批(附批準(zhǔn)立項(xiàng)課題復(fù)印件)。
5、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)按項(xiàng)目計(jì)劃或有關(guān)合同執(zhí)行,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合上級有關(guān)規(guī)定。
二、經(jīng)費(fèi)開支范圍
1、管理費(fèi):凡上級部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的縱向課題,學(xué)院收取10%的管理費(fèi);凡企業(yè)批準(zhǔn)立項(xiàng)的橫向課題,學(xué)院收取20%的管理費(fèi)。
2、科研業(yè)務(wù)費(fèi)
(1)國內(nèi)調(diào)研費(fèi):指為完成研究工作而必須進(jìn)行國內(nèi)社會調(diào)研活動開支的差旅費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)依照學(xué)院出差補(bǔ)助有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。調(diào)研差旅費(fèi)不得用于課題組以外的人員。非本院課題組成員的調(diào)研費(fèi)不能從學(xué)院配套經(jīng)費(fèi)中支付。參加學(xué)術(shù)會議須有正式會議通知。
(2)小型會議費(fèi):指為完成研究工作而舉行的小型會議所開支的費(fèi)用。會議參加者一般應(yīng)為課題組成員。若必須吸收課題組以外人員參加會議時,事先應(yīng)向主管副院長提出申請,待批準(zhǔn)后,方能讓其參加會議,否則不能支付其會務(wù)費(fèi)。小型會議費(fèi)盡量節(jié)儉,根據(jù)會議需要事先作初步預(yù)算并報主管副院長審批,根據(jù)批復(fù)意見執(zhí)行。
(3)圖書資料費(fèi):指研究工作所需要的報刊、檔案、文獻(xiàn)等的征訂、打印、復(fù)印、翻譯以及購買必要的圖書等費(fèi)用。
3、協(xié)作費(fèi):指外單位協(xié)作承擔(dān)項(xiàng)目研究工作且需開支的科研經(jīng)費(fèi)。若項(xiàng)目確需要外單位協(xié)作完成的,事先應(yīng)報主管副院長審批,經(jīng)同意方能作此項(xiàng)開支。
4、成果鑒定費(fèi):指由課題主管部門直接組織或委托我院組織的成果鑒定活動所需的費(fèi)用,包括會務(wù)費(fèi)和鑒定專家的勞務(wù)費(fèi)。鑒定會各項(xiàng)費(fèi)用按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。鑒定工作的組織和會務(wù)人員不得領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)。
5、印刷出版費(fèi):用于課題研究成果的印刷出版費(fèi)用。
6、業(yè)務(wù)接待費(fèi):嚴(yán)格控制接待費(fèi)的使用?？v向課題:經(jīng)費(fèi)總額在2萬元以內(nèi)的(含2萬元),控制在12%以內(nèi),經(jīng)費(fèi)總額在2萬元以上的,控制在10%以內(nèi)。橫向課題的接待費(fèi)用比例可適當(dāng)放寬。
7、結(jié)余經(jīng)費(fèi):
(1)縱向項(xiàng)目:結(jié)余經(jīng)費(fèi)的60%作為課題組酬金,40%用于相關(guān)后備研究或留作科研基金作為項(xiàng)目的資助經(jīng)費(fèi)。
(2)橫向項(xiàng)目:結(jié)余經(jīng)費(fèi)的60%用于課題組酬金,20%作為學(xué)院的科研基金,20%作為學(xué)院創(chuàng)收收入。
8、理、工類課題除以上開支外,根據(jù)課題進(jìn)展的需要,允許列支以下開支項(xiàng)目:
(1)實(shí)驗(yàn)、材料費(fèi):指原材料等消耗性物品購置費(fèi);樣品的采集加工費(fèi)和包裝運(yùn)輸費(fèi)。
(2)儀器設(shè)備費(fèi):專用儀器設(shè)備購置、運(yùn)輸、安裝費(fèi);自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置費(fèi)和加工費(fèi)。但聲像錄放設(shè)備、復(fù)制打印設(shè)備、冷藏空調(diào)設(shè)備及行政辦公設(shè)備等費(fèi)用不得列入開支。個別項(xiàng)目確需聲像錄放設(shè)備、冷藏空調(diào)設(shè)備作研究專用設(shè)備的,申請項(xiàng)目可列入經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi),根據(jù)項(xiàng)目評審批準(zhǔn)結(jié)果,經(jīng)受資助單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按專控商品規(guī)定報批購買。
(3)實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi):為改善項(xiàng)目研究的實(shí)驗(yàn)條件,對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行簡易改裝所開支的費(fèi)用。
科研業(yè)務(wù)費(fèi)一律不得用于采購與課題研究無關(guān)的通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、行政辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)等。確需購買的設(shè)備,必須列入經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,如遇特殊情況需要增加購買設(shè)備,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)后方可購買。用科研經(jīng)費(fèi)購買的儀器設(shè)備必須辦理驗(yàn)收登記手續(xù),列入學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
三、經(jīng)費(fèi)管理與報銷
1、沒有與立項(xiàng)單位簽訂合同的項(xiàng)目,項(xiàng)目組長接到立項(xiàng)通知后,按批準(zhǔn)的實(shí)際資助經(jīng)費(fèi)和配套經(jīng)費(fèi)總額,在原申報開支計(jì)劃的基礎(chǔ)上,重新修改經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,于兩周內(nèi)交教務(wù)處,逾期學(xué)院將取消配套經(jīng)費(fèi)。
2、科研經(jīng)費(fèi)由教務(wù)處負(fù)責(zé)在財務(wù)科單獨(dú)建賬,嚴(yán)格按財務(wù)制度管理,單獨(dú)核算、專款專用、超支不補(bǔ)。財務(wù)科為每個項(xiàng)目建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)帳卡,課題組成員持卡辦理報銷手續(xù)。
3、經(jīng)費(fèi)報銷。課題經(jīng)費(fèi)實(shí)行課題組長負(fù)責(zé)制,課題組長經(jīng)手的開支報教務(wù)處長簽字,課題組成員的開支報課題組長簽字,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審簽后送院財務(wù)部門按學(xué)院財務(wù)制度報銷。
4、項(xiàng)目進(jìn)行中,經(jīng)檢查有下列情形之一者,學(xué)院將視情況追回部分或全部配套經(jīng)費(fèi)。
(1)無故不完成研究任務(wù)或自行中止研究工作的課題;
(2)經(jīng)費(fèi)使用不符合本規(guī)定及有關(guān)規(guī)定的;
(3)未通過中期檢查的課題;
(4)未按要求及時結(jié)題的項(xiàng)目;
(5)經(jīng)課題主管部門批準(zhǔn)中止、撤銷的項(xiàng)目。
5、課題結(jié)束后1個月內(nèi),應(yīng)及時辦理結(jié)題手續(xù),清理賬目,核實(shí)撥款與支出數(shù)額,填寫決算表,連同結(jié)題報告,課題研究成果一式三份報教務(wù)處。逾期不辦理者,結(jié)余經(jīng)費(fèi)劃入學(xué)院科研基金。
四、本辦法的解釋權(quán)在教務(wù)處,從發(fā)文之日起實(shí)施。
