某公司財產(chǎn)管理規(guī)定
公司財產(chǎn)管理規(guī)定
(一)所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負債表中所列屬于固定資產(chǎn)和低值易耗品科目者,有關事務處理均悉依照本制度規(guī)定辦理。
(二)本公司財產(chǎn)管理系由財務部統(tǒng)籌管理,并委托使用單位保管,依其性質劃分如下:
1、房屋及建筑物:指公司自己購置的,產(chǎn)權屬于公司所有的不動產(chǎn);
2、交通設備:小轎車,客貨車等;
3、事務設備:辦公設備(電腦,打印機,復印機,掃描儀,傳真機,收銀機,電話交換機,數(shù)碼相機,音響,電視機,影碟機,dvd,電腦服務器,條碼閱讀器,投影機,空調機等),家具設備(辦公家具,辦公桌椅等)和通訊設備(電話,移動電話等);
4、低值易耗品。
(三)資本性支出與收益性支出劃分標準如下:
1、支出結果如能獲得其他資料者屬于資本性支出,否則應列為利益性支出;
2、資料因擴充,換置,改良而能增加其價值或效能者,屬于資本性支出,否則即為收益性支出;
3、支出結果所獲得的固定資產(chǎn),其耐用年限在2年以上且其金額在2000元以下,列入低值易耗品,否則應作為收益性支出;
4、凡為維護財產(chǎn)的原始使用效能所需的維護費用作為收益性支出。
(四)資產(chǎn)的折舊或攤銷
1、固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)的折舊采用直線法(平均年限法),并以帳面價值為準,其折舊年限由公司財務部在國家財政部規(guī)定的年限范圍內自行確定。對于使用年限屆滿的固定資產(chǎn)繼續(xù)使用者,可以不提折舊。
2、低值易耗品攤銷
低值易耗品采用分次攤銷法,在領用后的使用月份中平均攤銷。
(五)資產(chǎn)的購置
1、添置資產(chǎn)的部門應事先提出申請,報經(jīng)歸口管理部門和財務部批準后方能購買(對于價值較大的資產(chǎn)還需報總經(jīng)理批準)。
2、新購置的資產(chǎn)驗收后,應分清資產(chǎn)的性質,記入相關的辦公用品登記表供備查。屬于固定資產(chǎn)的還應立即填寫“固定資產(chǎn)卡片“一式三份,經(jīng)管理部門簽章后,一份送公司財務轉記入”固定資產(chǎn)登記卡“,一份由營運部留存,另一份由行政人事部留存。屬于低值易耗品的,行政人事部,營運部應在輔助帳簿記載。
(六)資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的日常管理
(1)管理部門:各部門,各直營店應對本部門,本直營店所使用的固定資產(chǎn)負責管理責任,保證本部門,本直營店固定資產(chǎn)的安全,完整,有效。部門經(jīng)理,店長為本單位固定資產(chǎn)管理的責任人,對本單位所管理使用的財產(chǎn)負完全責任。
(2)編號:固定資產(chǎn)取得后,即歸使用單位管理,還應按本單位固定資產(chǎn)的編號順序編號。
(3)日常維護:各部門(直營店)必須保證本部門所使用固定資產(chǎn)的有效使用,對于因故障無法正常使用的固定資產(chǎn)因及時向有關部門報告,并為維護固定資產(chǎn)的正常使用采取必要的措施。
(4)移交:各單位固定資產(chǎn)保管人員發(fā)生變動時,應及時辦理交接手續(xù)。
(5)盤點:公司每年至少清點一次,以確保固定資產(chǎn)的安全,完整。
2、低值易耗品的日常管理
除不用編號外,參照固定資產(chǎn)的日常管理方法,但必須登記低值易耗品輔助帳。
(七)盤點結果
財產(chǎn)盤點后應制作《財產(chǎn)盤點報告單》,一式三份,注明盤盈,盤虧原因,上報公司,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份作為財務帳務處理的依據(jù),一份交由行政部備查,一份營運部留存。
(八)財產(chǎn)轉移
當一個單位存在某項閑置財產(chǎn),另一單位需用時,可以辦理財產(chǎn)轉移手續(xù),在辦理財產(chǎn)轉移時應由移出方填寫《財產(chǎn)轉移單》,一式三份,一份行政人事部留存?zhèn)洳?一份營運部留存,一份作為公司進行會計核算的依據(jù)。
(九)不需用財產(chǎn)的處理
固定資產(chǎn)管理使用部門應定期對經(jīng)營上無利用價值的財產(chǎn)予以整理,書面報告處理意見呈報總經(jīng)理,經(jīng)核定可以標準的應積極向外標售。
(十)固定資產(chǎn)的報廢
1、固定資產(chǎn)報廢的情況:因固定資產(chǎn)的使用磨損無法繼續(xù)使用。
2、固定資產(chǎn)報廢的處理:由固定資產(chǎn)管理使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,一式三份,注明固定資產(chǎn)名稱,購買時間,報廢原因,處理方式和殘值等事項,經(jīng)總經(jīng)理批準后,
一份送行政部存?zhèn)洳?一份營運部留存,一份作為帳務處理依據(jù)。
(十一)本公司所有財產(chǎn)(固定資產(chǎn),低值易耗品)的有關事務處理均悉依照本制度規(guī)定處理。
