樣品管理規(guī)定
1、目的
對(duì)樣品保存程序進(jìn)行控制,確保檢測(cè)過(guò)程中,樣品處于受控狀態(tài),對(duì)質(zhì)量考核提供有力的證據(jù)。
2、 范圍
適用于進(jìn)廠原料、出廠產(chǎn)品及用于公司內(nèi)部調(diào)撥核算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的樣品。
3、 職責(zé)
3.1 質(zhì)檢部:安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)樣品管理,將原樣品重新進(jìn)行編號(hào),并傳遞到化驗(yàn)室。
3.2 化驗(yàn)室主任:簽收樣品,對(duì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
3.3 化驗(yàn)員:小心使用樣品,嚴(yán)禁污染樣品。
3.4 樣品管理員:整理、歸類(lèi)、存檔、保管樣品,并建立相關(guān)臺(tái)帳。
4、 過(guò)程實(shí)施
4.1 管理制度
a) 質(zhì)檢部樣品經(jīng)編號(hào)送到化驗(yàn)室,化驗(yàn)室主任簽收,并登記臺(tái)帳。
b) 除液體樣品和金屬固態(tài)樣品外,所有樣品經(jīng)烘箱干燥2小時(shí)。
c) 化驗(yàn)員根據(jù)安排,取出樣品于干燥器內(nèi)冷至室溫。
d) 根據(jù)分析項(xiàng)目,化驗(yàn)員按分析規(guī)程稱(chēng)取相應(yīng)重量。
e) 樣品稱(chēng)好后,將樣品袋封好,放入干燥器內(nèi)。
f) 樣品管理員將分析結(jié)束后,多余的試樣整理、歸類(lèi)、編號(hào)、存入相應(yīng)保存柜。
g) 樣品入柜前,重新編號(hào):yp-****。其中前二位號(hào)碼是柜號(hào),后二位號(hào)碼是順序號(hào)。
h) 樣品入柜后,建立相應(yīng)臺(tái)帳,以便查找。
i) 復(fù)化或其他原因樣品調(diào)出樣品柜,需填寫(xiě)調(diào)出日期和返還日期,并簽名。
j) 所有固體樣品保存不低于3個(gè)月,樣品銷(xiāo)毀前,經(jīng)化驗(yàn)室主任同意,并簽名。
k) 為節(jié)約資源,銷(xiāo)毀的樣品返還相應(yīng)車(chē)間。
l) 樣品是分析結(jié)果最直接的證據(jù),在使用時(shí),嚴(yán)禁污染樣品。