駕駛員及運輸設(shè)施安全管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》,為進一步加強公司機動車輛和駕駛?cè)藛T安全管理,規(guī)范車輛使用程序,結(jié)合公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的要求,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),特制定本規(guī)定。
一、車輛使用管理規(guī)定
(一)綜合部是公司安全及車輛配置的職能部門,具有統(tǒng)一調(diào)配使用公司所屬車輛和安全管理的職責。公司領(lǐng)導(dǎo)、會議、接待、機關(guān)業(yè)務(wù)用車均由綜合部統(tǒng)一安排。
(二)車輛和駕駛員的日常管理工作由園南服務(wù)中心負責。主要負責車輛交通安全、車輛燃油、維修、年審、冬檢、車輛保險、養(yǎng)路費購買、交通事故處理,建立健全公司車輛檔案,并協(xié)助計劃財務(wù)部對各部門車輛發(fā)生的票據(jù)實行審核記錄。
(三)計劃財務(wù)部負責各部門車輛所發(fā)生的費用報銷,但未經(jīng)公司車管人員核準的車輛費用票據(jù),將不予報銷。
(四)各部門必須按照公司車輛管理工作的要求,對所配置的車輛按照一體化管理體系的要求,建立基礎(chǔ)設(shè)施配置檔案。
(五)公司投保的險種有:1、車輛損失險(含自然險)。2、第三者責任險。3、車輛盜搶險。4、不計免賠特約條款4種。
(六)車輛管理堅持“誰使用,誰負責”的原則,各部門經(jīng)理是第一負責人,要認真履行職責,加強車輛使用管理,切實做好日常車輛安全管理工作。因管理不善而引發(fā)的車輛損壞、被盜、人身傷亡和其他事故,除對當事人按照公司的車輛管理處罰規(guī)定進行處理外,并追究該部門第一責任人責任。
(七)車輛駕駛原則上實行定人定車,不準私自調(diào)人換車。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴禁將車輛借與外單位使用,否則發(fā)生事故及造成一切經(jīng)濟損失均按私自用車處理。
(八)各部門駕駛員必須按照公司的車輛管理要求認真填寫隨車加油及異地修車記錄表(附表一),里程表損壞應(yīng)及時修理或更換,以便準確的統(tǒng)計行駛里程,使行駛里程與耗油數(shù)量比例相符。公司發(fā)放統(tǒng)一的車輛長途運輸單,請認真填寫,以便備查,車輛長途運輸單用后要及時交回,否則換單時造成罰款,由使用部門承擔。
(九)各部門要建立派車制度,長途出車必須經(jīng)本部門負責人批準,機關(guān)長途出車必須由綜合部簽發(fā)長途派車單。車輛返回,應(yīng)停放在院內(nèi)停車位,有車庫請放入車庫,不得停放它處。私自在外停車,造成車輛損失要追究當事人及該部門經(jīng)理的責任。
(十)節(jié)假日期間各部門必須將車輛停放在本部門院內(nèi),不得擅自用車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按私自用車處理,特殊情況下,用車必須事先填寫節(jié)假日期間車輛使用申請單,經(jīng)分管總經(jīng)理批準后交園南服務(wù)中心,傳達室人員根據(jù)申請單的車號,對進出車輛進行嚴格審查,沒有批準的車輛將不予放行。
(十一)車輛年檢、年審工作由園南服務(wù)中心車管人員按照交通管理部門要求,統(tǒng)一組織進行。各部門要提前做好準備,以規(guī)定時間按時參加。
(十二)為加強防止車輛被盜的情況發(fā)生,本公司車輛進出公司及北郊辦公區(qū),車輛必須有公司簽發(fā)的車輛通行證,傳達人員對該車進行登記(附表二),否則車輛將不予放行。
(十三)登記記錄每月30日由車管人員收回存檔,以備查閱。
二、油料管理規(guī)定
(一)根據(jù)一體化管理體系對節(jié)約資源的要求,為有效控制非生產(chǎn)用車,降低成本,使行車里程與耗油相符,根據(jù)公司所屬車輛油耗標準參照本車輛說明書和維修手冊額定數(shù)值為基礎(chǔ),制定了公司車輛油耗定額標準對照表(附表三)。
(二)車輛百公里油耗依據(jù)車輛類型、運行條件、服務(wù)要求、新舊程度、路況、氣候條件等因素,適當增加油耗標準:
5年以內(nèi)的車輛按原標準增加5%的耗油量,6年以上至10年的車輛按原標準增加8%的耗油量,11年以上的車輛按原標準增加10%耗油量。
(三)車輛加油時,駕駛員必須將當日的總里程和加油數(shù)量認真填寫隨車加油及異地修車記錄表上。作為報銷的依據(jù),各部門會計根據(jù)車輛行駛里程與油耗定額標準認真核實,行車公里數(shù)與油耗數(shù)量必須相符,如有偏差并不能說明原因,超出部分由駕駛員個人承擔。
(四)車輛里程表由公司車輛管理人員每季度抽查一次,如發(fā)現(xiàn)里程表有異常和與隨車加油及異地修車記錄表記錄不符,經(jīng)查實確屬駕駛員責任的,取消該車當年安全行車獎勵的資格。
(五)公司長途用車較多,車輛行駛中,高速、中速耗油差別較大,駕駛?cè)藛T應(yīng)本著節(jié)能、安全的原則,請盡量中速行駛,確保車輛及人身安全。
(六)汽車的使用性能和使用壽命,取決于正確使用和正確維護。駕駛?cè)藛T應(yīng)切實做好對車輛的定期維護工作,嚴格按照車輛的燃油、潤滑油、冷卻液、轉(zhuǎn)向助力液、制動油液的質(zhì)量及各總成、部件的維護周期進行維護。
(七)定期維護是預(yù)防性安全維護,維護和檢測是分不開的相關(guān)過程。油料和相關(guān)元件都有時效要求,應(yīng)嚴格遵守這一規(guī)定才能延長汽車壽命。
(八)汽車發(fā)動機的機油應(yīng)在5千公里時更換,同時更換機油濾芯,嚴禁“只添不換”,防止磨損加大,空氣濾清器濾芯和汽油濾清器濾芯應(yīng)在1—1.5萬公里時更換。
(九)發(fā)動機啟動后都有一個“熱機過程”,這時發(fā)動機轉(zhuǎn)速較高,待運轉(zhuǎn)3—5分鐘后,自動轉(zhuǎn)入正常怠速后方可起步行駛。
(十)公司車管人員根據(jù)各車輛的維護記錄下達車輛維護通知,接通知后駕駛員應(yīng)及時送保,在外地施工的車輛可與公司車管人員協(xié)商,另安排時間進行。
(十一)新車走合期,嚴格按照該車說明書規(guī)定的操作規(guī)程進行。
(十二)例行保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由駕駛員實施。
(十三)其他維護和修理按照交通管理部門規(guī)定的時限并結(jié)合具體車況,由用車部門和公司車管人員共同商定,統(tǒng)一安排。
四、車輛維修管理規(guī)定
(一)凡本公司機動車輛必須在本公司指定修理廠(非營運車在省級機關(guān)轎車定點維修廠,運營車在鑫達修理廠)進行維護維修,不準私自到其它修理廠進行維護,特殊情況需要到特約修理廠修理的,需經(jīng)公司車管人員鑒定并報請公司分管總經(jīng)理批準。
(二)在外施工車輛,遇特殊情況需要修理,經(jīng)本部門經(jīng)理批準,可在當?shù)剡M行維修,修理后要認真填寫隨車加油及異地修車記錄表并由工地負責人簽字證明。如車輛損壞較大,修理費在千元以上的,必須與公司車管人員協(xié)商并上報分管總經(jīng)理,根據(jù)車輛損壞程度和當?shù)鼐S修能力予以處理。
(三)車輛到指定修理廠修理時,必須持有由本部門簽發(fā)的派修單。修理過程中駕駛員要隨工督驗,不得擅自離開。單個更換部件價格在二百元以上的必須由本部門經(jīng)理及車管人員批準。車輛修理完成后,由修理技術(shù)人員,該車駕駛員共同試車檢查,并認真核實使用材料情況,合格后,由駕駛員審核修理廠人員填寫結(jié)算單和回執(zhí)單。其中結(jié)算單由修理廠保存,作為公司車管人員結(jié)算費用的憑據(jù),回執(zhí)單則由駕駛員帶回上交所屬部門,以便經(jīng)理隨時了解本部門車輛維修開支情況。
(四)公司與修理廠進行結(jié)算前,車輛管理人員要根據(jù)修理廠提供的結(jié)算清單與各修車部門的回執(zhí)單進行核對,在修車部門經(jīng)理簽字認可,并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后方可交計劃財務(wù)部進行結(jié)算。
(五)車輛需要添置更換車內(nèi)用品,須經(jīng)本部門經(jīng)理同意并到園南服務(wù)中心領(lǐng)取汽車裝具領(lǐng)用單,在公司指定裝具公司辦理,由公司統(tǒng)一結(jié)算。
(六)各部門報帳員要在每月1-5號或20-25號將本部門車輛所發(fā)生的票據(jù)與隨車加油及異地修車記錄表一同交園南服務(wù)中心車管人員進行核實記錄。
(七)特殊情況發(fā)生的與車輛相關(guān)的票據(jù)必須經(jīng)分管總經(jīng)理簽字后方可列入本部門成本開支。
(八)根據(jù)公司要求,由車管部門每年初將上一年每輛車的修理費、裝具費、行車里程、油料消耗情況等進行單車核算并上報公司。
五、駕駛員管理規(guī)定
(一)公司駕駛員及招聘駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),認真貫徹執(zhí)行公司各項安全管理制度,自覺維護道路交通秩序,不斷提高遵章守法的思想覺悟,努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),謹慎駕駛,確保行車安全。
(二)駕駛員要愛惜公司車輛,保持車容衛(wèi)生整潔。平時要加強對車輛的例行保養(yǎng),要經(jīng)常對車輛進行安全檢查,如燈光、制動、轉(zhuǎn)向等,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除。隨車滅火器要按規(guī)定配置并定期檢查更換。各部門要及時車輛進行檢修,以確保車輛正常行駛,避免發(fā)生潛在的機械事故。
(三)本公司實行內(nèi)部準駕制度,駕齡在兩年以上從事駕駛工作的駕駛員經(jīng)公司車管人員考核合格后發(fā)給準駕證,方可駕駛本公司車輛,無準駕證人員無論是否持有駕駛證,都不得駕駛本公司車輛。
持有駕駛證但不從事駕駛工作的人員,因工作需要經(jīng)分管總經(jīng)理批準,并經(jīng)車管人員考核合格后,發(fā)給準駕證,方可駕駛本公司車輛,但嚴禁將公司車輛駛出濟南市區(qū)。
對于違犯上述規(guī)定,行車造成的交通事故,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
(四)每季度由公司車管人員組織一次駕駛?cè)藛T安全教育學(xué)習(xí)。各有車單位要指定專人負責本部門駕駛員的安全教育工作。要制定嚴密的安全措施,隨時查找隱患,層層落實責任,不斷增強駕駛員遵守交通法規(guī)的意識,減少道路交通違章行為的發(fā)生。
(五)駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,謹慎駕駛,文明開車。嚴禁酒后駕駛,不開帶病車,不強行超車,不開賭氣車,不得無故不出車,不準私自出車,未經(jīng)許可不得將車輛在外停放過夜。
(六)駕駛員要妥善保管好車輛手續(xù),如駕駛證、行車證、養(yǎng)路費、保險卡片、納稅記錄證等。如有丟失損壞,及時上報。各部門需購新車、車輛調(diào)換,要按照一體化管理體系要求,認真填寫申請單、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并保存建檔。駕駛員要服從分配,聽從指揮,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁私自出車。
(七)發(fā)生車輛交通事故,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保護現(xiàn)場,積極搶救傷員,及時向當?shù)毓步煌ü芾聿块T和保險部門報案,并應(yīng)立即向公司車管人員匯報,由公司車管人員協(xié)助公安機關(guān)處理。
(八)車輛交通事故經(jīng)交通管理部門確認和處理完畢后,由公司車管人員寫出事故經(jīng)過報綜合部,根據(jù)事故責任認定情況和造成的損失程度進行評審并按照本公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
六、招聘駕駛員管理規(guī)定
(一)各部門招聘駕駛員必須向公司人力資源部提出申請,經(jīng)同意后方可招聘。
(二)招聘駕駛員應(yīng)嚴格把好選人關(guān),要求身體健康,思想正派、業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)高,并具備二年以上的駕駛經(jīng)驗。應(yīng)由一名公司正式員工介紹并提供擔保。用人部門負責審查、使用和管理。
(三)招聘駕駛員必須經(jīng)考核合格后方可上崗。考核工作由公司車輛管理人員負責。公司將對考核合格人員進行登記,建卡立檔,領(lǐng)取準駕證,納入正常的管理范圍。未參加考核或考核未通過的招聘駕駛員,不得駕駛本公司車輛。
(四)招聘駕駛員駕駛本公司車輛出入公司及北郊駐地,必須佩帶公司發(fā)放的出入證,否則將不予放行。
(五)招聘駕駛員要嚴格遵守公司各項安全管理規(guī)定,自覺遵守交通法律法規(guī),維護公司形象,愛護公司車輛,積極參加公司及本部門組織的安全教育活動。
(六)招聘駕駛員發(fā)生交通事故應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰,如該駕駛員無法兌現(xiàn),由擔保人承擔。
(七)招聘駕駛員一年內(nèi)連續(xù)兩次或累計三次發(fā)生責任交通事故的應(yīng)予以辭退。
七、獎罰規(guī)定
(一)范圍及說明
本獎罰規(guī)定適用于公司各部門從事駕駛工作的駕駛員(含招聘駕駛?cè)藛T)。對持有準駕證,但不從事駕駛工作的人員因工作需要駕駛本公司車輛的,不執(zhí)行獎勵,但發(fā)生交通事故仍按處罰規(guī)定處理。
(二)獎勵
1、行車安全獎每年1-12月為時段。
2、5噸以下車輛,全年安全行駛10000公里以下無獎勵,從10001公里開始計算,全年安全行駛10001—30000公里按每公里0.015元計獎,30000公里以上部分按每公里0.02元計獎。5噸以上車輛,全年安全行駛5000公里無獎勵,從5001公里開始計算,安全行駛5001—15000公里按每公里0.015元計獎,15000公里以上部分按每公里0.02元計獎。
3、如車輛發(fā)生交通事故,則該車本年度內(nèi)累計的安全行車里程取消,待事故處理后重新計算。
4、招聘駕駛員行車安全獎累計600元以內(nèi)的,由各部門保管,超出部分,發(fā)放給該駕駛員。如遇中途辭退或自行離職,應(yīng)一次結(jié)清并收回準駕證。
(三)罰則
1、每個駕駛員必須認真填寫隨車加油及異地修車記錄表行車里程和耗油必須相符,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假除取消該車當年行車安全獎勵資格外,并視情節(jié)給予處罰,對發(fā)生交通事故仍按處罰進行處理。
2、車輛發(fā)生交通事故,按交通事故分類責任情況和經(jīng)濟損失,給予一定的經(jīng)濟處罰(見附表四)。
3、對無準駕證擅自駕駛本公司車輛、私自用車、酒后駕車、將公司車輛交由無準駕證人員及非本單位人員使用的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當事人人民幣200元,如發(fā)生交通事故一切后果自負,并扣發(fā)當事人人民幣500元。
本規(guī)定自即日起執(zhí)行。
本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部。
