職業(yè)中專(zhuān)車(chē)輛管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)校車(chē)輛管理規(guī)定
為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)高效低耗、安全合理、科學(xué)有序的規(guī)范管理,更好地服務(wù)于各項(xiàng)教育教學(xué)工作,制定如下規(guī)定。
一、基本原則
(一)學(xué)校所屬各類(lèi)車(chē)輛由行政部辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)日常調(diào)度、管理和維護(hù)。
(二)教職工在市內(nèi)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng),須3人以上(含3人)方可安排車(chē)輛。
(三)教職工在市外參加、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng),學(xué)校原則上不安排車(chē)輛接送,交通費(fèi)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師使用車(chē)輛按《zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師津貼發(fā)放方案》執(zhí)行,學(xué)校原則上不安排車(chē)輛。
(五)專(zhuān)業(yè)部自行組織開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)需要申請(qǐng)使用校車(chē)時(shí),其產(chǎn)生的路、橋、停車(chē)等費(fèi)用納入專(zhuān)業(yè)部專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支。
(六)學(xué)校自行組織學(xué)生參加校外活動(dòng),學(xué)生人數(shù)9名以上(含9人),或組織教師參加市外活動(dòng)人數(shù)為10名以上(含10名)時(shí),均須行政部安全處審批后,再由行政部辦公室安排。
(七)學(xué)校車(chē)輛原則上不外借。如遇特殊情況須外借時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校外借車(chē)輛審批表》(附件2),完成審批手續(xù)后方能外借;原則上不得超過(guò)兩周時(shí)間。外借車(chē)輛發(fā)生的一切費(fèi)用(含違章)由借車(chē)方負(fù)責(zé)。
(八)以下情況優(yōu)先安排車(chē)輛:
1. 師生在校期間患急病,且由當(dāng)值校醫(yī)現(xiàn)場(chǎng)診斷須由校車(chē)及時(shí)送往醫(yī)院救治。
2. 公務(wù)接待。
3. 校級(jí)層面的公務(wù)活動(dòng)。
(九)節(jié)假日(含雙休日),未安排出車(chē)任務(wù)的學(xué)校公務(wù)車(chē)輛,一律停放在學(xué)校指定車(chē)位,嚴(yán)禁公車(chē)私用。
二、申報(bào)程序
所有安排車(chē)輛任務(wù)原則上須符合以下申請(qǐng)程序:用車(chē)部門(mén)(或個(gè)人)填寫(xiě)《zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校用車(chē)審批表》(附件1),審批后由校車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)校用車(chē)實(shí)際需求調(diào)度。用車(chē)部門(mén)須提前向校車(chē)隊(duì)提交用車(chē)審批表:市內(nèi)提前1天,市外提前2天。
三、維修保養(yǎng)
(一)學(xué)校所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維護(hù),由學(xué)校小額工程招投標(biāo)小組確定的修理廠護(hù)養(yǎng)。校車(chē)在公務(wù)途中遇到不可抗力的故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告,原則上須聯(lián)系定點(diǎn)修理廠救援。校巴須按“大三小六”的有關(guān)規(guī)定維護(hù)。
(二)駕駛員護(hù)養(yǎng)校車(chē)前,須填寫(xiě)《zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校車(chē)輛維修審批表》(附件4),批準(zhǔn)后執(zhí)行。車(chē)輛維修期間,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人要全程監(jiān)督;車(chē)輛修復(fù)后,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人和駕駛員須同時(shí)在相關(guān)結(jié)算單據(jù)簽名確認(rèn)。
(三)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人須為現(xiàn)有車(chē)輛建立維修檔案,實(shí)行一車(chē)一檔,并于每學(xué)期末報(bào)行政部辦公室主任檢查及歸檔。
(四)駕駛員憑學(xué)校核發(fā)的加油卡到指定加油站加油;每次加油后駕駛員須在票據(jù)上簽名確認(rèn)。
四、費(fèi)用管理
學(xué)校車(chē)輛所產(chǎn)生的路橋、停車(chē)、維修等費(fèi)用,須于每月底最后一周整理報(bào)銷(xiāo)。
(一)駕駛員要將所負(fù)責(zé)車(chē)輛的行車(chē)公里數(shù)報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一整理結(jié)算。具體程序:車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人驗(yàn)核并簽字――行政部辦公室主任審核簽字――校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
(二)各類(lèi)票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序粘貼;過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)等費(fèi)用應(yīng)按市內(nèi)、市外兩類(lèi)分開(kāi)粘貼,市外路橋票須附上用車(chē)人參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的有關(guān)文件、通知以及用車(chē)審批單。票據(jù)上應(yīng)注明車(chē)牌號(hào)、時(shí)間、事由,及經(jīng)手人簽字。
(三)各種票據(jù)必須真實(shí)有效,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,將嚴(yán)肅查處。
(四)因駕駛行為不當(dāng)造成的違章,其費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
本規(guī)定自2023年11月2日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬行政部辦公室。
