a公司司機與車輛管理規(guī)定
公司司機與車輛管理規(guī)定
一、總則
為加強司機及車輛日常管理,適應(yīng)公司的發(fā)展,提高公司車輛的使用效率,更好地為公司員工服務(wù),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
車隊管理人員、公司司機與車輛。
三、車隊人員職責
1、行政部經(jīng)理/助理的職責
行政部經(jīng)理為車隊管理的主要責任人,行政部助理對公司車輛、司機及調(diào)度員進行日常管理,不定期地對車輛的調(diào)度、維修等工作進行檢查,對違反司機和車輛管理規(guī)定的有關(guān)人員進行處罰,對在有關(guān)車輛業(yè)務(wù)和管理方面有突出貢獻的人員進行表彰。
2、車隊長的職責
車隊長是公司車輛管理的主要人員之一,其工作向公司行政部助理匯報(在緊急、重大情況下可直接向公司行政部經(jīng)理負責),主要負責車輛業(yè)務(wù)方面的管理,其主要職責有:
1)負責車隊的日常管理。
2)負責車輛的租賃和業(yè)務(wù)管理。
3)負責聯(lián)系并繳納車輛的各種費用及牌證、保險的辦理,保證車輛的正常行駛。
4)負責建立車輛維修與保養(yǎng)工作標準,每月定期檢查車輛維護情況并記錄。
5)負責公司車輛的安全行駛,車輛的定點停放、定點維修及維修費的審核和監(jiān)控。
6)向司機傳達公司及公司關(guān)于車輛和司機管理的規(guī)定、文件,并組織學習。
7)參與對司機的績效考核,提供交規(guī)執(zhí)行、維修保養(yǎng)、運營成本、安全性車等要素的數(shù)據(jù)。對司機的獎勵和處罰有建議權(quán)。
8)負責對車輛和司機進行管理,與調(diào)度共同負責做好司機的上崗前培訓,每次培訓有記錄。定期檢查車輛的運行維護狀況和衛(wèi)生狀況。
9)負責建立車輛維修檔案。車輛每次維修和保養(yǎng)后,均應(yīng)記錄到車輛維修檔案中,便于公司對車輛維修的監(jiān)控。
10)協(xié)助處理公司車輛事故。
3、調(diào)度員的職責
1)公司車輛和車輛統(tǒng)一由調(diào)度員進行調(diào)度,任何個人無權(quán)私自調(diào)度車輛。調(diào)度員須對車輛調(diào)配的合理性負責。
2)調(diào)度員負責根據(jù)工作時間調(diào)整、員工的居住地和路況等情況,及時、合理地安排員工班車運行時間和停靠路線,并及時公布,以保證員工能準時到達公司。
3)調(diào)度員負責遵循“先急后緩、先客后主、先遠后近”等原則,按照公司工作的實際需要,合理調(diào)度日常公務(wù)用車。任何不合理的用車申請,調(diào)度員有權(quán)拒絕。
4)調(diào)度員負責司機出勤、行駛里程、加班的統(tǒng)計確認。
5)調(diào)度員手機必須24小時處于開機狀態(tài),如有特殊原因確實無法開機和接聽的,事后應(yīng)及時向行政主管說明。用車人在無法聯(lián)系上調(diào)度員的情況下,可直接向行政部經(jīng)理申請用車。
6)調(diào)度員負責根據(jù)車隊長提供的相關(guān)數(shù)據(jù)建立和更新維護車輛維修電子檔案。
7)調(diào)度員參與對司機的績效考核,提供服務(wù)質(zhì)量、工作紀律、勞動態(tài)度等要素的數(shù)據(jù)。對司機的獎勵和處罰有建議權(quán)。
8)負責對司機進行上崗前培訓,培訓內(nèi)容包括與司機有關(guān)的工作行為規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)章制度等,每次培訓有記錄。
4、司機的職責
1)根據(jù)調(diào)度員的用車安排,提供車輛服務(wù),及時填寫出車記錄表(附件五)并主動請用車人在”證明人“一欄簽字證明。
2)負責所駕駛車輛的日常維護,每天出車前須對車輛進行安全檢查,行車過程要關(guān)注車輛的運行狀況,做到“四不漏”(油、水、電、氣),“五足”(冷卻液、汽油、機油電池、輪胎氣壓),發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并處理。車輛行駛6000公里后應(yīng)定期對車輛進行保養(yǎng);司機跑長途前必須對車輛進行檢查,必要情況下還須做車輛保養(yǎng)。
3)負責保持車輛衛(wèi)生整潔,根據(jù)車輛衛(wèi)生狀況,以自己清洗與洗車場清洗相結(jié)合,有效降低費用成本。
4)通過各種方式學習交規(guī)及與本職工作有關(guān)的規(guī)章制度。
5)負責所駕駛車輛相關(guān)費用的繳納和據(jù)實報銷。
6)負責做好行政主管分配的行政內(nèi)務(wù)工作。
四、車輛調(diào)度原則及用車規(guī)定
1、車輛調(diào)度原則
1)先急后緩
調(diào)度員根據(jù)用車任務(wù)的重要、緊急程度,進行排序,決定是否派車,何時派車,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)至用車人,相關(guān)人員應(yīng)予以配合。
2)先客后主
在同等條件下,或情況允許的條件下,優(yōu)先保證公司客人用車。
3)先遠后近
公司首先滿足客戶及因公長途用車的需求。
4)平衡原則
調(diào)度車輛時要平衡各司機的出勤情況,長短途輪換,考慮司機身體承受能力。
5)成本原則
2、為了節(jié)約成本,公司鼓勵員工市內(nèi)公干盡量利用市內(nèi)交通工具。除以下情況給予安排車輛跟隨外,其余情況不再安排車輛跟隨。
1)財務(wù)部業(yè)務(wù)用車;
2)攜帶笨重或貴重物品公干;
3)采購用車;
4)在天氣惡劣(如暴雨、大雪或六級以上大風)的情況下公干;
5)員工到市內(nèi)三個及以上的地方公干;
6)員工夜晚加班后回家;
7)其他特殊情況。
3、用車申請規(guī)定:
1)員工因公干用車,必須提前申請。
2)市外用車,用車人必須提前一天填寫《用車申請單》(附件四),經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交給調(diào)度員派車;
3)市內(nèi)用車,用車人必須提前二小時填寫《用車申請單》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后交給調(diào)度員簽字派車。
