某公司郵箱層級管理規(guī)定說明

某公司郵箱層級管理規(guī)定說明

公司郵箱層級管理說明

郵箱管理遵循專人專管、定期查看、分項管理、逐級匯報的原則。

一、專人專用

項目 使用人 使用部門 職務 郵箱名稱 代管

(注:以上郵箱容量均為5g,初始密碼均為*******,密碼變更由行政部統(tǒng)一管理)

二、定期查看

1、每天查看郵箱兩次(上班后、下班前各一次)并及時處理相關郵件,但接上級或行政指示的除外。

2、每周五以郵件方式向直屬上級以及事項分管領導匯報本人當周工作情況和下周工作計劃。

三、逐級匯報

實行項目負責制。下一級向上一級負責,分公司向總公司負責的原則逐級匯報。即各部門員工向部門經(jīng)理匯報,部門經(jīng)理向分管領導匯報,分管領導向董事長匯報。如有受領任務接受上級交叉領導的,應向各領導分別提交工作報告。

四、本說明由行政人事部負責解釋、修訂。

二o**年*月*日