商街物業(yè)保密管理規(guī)定
步行街物業(yè)保密管理規(guī)定
1目的
加強公司對保密工作的規(guī)范,嚴謹,確保公司保密工作落實到公司每一個員工。
2適用范圍
公司及所屬各部門。
3保密事項
3.1與公司有關的調查案件、檢舉揭發(fā)材料。
3.2公司各級須保密的辦公會議記錄。
3.3財務會計憑證、會計報表、統(tǒng)計報表、員工工資表等。
3.4本公司質量體系有關文件資料。
4秘密文件、資料的管理
4.1所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)部門批準或授權不得擅自翻印,如需復制,須按規(guī)定申請審批。
4.2收發(fā)秘密文件資料,由行政人事部負責;凡署名公司領導親啟件,由領導拆封;秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。
4.3秘密文件、資料必須放入保密柜內,個人不得保存;定期清查退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。
5通訊保密規(guī)定
5.1各部門的電腦由專人管理,非本機使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。
5.2電腦工作人員要嚴守保密制度,避免重要業(yè)務資料和檔案資料外泄、更改或丟失。
5.3任何個人都不準在通信、通話中涉及本公司在商業(yè)競爭中的重要信息;個人不得偷看公司秘密文件和打聽公司秘密性的會議內容。
6泄密的處理
凡發(fā)生遺失公司秘密文件、資料或泄密案件時,應立即向行政人事部和公司領導報告,并及時采取補救措施;發(fā)生竊密案件,還應及時向當?shù)毓膊块T報告。
