某物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。
一、電話(huà):
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛(ài)護(hù),提高效率,通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(zhǎng)時(shí)間占用線(xiàn)路。
2、公司各部門(mén)辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話(huà),須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
3、公司各部門(mén)辦公用電話(huà),除行政人事部電話(huà)及傳真機(jī)外,其余不具有國(guó)際長(zhǎng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫(xiě)長(zhǎng)話(huà)申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢(xún)出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機(jī):
1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話(huà)。
2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng),辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。
三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):
1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫(xiě)用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛(ài)護(hù)
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
