某某廣場(chǎng)物品搬遷管理規(guī)定
某廣場(chǎng)物品搬遷管理規(guī)定
1 目的:規(guī)范物品放行管理,保障廣場(chǎng)商戶(hù)財(cái)產(chǎn)安全和物業(yè)公司利益不受損失。
2 適用范圍:適用于本物業(yè)公司對(duì)物品的出場(chǎng)管理。
3 職責(zé):
3.1 物業(yè)部負(fù)責(zé)審查簽發(fā)《物品放行條》。
3.2 保安部負(fù)責(zé)按《物品放行條》檢查、核對(duì)搬出物品的品種和數(shù)量,并回收放行單據(jù)。
3.3 工作程序
3.4 凡商戶(hù)大件物品如沙發(fā)、辦公桌椅、文件柜、電腦、復(fù)印機(jī)(配件)、保險(xiǎn)柜及其他貴重物品等,需搬出商場(chǎng)或搬遷,必須到管理處辦理“物品放行條”。該放行條需有業(yè)主/商戶(hù)單位公章或負(fù)責(zé)人簽名,并經(jīng)物業(yè)部審核認(rèn)為可以放行后,加蓋管理處印章方為有效,有效期限當(dāng)天。其他任何部門(mén)及人員不得擅自批準(zhǔn)放行。
3.5 保安部要仔細(xì)檢查核對(duì)客戶(hù)搬出物品的數(shù)量及種類(lèi)等。對(duì)《物品放行條》,保安部不僅要仔細(xì)核對(duì)物品范圍及數(shù)量,而且要按發(fā)出數(shù)認(rèn)真核對(duì),此項(xiàng)指標(biāo)將是對(duì)保安部的考核內(nèi)容之一。對(duì)客戶(hù)出據(jù)的物品放行證明,保安部要核查經(jīng)手人的有效放行證件,并留存證件號(hào)。
3.6 保安負(fù)責(zé)將回收的放行條,于當(dāng)日交物業(yè)部核對(duì),由物業(yè)部編號(hào)并存檔。若客戶(hù)辦理的放行條因故暫未使用,物業(yè)部與保安部要注意銜接,并與客戶(hù)取得聯(lián)系。
