物業(yè)公司員工在職管理政策規(guī)定

物業(yè)公司員工在職管理政策規(guī)定

物業(yè)公司員工在職管理政策

(1)員工分類

本公司員工分為管理層員工和操作層員工。

a.管理層員工分類:

1)、總經(jīng)理

2)、副總經(jīng)理

3).部門經(jīng)理

4).部門經(jīng)理助理

5).保安/保潔/綠化主管

6).管理員/文員/文秘

b、操作層員工分類:

1).駕駛員

2).保安、保潔、維修、綠化領(lǐng)班

3).保安、保潔、維修、綠化員

(2)員工考勤制度

1).公司各部門負(fù)責(zé)本部門員工的月度考勤。以每月25日為考勤截止日;

2).各部門員工月度考勤情況記錄在公司'考勤表'中,以部門經(jīng)理/項目經(jīng)理簽字為準(zhǔn),每月27日前交人事行政部匯總,作為員工月度工資發(fā)放依據(jù)。逾期,該部門員工工資在下月發(fā)放;

3).員工要按時上、下班,不得遲到或早退;

4).原則上員工須先到公司,再外出辦理各項業(yè)務(wù)。如因公外出而未能到公司者,必須事前經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)同意;

5).超過上班時間15分鐘未向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假,計遲到一次;未經(jīng)部門經(jīng)理/項目經(jīng)理同意提早離開公司計早退一次。每遲到或早退一次,公司將從工資中扣罰人民幣20元。超過上班時間2小時,計曠工半天。每月遲到或早退累計滿4次者,計曠工一天,扣發(fā)其相應(yīng)數(shù)額工資,同時記入該員工檔案;

6).不辦理任何請假手續(xù),無故不上班為曠工。每曠工一天,公司將從其當(dāng)月工資中扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工10者,公司即將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以除名;

7).員工加班須填寫'員工加班申請表',由部門/項目經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

8).管理層員工加班原則上不記加班費(fèi),可以等時調(diào)休(國家法定節(jié)假日除外);操作層員工可記發(fā)加班費(fèi)。

(3)假期制度

(3.1)請假制度

1).員工請假,由請假人填寫《請假申請單》。一般員工2天及以下的請假須經(jīng)部門經(jīng)理/項目經(jīng)理審批。員工2天以上的請假或部門經(jīng)理/項目經(jīng)理的請假須報人事行政部核算,并經(jīng)總經(jīng)理審批后生效;

2).所有批準(zhǔn)后的請假申請及相關(guān)證明均由其部門在假期生效日之前報人事行政部門備案后當(dāng)事人方可休假;

3).若員工因急事或病假未能依照上述手續(xù)事前請假,則應(yīng)在請假當(dāng)日上班時間2小時內(nèi)親自電話通知其部門經(jīng)理/項目經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)生效后,上班后2日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);

4).員工因特殊情況超假應(yīng)根據(jù)上許程序提前申請,續(xù)假在2天以內(nèi)(含2天),經(jīng)人事行政部同意后可續(xù)假,超過2天,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可續(xù)假。

(3.2)休假制度

1).公司正式員工可享受年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期。本人填寫'請假申請表',必要時附上有關(guān)證明,交部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報人事行政部核準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理手續(xù)休假者,按曠工處理。如需延長假期,須向部門經(jīng)理/項目經(jīng)理申請,經(jīng)批準(zhǔn)后報人事行政部備案,否則按曠工處理;

2).任何員工的休假天數(shù)均以人事行政部門核準(zhǔn)為準(zhǔn),并報人事行政部門備案。。

(3.3)員工假期(具體見《員工手冊》)

(4)保密制度

1).公司員工在受聘期間未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印、翻印、傳真和向外傳遞公司有關(guān)資料及信息;

2).公司所有員工在受聘期內(nèi)或因其它原因與公司終止《勞動合同》離開公司后二年內(nèi),不得雜愛公司內(nèi)部及外部公開或泄露公司規(guī)定的機(jī)密、業(yè)務(wù)狀況和有關(guān)保密資料;

3).公司各類管理人員在經(jīng)營活動中或?qū)ν饨煌^程中,需向新聞機(jī)構(gòu)或其它位提供涉及保密內(nèi)容的稿件資料或其它消息的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

4).發(fā)生失密和泄密,將根據(jù)情節(jié)、性質(zhì)和后果對當(dāng)事人進(jìn)行降薪、降職、開除,同時,公司保留對其追究任何責(zé)任的權(quán)利。

(5)違規(guī)處罰及申訴

(5.1)員工違規(guī)處罰

具體參考《員工手冊》相關(guān)內(nèi)容;員工違規(guī),部門負(fù)責(zé)人填寫'員工違規(guī)記錄單',交人事行政部審核后,人事行政部發(fā)放'員工處罰通知單'。

(5.2)員工申訴

1).員工對處罰不滿,可在接到處理意見五個工作日內(nèi)向人事行政部提出申訴。人事行政部接到該申訴后五個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,并與該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商,報總經(jīng)理最后裁決;

2).如果員工對公司的最后處理仍不滿意,可根據(jù)'勞動法'的有關(guān)規(guī)定,向有關(guān)部門提請裁決。

(6)員工調(diào)動/晉升

公司對員工需調(diào)動或晉升時,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由人事行政部發(fā)放'員工調(diào)動(換崗)通知書',所在部門負(fù)責(zé)人填寫'員工內(nèi)部變動表',每月25日前統(tǒng)計上交至人事行政部。

(6.1)員工調(diào)動(即不涉及晉升而平級變動工作崗位或工作現(xiàn)場)

1).因工作需要,或根據(jù)員工的工作能力、知識、性格、特長等與職務(wù)分析對照后,發(fā)現(xiàn)更擅長于做其他崗位工作,公司可調(diào)動員工崗位,員工應(yīng)服從公司的決定;

2).人事行政部可根據(jù)員工工作表現(xiàn)及考核情況,可直接向總經(jīng)理提出人事調(diào)動報告,以合理、科學(xué)地配置各部門人員,量才使用,以激發(fā)員工的工作積極性;

3).公司根據(jù)發(fā)展需要或出現(xiàn)某崗位空缺時,公司或員工本人可提出更換工作崗位。

(6.2)員工晉升

1).員工若服務(wù)意識好,管理水平高,綜合考評為'優(yōu)'或'良',可升職或晉級。由部門經(jīng)理/項目經(jīng)理提出報人事行政部審核后報總經(jīng)理審批;

2).原則上崗位變動后員工工資按新崗位工資計發(fā)或由總經(jīng)理定;

3).若員工本人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)崗;

4).調(diào)職員工接到通知后應(yīng)按指定時間及時到達(dá)新崗位工作;

5).員工調(diào)崗后,養(yǎng)老保險繳費(fèi)工資基數(shù)歲工資變動而浮動。