某貿(mào)易商城商業(yè)演出促銷管理規(guī)定
貿(mào)易商城商業(yè)演出促銷管理規(guī)定:
(一)公司組織的演出:
1、演出活動由公司統(tǒng)一組織,由各樓層負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商,由企劃部直接運作。
2、各樓層按企劃部的統(tǒng)一部署,各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標(biāo)識及宣傳稿報送企劃部。
3、各樓層在周四前將所展示品牌的解說詞(廣播稿)交廣播室一份。
4、參與廠商將所需費用交財務(wù)部,并將收費憑證復(fù)印件交企劃部一份備案。
5、各品牌商在規(guī)定演出時間前半小時將服裝、衣架等準(zhǔn)備到位,并委派專人在現(xiàn)場看管服裝,指導(dǎo)模特穿著表演。
6、企劃部負(fù)責(zé)活動的策劃、市容審批、舞臺設(shè)計、布置等,統(tǒng)一協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場事宜。
7、電工負(fù)責(zé)音響設(shè)備的擺放、調(diào)試和回收;保安部負(fù)責(zé)舞臺的搭設(shè)和拆除,并負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場的安全秩序;廣播室負(fù)責(zé)演出的播音工作。
(二)對外場地租賃(包括內(nèi)部廠商的促銷):
1、對外場地租賃范圍指門口的小廣場,以馬路邊為界。
2、租賃者所組織活動必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。
3、租賃者須提前一個月提出申請,添寫《商品促銷活動申請表》,申請內(nèi)容中詳細(xì)說明活動原因、演出或促銷方式、節(jié)目內(nèi)容、人員及人數(shù)、所使用道具、占地面積及所需公司配合及提供的內(nèi)容等。
4、所有活動由企劃部統(tǒng)籌安排,企劃部在對各項費用進行劃價。廠商持《商品促銷活動申請表》到所需配合的各部門進行審批。
5、廠商持批準(zhǔn)劃價后的《商品促銷活動申請表》到財務(wù)部交費,并將交費憑證復(fù)印件交企劃部備案。
6、工商、市容及文化監(jiān)察等處由廠商自行審批,并將審批復(fù)印件交企劃部一份,若因此造成的意外事件及損失由廠商負(fù)責(zé)。
7、活動現(xiàn)場由廠商布置,現(xiàn)場氛圍由企劃部把握和指導(dǎo)。各廠商必須服從企劃部的安排,在活動之前做好充分準(zhǔn)備。
8、活動結(jié)束后廠商需向企劃部交回所有演出租賃設(shè)備,如有誤壞或丟失需照價賠償。
