安防保安部安全防范設備設施管理規(guī)定

安防保安部安全防范設備設施管理規(guī)定

安防(保安)部安全防范設備設施管理規(guī)定

1辦公設施管理規(guī)定

1.1辦公設施包括為順利開展安防維護工作而為本部門配置的辦公室、辦公桌、辦公椅、崗亭、遮陽傘、崗臺、在辦公場所懸掛的規(guī)章制度、標牌標識;

1.2使用時應注意愛護辦公設施,不得對其有踢摔等破壞行為,不得在其上刮刻涂畫;

1.3責任范圍內的辦公設施應經常擦拭,保持潔凈美觀;

1.4辦公設施自然老化、有損形象時,本部主管應及時提出更換;

1.5兩班交接工作時應認真查驗辦公設施的正常狀況,如有損壞,應分清管理責任,并及時報修。

2鑰匙管理規(guī)定

2.1凡交與安防部保管的鑰匙必須做好簽收。

2.2本部主管做好保管鑰匙的統(tǒng)計與底單的保管。

2.3每把鑰匙都要做好具體門牌號碼的標記,以便于對號入座。

2.4鑰匙由安防班長妥善保管,使用時由班長指定使用人。

2.5消防通道、樓道天臺等應急使用的鑰匙應每周做一次開鎖檢查,以保證鎖能正常使用;

2.6業(yè)主或他人因需借用時,應盡可能由班長指定專人開啟,避免借與他人控制。

2.7未經許可,任何人不得私配鑰匙。

3日常工具管理規(guī)定

3.1警棍佩帶使用規(guī)定

3.1.1警棍是安防員執(zhí)勤時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,安防員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借他人。

3.1.2不得在崗位上隨便玩?；驌]舞警棍。

3.1.3處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。

3.1.4非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,安防員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

3.1.5當值人員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。

3.1.6交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,由當值人員負責賠償。

3.2對講機使用規(guī)定

3.2.1對講機是安防部必備的重要通訊工具,全體安防部人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。

3.2.2持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或將天線拆下來使用。

3.2.3發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交供應商維修,嚴禁自行拆修。

3.2.4嚴格按規(guī)定頻率使用,保證與其他值班人員保持通訊暢通。

3.2.5嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。

3.2.6交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當值班長。

3.2.7呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講'收到請回話'。

3.2.8收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答'清楚'或'明白'。

3.2.9用對講機講話時應使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。嚴禁虛報警情,違者嚴懲.

4消防設備設施管理規(guī)定(適用于安防服務部)

a.消控中心主控臺管理規(guī)定

b.主控室值班人員應每天擦拭主控臺,保持主控臺潔凈無灰塵;

c.主控室內應保持潔凈衛(wèi)生,設施擺放整齊有充,不得堆放雜物及易燃物;

d.值班員每日檢查主控臺控制按鈕標識是否完整清晰;

e.安防部每周應對主控臺控制按鈕的有效性進行檢測;遇有失靈情況,應立即向工程部報修;

f.定期進行消防聯(lián)動測試;

g.報修與測試均應做相應記錄。

h.消防設施管理規(guī)定

i.定期按《消防設施檢查表》的內容對消防給水管網、消防給水池、消防栓、結合器等設備進行檢查,對破損、故障、失靈、缺件等及時進行處理,確保消防設施處于隨時正常投入使用;

j.形成消防設施檢查記錄;

o.消防設備定期測試的工作安排

p.每季度需測試的項目:電梯迫降首層,消防廣播、滅火裝置、氣壓罐、消防電話插座、消防應急燈,于1、4、7、10月初進行,由安防部主管安排具體執(zhí)行班組,形成記錄并簽名;

q.每年一次煙感報警定期測試,時間安排在每年6月上半月,由安防部主管安排具體執(zhí)行班組與消控中心配合執(zhí)行;

w.每月一次(每月初)定期進行消防泵測試,由工程部執(zhí)行測試,安防部配合共同做好測試情況的記錄;

r.每半年一次(每年1月、7月)初定期噴淋放水測試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測試,并形成記錄;

t.每半年一次(每年1月、7月)做正壓送風測試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測試并形成記錄;

*.每半年一次(每年1月、7月)做地下室風機定期測試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測試并形成記錄;

s.每季度一次(每年1月、5月、10月)消防栓緊急聯(lián)動按鈕測試,由安防部與工程部共同執(zhí)行,并形成記錄。

5智能化設備管理規(guī)定

a.每周一次對周界紅外報警系統(tǒng)每對紅外探測器、閃燈、射燈做報警測試,由安防部具體組織;

b.小區(qū)邊界巡查過程中發(fā)現(xiàn)有喬木枝條對紅外對射造成干擾應及時調協(xié)景觀部門削剪;

c.監(jiān)控中心監(jiān)視器不能正常顯示圖像或其它故障時,應立即向本部主管與工程部報修,本班做好故障發(fā)生日期與正常使用日期的記錄;

d.每日巡邏過程中檢查攝像機的安全狀況;

e.巡邏過程中巡更棒、巡更點出現(xiàn)故障、損壞,或巡邏記錄中出現(xiàn)漏打、不能顯示、錯顯記錄時,應及時對巡更點進行檢查并修復;

f.小區(qū)主入口、單元門禁系統(tǒng)應每半年協(xié)調工程部做一次全面檢修;

g.戶內呼叫系統(tǒng)每月協(xié)調工程部做一次全面檢修;

h.道閘系統(tǒng)電子顯示器時間顯示要準確,單位顯示要改為**物業(yè)公司;定期協(xié)調廠家或工程部對升降桿齒輪做加油保養(yǎng);

i.每月一次逐一檢查背景音樂音響效果,協(xié)調保潔部門對戶外音箱清潔;