某公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
***有限公司安全生產(chǎn)管理制度
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
編號:aq-bzh-48
版本號:01
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
一、辦公設(shè)施設(shè)備管理
1、辦公設(shè)施分類
辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。
2、辦公設(shè)施設(shè)備采購
辦公設(shè)施設(shè)備的采購,各部門按需提出購買需求,報(bào)總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購買。
3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理
辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行分類檔案管理。
4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動管理
辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修
由使用部門提出維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。
2、注意事項(xiàng)
2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。
四、復(fù)印機(jī)管理
1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。
3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。
五、傳真機(jī)管理
1、傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。
3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個(gè)人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。
六、無關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班時(shí)和遇雷電天氣時(shí),要及時(shí)關(guān)閉辦公設(shè)備電源。
