某物業(yè)安管部資產(chǎn)裝備管理規(guī)定
物業(yè)安管部資產(chǎn)裝備管理規(guī)定
1.0目的
加強(qiáng)部門(mén)資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、檔案化的責(zé)任制管理,防止資產(chǎn)裝備流失、損失,以降低成本。
2.0適用范圍
適用于安管部資產(chǎn)裝備管理。
3.0職責(zé)
3.1安管部主管負(fù)責(zé)對(duì)裝備資產(chǎn)的審核檢查工作。
3.2行政部負(fù)責(zé)裝備資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、入庫(kù)登記管理等工作。
3.3領(lǐng)班負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理及保養(yǎng)工作。
4.0程序要點(diǎn):
4.1固定資產(chǎn)裝備申請(qǐng)程序。
4.1.1安管部根據(jù)部門(mén)發(fā)展,人員增編及時(shí)補(bǔ)充資產(chǎn)裝備。
4.1.2由安管部主管以書(shū)面形式提出申請(qǐng),呈報(bào)行政管理部,行政管理部審核后報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.1.3物業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),返回公司行政管理部,由行政管理部負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。
4.2固定資產(chǎn)裝備申請(qǐng)報(bào)廢程序
a)根據(jù)資產(chǎn)裝備的使用年限及損壞程度,及時(shí)報(bào)行政管理部。
b)安管部領(lǐng)班班長(zhǎng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備、器械、工具報(bào)廢申請(qǐng)表》,由部門(mén)主管簽字后,報(bào)行政管理部,由行政管理部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
c)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,保安部和行政管理部各存檔一份。
4.3固定資產(chǎn)的管理
4.3.1固定資產(chǎn)由保安部安排專人負(fù)責(zé)出入庫(kù)及定期盤(pán)點(diǎn)工作。
4.3.2配發(fā)和動(dòng)用資產(chǎn)裝備須上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),出入庫(kù)須作詳細(xì)登記。
4.3.3保安部物資管理專人不得假公濟(jì)私,借工作之便,動(dòng)用固定資產(chǎn)。
4.3.4凡部門(mén)配發(fā)給個(gè)人執(zhí)勤物品,除工作執(zhí)勤外一律不得使用。
4.3.5保安部所有人員離職必須將部門(mén)所配發(fā)的物資清洗干凈,整燙好后,交保安部物資管理專人入庫(kù),如有遺失或損壞一律照價(jià)賠償。
4.3.6公司行政管理部每季度對(duì)資產(chǎn)裝備清點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)裝備數(shù)量不符時(shí),由保安部自行負(fù)責(zé)賠償。
4.3.7保安部物資管理專人負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),申請(qǐng)報(bào)廢超過(guò)使用期限的資產(chǎn)裝備予以補(bǔ)充。
4.4班次資產(chǎn)裝備管理
4.4.1班次資產(chǎn)包括電視機(jī)、沙發(fā)、床架、衣柜、等物品,以上物品由各班長(zhǎng)自行負(fù)責(zé)管理,維修保養(yǎng)。
4.4.2班組資產(chǎn)由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,各隊(duì)員自覺(jué)愛(ài)護(hù)。
4.4.3班組資產(chǎn)裝備是班組內(nèi)部使用,未經(jīng)部門(mén)主管同意,不得擅自外借。
4.4.4班組資產(chǎn)如造成丟失、損壞,班長(zhǎng)自行負(fù)責(zé)賠償。
4.5個(gè)人裝備管理
4.5.1凡保安部被公司正式錄用的員工,由保安部?jī)?nèi)勤統(tǒng)一發(fā)放個(gè)人裝備。
4.5.2個(gè)人裝備包括軍被、褥子、衣服、帽子、腰帶等物品,以上物品由個(gè)人保管。
4.5.3個(gè)人裝備只限于當(dāng)班期間使用,禁止外出或休閑時(shí)著制服和制式皮鞋。
4.5.4在執(zhí)勤時(shí),要保持制服整齊大方、線條挺括、皮鞋干凈、光亮。
4.5.5服裝非公破損、變形或丟失,一律按價(jià)賠償。
4.5.6勤洗勤燙、服裝無(wú)皺紋、無(wú)汗?jié)n、無(wú)污跡、無(wú)異味。
4.5.7嚴(yán)禁私自將制服外借和拆改。
4.5.8服裝存放須疊放整齊,折掛入柜,不得隨意亂扔。
4.6保安部離職人員裝備管理
4.6.1保安部離職人員離職時(shí)個(gè)人裝備清理干凈,交行政管理部。
4.6.2行政管理部將個(gè)人發(fā)放物資和上交的物資審核后,在離職清單上簽字。
4.6.3如所交個(gè)人物資造成損壞按《服裝管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.7公共、流動(dòng)資產(chǎn)管理
4.7.1公共流動(dòng)資產(chǎn)包括對(duì)講機(jī)、警示牌、文件夾、充電器、備用電池、強(qiáng)光手電等物資。
4.7.2各接班班組第一時(shí)間必須檢查統(tǒng)計(jì)所有公共流動(dòng)物資的損壞情況,并做好記錄。
4.7.3各班組之間物品必須交接清楚,不允許出現(xiàn)責(zé)任不明,相互扯皮現(xiàn)象。
4.7.4接班班組如在30分鐘之內(nèi)檢查出來(lái)的問(wèn)題均由上班負(fù)責(zé)。如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)較晚由接班班組自行負(fù)責(zé)。
4.7.5在執(zhí)勤中如造成物品損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償,如是故意損壞,照價(jià)賠償外,當(dāng)月獎(jiǎng)金下浮一級(jí)。
4.7.6所有公共、流動(dòng)資產(chǎn)未經(jīng)部門(mén)主管同意,不允許外借。
5.0本規(guī)程可作為部門(mén)員工績(jī)效考評(píng)依據(jù)之一
