新校區(qū)工程甲供材料的管理規(guī)定
新校區(qū)建設(shè)工程甲供材料的管理規(guī)定
為做好基建物資供應(yīng)工作,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,減少浪費,避免損失,根據(jù)我院有關(guān)制度,并結(jié)合工程管理具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、供貨周期。工程建設(shè)中已明確由甲方供應(yīng)的物資,凡是首次供應(yīng)的品種,施工單位至少應(yīng)提前一個月報出供貨聯(lián)系單,以確保采購所必需的調(diào)研考察、招標(biāo)工作、加工送貨等時間。屬同品種后續(xù)供貨的,視路途、庫存等情況,一般也應(yīng)提前7天聯(lián)系供貨。
二、辦理程序。施工單位先報出供貨聯(lián)系單,上面要詳細(xì)寫明品種、規(guī)格、數(shù)量等具體要求,并加蓋公章后交甲方工程部核準(zhǔn),再交甲方安排采購。施工單位收到材料后,必須向甲方辦理正式領(lǐng)料手續(xù)。
三、領(lǐng)用手續(xù)。施工單位接到甲方通知后在工地直接收貨。要認(rèn)真仔細(xì)核對品種、規(guī)格、數(shù)量等,按核對的實際情況簽收。交接中出現(xiàn)疑問應(yīng)及時通知甲方代表到現(xiàn)場會商處理。卸貨的費用負(fù)擔(dān),按供貨合同的約定辦理。如甲方負(fù)擔(dān)的,應(yīng)先由施工單位組織卸貨,后在工程費中統(tǒng)一結(jié)算。收貨時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅決執(zhí)行國家有關(guān)建材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建材,不得用于工程,由甲方負(fù)責(zé)通知退貨。
四、送樣檢測。甲供材料批量送到施工現(xiàn)場后,施工方2天以內(nèi)必須送樣檢測,樣品由項目組、監(jiān)理、施工方技術(shù)人員及供應(yīng)商在現(xiàn)場隨機(jī)抽取,檢測結(jié)果報項目組,施工方憑檢測報告(可用復(fù)印件)、檢測計費清單和發(fā)票結(jié)算檢測費用。
五、基建工程甲供材料工作由各施工單位和甲方各部門分別按職責(zé)認(rèn)真組織實施。未按以上規(guī)定辦理而造成質(zhì)量事故、數(shù)量損失以及工期延誤等均由責(zé)任方承擔(dān),并將按國家規(guī)定和學(xué)校有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。
六、所有物資采購的過程,均按zz科技學(xué)院新校區(qū)建設(shè)招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行,經(jīng)招標(biāo)后簽訂合同。
七、所有物資的采購報銷,均按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
