學?；阈蔷S修工程管理規(guī)定
師專學校基建零星維修工程管理辦法
為進一步規(guī)范學?；阈蔷S修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質(zhì)量,明確工作責任,按照一事一議、一項目一合同,一項目一結(jié)算,誰損壞誰賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。
一、零星維修工程的確定和審批程序
(一)零星維修項目的確定
1.使用單位以維修申請報告形式提交的維修項目
需要維修的院系部門根據(jù)實際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項目書面申請報告(特殊情況下確因需要可隨時提出)。報告寫明項目名稱、內(nèi)容、要求及實施計劃,提出初步方案,并由學院、部門主要負責人在報告上簽署意見。后勤管理與基建處接到以上維修申請報告后派專人(兩人或兩人以上)進行現(xiàn)場勘察,并對項目的建設計劃及范圍、項目的建設維修必要性、合理性進行審核,確定初步施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費用,根據(jù)概算費用轉(zhuǎn)入相應的審批程序。
2.學校層面的零星建設維修工程
校園道路、景點、環(huán)境綠化等零星建設工程由后勤管理與基建處有關工作人員根據(jù)項目的具體情況提交書面申請報告,提出建設意見和施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費用,由后勤管理與基建處負責人簽署意見,報校領導研究決定。研究通過后根據(jù)概算費用轉(zhuǎn)入相應的審批程序。
3.維修職能部門日常檢查發(fā)現(xiàn)需要維修的零星維修工程
維修職能科室填寫維修申請報告(單),交科室分管負責人簽署意見,一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費用,轉(zhuǎn)入審批程序。
(二)零星維修工程審批程序
1.以計件形式結(jié)算,且單項維修費用在100元以下的維修項目,由后勤管理與基建處維修科室負責人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實施;
2.單項維修費用在100-500元的,由維修科室負責人在零星維修派工單上簽字并報分管處領導同意后安排維修;
3.單項維修費用在500-3000元的,由維修科室負責人、分管處領導在零星維修派工單上簽字,報后勤管理與基建處處長審批后實施;
4.單項維修費用在3000-10000元以內(nèi)的,簽訂學校零星維修合同,經(jīng)維修科室負責人、分管處領導、后勤管理與基建處處長簽字,報分管校領導審核實施。
5.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學校招投標管理規(guī)定操作辦理。
二、維修工程項目的發(fā)包
1.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學校招投標管理規(guī)定操作辦理。
2.對維修項目在3000-10000元的項目,經(jīng)分管校領導批準,可由后勤管理與基建處招標辦選擇三家以上施工隊伍,采用競價、議標的辦法確定施工隊伍,無法確定工程量的零星維修項目,可以采取確定單價和工時單價的方式確定施工隊伍。
3.3000元以下的小型維修項目由后勤管理與基建處確定施工隊伍,報知分管校領導。
三、維修項目的施工管理
1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場負責人共同對工程質(zhì)量、工期、造價并按項目地點管理部門的相關規(guī)定進行管理與監(jiān)督,填寫監(jiān)理日志。
2.工程中使用的主要材料必須采用招投標方法采購(或招投標定價),由甲方在市場調(diào)研后指定規(guī)格、型號、廠家、品名及價格,或者由甲方、乙方聯(lián)合招標確定材料的規(guī)格、等級、價格等。
3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細記載,在施工過程中甲方現(xiàn)場負責人簽字驗收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請后勤管理與基建處及審計處分管領導查驗。
4.工程施工中一般不予變更。如確實需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長簽批,超過2000元的需分管校領導領導批準。
5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗收,并填寫竣工驗收單。
6.工程結(jié)束后,相關資料送管理部門備案。
四、零星維修工程結(jié)算與審計:
1.工程竣工驗收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負責人簽字的結(jié)算書和竣工資料報后勤管理與基建處進行決算初審(15個工作日內(nèi)完成)。
2.后勤管理與基建處決算初審完畢后報審計處進行結(jié)算審計,原則上15個工作日內(nèi)審計結(jié)束進行付款手續(xù)。
附件:1.《基建零星維修申請單》
2.《基建零星維修工程驗收單》
3.《基建零星維修工程合同》
4.《基建零星維修派工單》
5.基建零星維修管理流程
