第1篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定怎么寫
顧問項(xiàng)目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費(fèi)用,降低辦公成本。
2、適用范圍:管理處3、職責(zé):后勤管理員負(fù)責(zé)辦公用品的保管、申請(qǐng)、發(fā)放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購(gòu)一次,各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請(qǐng)單》申報(bào)下月須購(gòu)買的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時(shí)采購(gòu),于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時(shí)間及質(zhì)量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請(qǐng)辦公用品時(shí)須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調(diào)配等;
采購(gòu)時(shí)須貨比三家,原則上在指定供應(yīng)商處采購(gòu),須考慮價(jià)格、質(zhì)量、使用期限和實(shí)用情況等。
4.4新進(jìn)人員可根據(jù)實(shí)際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。
4.5各部門人員離、辭職時(shí),必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。
4.6建立辦公用品實(shí)物帳,物品進(jìn)出要及時(shí)登帳,領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對(duì)領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補(bǔ)。
附:
1、《物資申請(qǐng)單》2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》
第2篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定
顧問項(xiàng)目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:
為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費(fèi)用,降低辦公成本。
2、適用范圍:
****管理處
3、職責(zé):
后勤管理員負(fù)責(zé)辦公用品的保管、申請(qǐng)、發(fā)放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購(gòu)一次,各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請(qǐng)單》申報(bào)下月須購(gòu)買的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時(shí)采購(gòu),于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時(shí)間及質(zhì)量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請(qǐng)辦公用品時(shí)須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調(diào)配等;采購(gòu)時(shí)須貨比三家,原則上在指定供應(yīng)商處采購(gòu),須考慮價(jià)格、質(zhì)量、使用期限和實(shí)用情況等。
4.4新進(jìn)人員可根據(jù)實(shí)際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。
4.5各部門人員離、辭職時(shí),必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。
4.6建立辦公用品實(shí)物帳,物品進(jìn)出要及時(shí)登帳,領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對(duì)領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補(bǔ)。
附:
1、《物資申請(qǐng)單》
2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》
