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物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(2篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):30

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定

第1篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定

(七)

1.0目的:加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。

2. 0適用范圍:公司及其各部門。

3. 0印章管理流程:3.1印章刻制流程:負責人工作要求使用部門 持公司文件或領導批復綜合事務部 按公司文件或領導意見公司領導 按權(quán)限綜合事務部 按政策規(guī)定綜合事務部領用人簽字、印章模印、時間等使用部門嚴格管理及使用3.2印章使用流程:責任部門(人)要求用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項用章部門(人)注意用章必要性及嚴肅性負 責 人印章相應單位按權(quán)限審批(部門)負責人印章保管部門按審批意見辦理印章保管部門 蓋章臺帳登記3.3印章回收流程:責任單位(人) 要 求印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求公司總經(jīng)理 按權(quán)限使用部門綜合事務部 在印章備案冊上雙方簽認綜合事務部 按審批意見辦理

4.0印信管理職責:

4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務部負責管理。

4.2公司章由綜合事務部負責管理。

4.3非綜合事務部印章按其文件規(guī)定管理。

4.4各部門印章由各部門負責人管理。

5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:

5.1各部門或職員個人因業(yè)務或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應到綜合事務部申請。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務部負責把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;

并經(jīng)公司領導同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務部存根備案。

6. 0法人授權(quán)委托書的管理:

6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務的,必須到綜合事務部開具法人授權(quán)委托書。

6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務部存根備案。

7. 0印章管理規(guī)定:

7.1印章的刻制:7.

1.1公司所有印章由綜合事務部負責統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。

7.

1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。

7.

1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1 公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

7.2.2 印章保管人員必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3 任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領導簽字批準。

7.3印章的使用:

7.3.1 使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。

7.3.2 審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務有關(guān)事項的由財務部或綜合事務部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。

7.3.3 公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領導簽字同意,公司領導不在時,可由授權(quán)人代簽。

7.3.4 公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領導簽字后方可加蓋。

7.3.5 各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負責人的同意,并建立臺帳,每次使用后進行登記。

7.3.6 印章保管人審查批準程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。

7.3.7 公司公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。

凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進行作廢處理。

作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。

公章如有遺失,須立即上報綜合事務部,綜合事務部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8. 0支持性工具:《印章使用申請單》編制: 審核: 批準: 日

第2篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定7

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(七)

1.0目的:

加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。

2.0適用范圍:公司及其各部門。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

負責人工作要求

使用部門 持公司文件或領導批復

綜合事務部 按公司文件或領導意見

公司領導 按權(quán)限

綜合事務部 按政策規(guī)定

綜合事務部領用人簽字、印章模印、時間等

使用部門嚴格管理及使用

3.2印章使用流程:

責任部門(人)要求

用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項

用章部門(人)注意用章必要性及嚴肅性

負 責 人

印章相應單位按權(quán)限審批

(部門)負責人

印章保管部門按審批意見辦理

印章保管部門 蓋章臺帳登記

3.3印章回收流程:

責任單位(人) 要 求

印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求

公司總經(jīng)理 按權(quán)限

使用部門

綜合事務部 在印章備案冊上雙方簽認

綜合事務部 按審批意見辦理

4.0印信管理職責:

4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務部負責管理。

4.2公司章由綜合事務部負責管理。

4.3非綜合事務部印章按其文件規(guī)定管理。

4.4各部門印章由各部門負責人管理。

5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:

5.1各部門或職員個人因業(yè)務或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應到綜合事務部申請。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務部負責把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;并經(jīng)公司領導同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務部存根備案。

6.0法人授權(quán)委托書的管理:

6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務的,必須到綜合事務部開具法人授權(quán)委托書。

6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務部存根備案。

7.0印章管理規(guī)定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由綜合事務部負責統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。

7.1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

7.2.2印章保管人員必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領導簽字批準。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。

7.3.2審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務有關(guān)事項的由財務部或綜合事務部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。

7.3.3公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領導簽字同意,公司領導不在時,可由授權(quán)人代簽。

7.3.4公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領導簽字后方可加蓋。

7.3.5各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負責人的同意,并建立臺帳,每次使用后進行登記。

7.3.6印章保管人審查批準程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進行作廢處理。作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報綜合事務部,綜合事務部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申請單》

編制: 審核: 批準: 日期:

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(2篇范文)

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(七)1.0目的:加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。2. 0適用范圍:公司及其各部門。3. 0…
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