第1篇 檔案室資料管理規(guī)定
一、 科學(xué)管理，資料完整、準(zhǔn)確，及時(shí)為設(shè)備管理、維修工作提供資料。
二、 檔案資料分門別類編號(hào)入檔案櫥保管，有專人負(fù)責(zé)、專人管理。
三、 各種資料擺放整齊，有相關(guān)的記錄。
四、 原則上圖紙資料不外借，在資料室查閱后放歸原處，如必須外借，一律簽字，注明借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、并到時(shí)一定歸還。
五、 查閱資料時(shí)，要愛護(hù)資料，不允許有撕頁(yè)破損及涂臟現(xiàn)象。
六、 有收發(fā)、借用、歸還記錄。
七、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，圖紙、資料一律不借外來單位。
八、 打印圖紙有記錄，交付施工圖紙有記錄。
九、 如有借閱丟失現(xiàn)象，原則上補(bǔ)還資料，否則罰款100元。
十、 新到設(shè)備隨機(jī)資料交檔案室統(tǒng)一保管，未交者按資料丟失予以處罰。
十一、 檔案室所有資料、記錄除資料保管員以外任何人沒有外借的權(quán)利。
第2篇 檔案室資料管理規(guī)定范例
一、 科學(xué)管理,資料完整、準(zhǔn)確,及時(shí)為設(shè)備管理、維修工作提供資料。
二、 檔案資料分門別類編號(hào)入檔案櫥保管,有專人負(fù)責(zé)、專人管理。
三、 各種資料擺放整齊,有相關(guān)的記錄。
四、 原則上圖紙資料不外借,在資料室查閱后放歸原處,如必須外借,一律簽字,注明借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、并到時(shí)一定歸還。
五、 查閱資料時(shí),要愛護(hù)資料,不允許有撕頁(yè)破損及涂臟現(xiàn)象。
六、 有收發(fā)、借用、歸還記錄。
七、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),圖紙、資料一律不借外來單位。
八、 打印圖紙有記錄,交付施工圖紙有記錄。
九、 如有借閱丟失現(xiàn)象,原則上補(bǔ)還資料,否則罰款100元。
十、 新到設(shè)備隨機(jī)資料交檔案室統(tǒng)一保管,未交者按資料丟失予以處罰。
十一、 檔案室所有資料、記錄除資料保管員以外任何人沒有外借的權(quán)利。
