第1篇 辦公樓安全管理規(guī)定
1范圍
1.1為了進(jìn)一步強(qiáng)化公司辦公場(chǎng)所內(nèi)的安全管理,規(guī)范員工的安全行為,有效的防止各類事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1.2 本規(guī)定適用于在辦公的所有員工、第三方服務(wù)人員以及外來人員。
2辦公區(qū)域人員安全行為要求
——始終靠右行走,除緊急情況外不得奔跑。
——禁止嬉戲、打鬧、投擲物品等行為。
——禁止在工作期間和工作日午間飲酒。
——禁止在非吸煙區(qū)吸煙。
——檔案柜及辦公桌抽屜應(yīng)隨時(shí)保持關(guān)閉,以免人員碰撞跌倒。
——勿將較重物品置于柜子最上方,以免翻倒。
——勿隨意增加電源插座,以免負(fù)荷過重。
——禁止在辦公樓動(dòng)火。
——非專業(yè)人員禁止使用電焊、電打磨、氧割等。
——隨時(shí)揀起地面上的鉛筆,回紋針或其它用品,以免滑倒。
——隨時(shí)保持椅腳落地,不可傾斜椅背,以免滑倒。
——隨時(shí)檢查辦公桌椅或其它設(shè)備是否有松落現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
——照明不良應(yīng)隨時(shí)報(bào)修改善。
——剪刀、刀片或其它尖銳物體應(yīng)分置于文具盒內(nèi),不可隨意放在桌面上。
——操作電腦終端時(shí)應(yīng)每隔一小時(shí)休息五分鐘,且避免相同的姿態(tài)過久。
——使用紙張或新文件時(shí)注意紙張劃手。
——遵守各類安全標(biāo)志,無關(guān)人員不得進(jìn)入專用機(jī)房、檔案室、大樓控制室等場(chǎng)所。
——熟知所有安全設(shè)施的位置、用法及用途。
——熟知所在區(qū)域的安全緊急出口及緊急情況下的撤離程序。
——工作時(shí),把眼睛放在手上,并評(píng)估所處工作環(huán)境的安全風(fēng)險(xiǎn)。
——行走時(shí),把眼睛放在路徑上,以防跌倒。
——每位員工不僅要規(guī)范自己的安全行為,對(duì)辦公樓其它安全風(fēng)險(xiǎn)或其他員工的不安全行為不能視而不見,要主動(dòng)作風(fēng)險(xiǎn)提示。
3辦公大樓設(shè)施
3.1走廊和通道:作為逃生和通行路線時(shí),不應(yīng)在走廊存放貨物和物品,并確保寬度不小于1.1m;辦公室人員為6—100人時(shí),走廊出口寬度應(yīng)至少為1.5m。
3.2吊頂:牢固固定照明燈具和火災(zāi)感應(yīng)器,不得在燈具表面(或內(nèi)部)粘貼和放置大頭針、曲別針等物品或裝飾品。
3.3隔墻:確保隔墻防火阻燃,阻燃時(shí)間至少半個(gè)小時(shí)。隔墻由玻璃制成時(shí),應(yīng)粘貼警示標(biāo)志。
3.4墻壁:照片、油畫和證書等應(yīng)配備合適的框架和支撐;釘釘子時(shí),應(yīng)避免損壞墻內(nèi)的隱蔽設(shè)施,盡量不用圖釘,避免脫落后傷人。
3.5電梯:電梯使用要求包括但不限于:
——遵守電梯指南和限制條件,著火時(shí)或緊急情況下,不得使用電梯。
——應(yīng)由專業(yè)人員對(duì)電梯進(jìn)行定期檢查、維護(hù)。
——應(yīng)在電梯內(nèi)安裝速度限制器、緊急照明燈和報(bào)警裝置以及聲音傳輸系統(tǒng)。
——應(yīng)在電梯內(nèi)懸掛銘牌,標(biāo)明安全的工作載荷和一次可承載的最多人數(shù)。
——嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙,電梯內(nèi)和入口都應(yīng)有“禁止吸煙”標(biāo)志。
——不應(yīng)用手、腳或貨物保持電梯門的開放狀態(tài)?！?/p>
——不得乘坐貨物電梯,貨物電梯只能運(yùn)輸貨物。
3.6安全標(biāo)志牌:在辦公樓明顯位置放置安全標(biāo)志牌(如逃生路線、禁止吸煙、防火設(shè)備等),并及時(shí)更新,更新時(shí)應(yīng)及時(shí)告知員工。
3.7消防器材:不得隨意移動(dòng)、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放雜物,由專業(yè)管理人員定期對(duì)消防器材進(jìn)行維護(hù)。
3.8植物:在擺放植物、盆栽時(shí),應(yīng)遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)、電源插座等電氣設(shè)備。
3.9辦公室衛(wèi)生:應(yīng)保持辦公室整潔有序,始終保持走廊、過道和辦公區(qū)域地面無障礙,漏水、溢出物等及時(shí)處理,對(duì)清潔工的職責(zé)做出明確規(guī)定。
4辦公設(shè)備
4.1電氣設(shè)備:應(yīng)確保員工正確使用電氣設(shè)備(包括電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電爐、熱水壺等),使員工意識(shí)到使用電氣設(shè)備的潛在危害和預(yù)防措施。
4.1.1基本要求
——插座、開關(guān)、電線等符合相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保持清潔,不得被任何物體所覆蓋。所有電器電源線應(yīng)遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕物品、金屬管路等。
——牢固固定電氣設(shè)備,禁止使用有故障、帶病及超期的設(shè)備。
——由專業(yè)人員進(jìn)行電氣設(shè)備(包括線路)的安裝、維護(hù)、修理或拆除。
——確保每個(gè)工作點(diǎn)至少有兩個(gè)電源,位于辦公桌下或旁邊。電腦電纜和電話線應(yīng)在桌子臨邊,整齊排列,避免拖拽。
——下班離開時(shí),應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域的所有電源開關(guān),各類充電器不得在辦公室無人情況下使用。
——不得在計(jì)算機(jī)、磁性存貯設(shè)備附近使用磁鐵等磁性物品。
4.1.2操作注意事項(xiàng)
——使用設(shè)備之前熟知操作規(guī)程。
——開啟設(shè)備之前確保防護(hù)裝置或保護(hù)設(shè)備到位。
——移動(dòng)、調(diào)整設(shè)備之前先關(guān)閉設(shè)備。
——確保通風(fēng)裝置完好,避免設(shè)備過熱。
——確保所有電纜完好無損,排列整齊。
——禁止電路過載,禁止使用帶有保險(xiǎn)絲的配電盤。
——禁止操作掛有危險(xiǎn)標(biāo)牌的設(shè)備。
——應(yīng)立即隔離故障設(shè)備,做出標(biāo)志,并請(qǐng)專業(yè)人員來處理。
——應(yīng)每天目視檢查電氣設(shè)備,確保連接緊固,沒有纏繞拖拽現(xiàn)象。
4.2辦公用具
4.2.1座椅:確保座椅高度合適,能夠給使用者提供充分的背部支持,并可調(diào)節(jié)。就座時(shí),坐姿端正。不應(yīng)在地板很硬的辦公場(chǎng)所使用帶有轉(zhuǎn)輪的座椅,座椅上的裝飾物應(yīng)阻燃。可傾仰座椅使用應(yīng)格外小心,防止傾倒。
4.2.2辦公桌和文件柜:應(yīng)保持辦公桌面整潔有序,離開辦公桌時(shí),不得將保密文件和敏感資料放置在桌面上。應(yīng)整齊擺放文件柜內(nèi)資料,并注意以下事項(xiàng):
——首先使用離地面最近的底層抽屜。
——避免在頂部抽屜裝過量東西。
——輕關(guān)抽屜,避免夾手。
——不得將文件柜作植物托架。
——不得將箱子等作為臨時(shí)文件架。
4.2.3書柜和儲(chǔ)物柜
——不得放在妨礙通道或緊急出口的位置。
——物品整潔有序地?cái)[放在書柜和儲(chǔ)物柜內(nèi)部,避免放置在柜頂。
——防止過載,重物或易碎物品應(yīng)放置在底部。
4.2.4垃圾箱:最好使用金屬制品,避免火災(zāi)擴(kuò)散。
4.3物品儲(chǔ)存
4.3.1尖銳物品:小刀、剪刀等尖銳物品應(yīng)妥善放置,禁止使用剃刀刀片,盡可能使用圓頭剪刀。
4.3.2辦公用紙:應(yīng)放置在方便員工使用的地方,避免搬運(yùn)對(duì)員工造成傷害,儲(chǔ)存辦公用紙的房間應(yīng)設(shè)置禁煙標(biāo)志。
5辦公服務(wù)
5.1衛(wèi)生服務(wù):下班前應(yīng)及時(shí)整理桌面上所有材料,每天清掃灰塵和垃圾,每天清潔地板一次,每年清潔墻壁一次,必要時(shí)重新裝飾。要在剛清潔過的地板上設(shè)置警示標(biāo)志。
5.2廢物處理:應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)廢棄物處理,將廢棄物分類放入垃圾桶內(nèi);廢棄文件、資料用碎紙機(jī)碎掉,不得隨意丟棄。
5.3衛(wèi)生間:確保衛(wèi)生間通風(fēng)良好、有帶鎖的門,并單獨(dú)隔離。應(yīng)為洗漱間配備洗手盆、洗手液、紙巾或其它清潔和干燥用品。
5.4車輛:公司公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格遵守已發(fā)布的車輛駕駛及乘車安全有關(guān)規(guī)定。員工自行駕駛車輛及自行開車上、下班時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》,應(yīng)定期檢查和維護(hù)車輛狀況。
6火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急程序
6.1基本要求:入住新建筑物之前,需取得當(dāng)?shù)叵乐鞴軝C(jī)構(gòu)的驗(yàn)收合格,驗(yàn)收合格后,方可入住。同時(shí)應(yīng)考慮下述內(nèi)容:
——建筑物的特殊使用用途。
——逃生設(shè)施,包括應(yīng)急照明、方向牌、間隔間等。
——建筑物內(nèi)個(gè)人滅火設(shè)施。
——報(bào)警方式。
——培訓(xùn)員工建筑物發(fā)生火災(zāi)時(shí)的逃生方式。
——逃生方式的實(shí)踐演練。
6.2應(yīng)將火災(zāi)預(yù)防措施復(fù)印給員工,確保逃生路線能夠從建筑物內(nèi)通往最終出口,出口無任何障礙。
6.3距離和空間:
——員工從走廊中的某一點(diǎn)逃往安全地點(diǎn)的距離一般為25米。同一方向上只有一種逃生方式時(shí),最大距離應(yīng)保持在15米。
——辦公室家具擺放合理,確保員工能快速方便地到達(dá)出口。房間內(nèi)的任何一點(diǎn)距離走廊應(yīng)小于12米;里屋的任何一點(diǎn)距離外屋門口的距離也應(yīng)小于12米(有第二個(gè)出口門的情景除外)。
6.4維護(hù):應(yīng)對(duì)逃生設(shè)施進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù),保持標(biāo)志清晰。應(yīng)確保員工熟知并遵循逃生路線,應(yīng)急照明清晰可見。標(biāo)牌尺寸和顏色符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
6.5應(yīng)急演練:應(yīng)確保辦公區(qū)域的任何地方都可聽到應(yīng)急警報(bào),辦公期間,應(yīng)定期測(cè)試應(yīng)急報(bào)警的完好性。一年至少進(jìn)行一次疏散演習(xí)。
6.6火災(zāi)探測(cè):在特殊區(qū)域(如計(jì)算機(jī)房、辦公用品儲(chǔ)存房等)應(yīng)安裝火災(zāi)危險(xiǎn)性探測(cè)設(shè)備?；馂?zāi)報(bào)警和監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)至少三個(gè)月檢查維修一次。
6.7火災(zāi)預(yù)防
6.7.1做好電氣設(shè)備的基本要求和操作要領(lǐng)(4.1.1;4.1.2)。
6.7.2保持室內(nèi)干凈整潔,將火柴、煙頭、煙灰等放置在指定位置。
6.7.3配備消防器材:
——定期對(duì)便攜式滅火器進(jìn)行維護(hù),培訓(xùn)員工如何使用。員工應(yīng)熟悉使用程序,并且一定記住不同的區(qū)域要使用不同的滅火器。
——將便攜式滅火器放置在專門的托架里,高度適中,易于識(shí)別。可在出口或樓梯平臺(tái)附件放置一些滅火器,不能放得太遠(yuǎn)。不應(yīng)將滅火器放置在壁櫥里或地面凹處,也不應(yīng)影響逃生路線。
——應(yīng)在滅火器附近給予提示此滅火器能處理何種火災(zāi),如果是進(jìn)入受限空間作業(yè),應(yīng)在受限空間外放置滅火器。
6.7.4員工:應(yīng)確保員工熟悉緊急疏散程序、報(bào)警方法、火災(zāi)出口位置和緊急集合點(diǎn)位置。應(yīng)對(duì)火災(zāi)出口和逃生路線進(jìn)行清晰標(biāo)志,確保暢通無阻。應(yīng)保持防火門關(guān)閉,標(biāo)簽清晰。聽到火災(zāi)報(bào)警離開辦公樓時(shí),應(yīng)關(guān)閉窗戶和門,避免火災(zāi)擴(kuò)大。
6.7.5溝通:應(yīng)建立火災(zāi)情況下的應(yīng)急溝通體系并制定保護(hù)措施,包括火險(xiǎn)報(bào)警鐘、警報(bào)點(diǎn)和電話等。安裝電話系統(tǒng)時(shí),應(yīng)做出明顯標(biāo)志。所有的應(yīng)急溝通系統(tǒng)每月至少進(jìn)行一次測(cè)試。
6.7.6應(yīng)急計(jì)劃:應(yīng)制定辦公樓火災(zāi)、爆炸、恐怖襲擊、地震倒塌等緊急情況下的書面應(yīng)急程序,確保所有員工通過演練熟知其發(fā)生各種緊急情況下的職責(zé)和正確處理程序。
7急救處理和職業(yè)健康要求
應(yīng)為辦公樓提供能進(jìn)行初期處理的急救箱,包括酒精、紗布、繃帶、棉球等,配備數(shù)量參照員工總?cè)藬?shù)的合適比例配備。
8辦公樓安全培訓(xùn)和檢查
8.1應(yīng)對(duì)所有員工進(jìn)行辦公樓安全培訓(xùn),培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)涵蓋行為安全要求和工作技術(shù)要求,包括但不限于:
——hse方針、目標(biāo)和管理原則。
——辦公樓安全基本要求和行為準(zhǔn)則。
——辦公樓內(nèi)部區(qū)域設(shè)施。
——報(bào)警、現(xiàn)場(chǎng)緊急安全通道設(shè)置、集合地點(diǎn)等。
——建筑物撤離樓層平面圖。
——個(gè)人防護(hù)裝備的要求。
——辦公電氣設(shè)備及線路的檢驗(yàn)(電線,計(jì)算機(jī)等)。
——特殊區(qū)域的要求。
8.2辦公樓安全培訓(xùn)每年應(yīng)至少進(jìn)行一次。
8.3辦公樓每月至少進(jìn)行一次安全檢查。
附件a辦公室安全檢查清單(參考)
類別
檢查內(nèi)容
備注
走廊、應(yīng)急
通道
整潔暢通無積水、無阻礙物;應(yīng)急通道暢通,門向外開。
電梯
應(yīng)急操作指南和標(biāo)志清晰,內(nèi)部干凈,照明良好,應(yīng)急電話可以使用,應(yīng)急聯(lián)系人的聯(lián)系方式及時(shí)更新,設(shè)立禁煙標(biāo)識(shí)。
標(biāo)志牌
防滑標(biāo)志、易引起絆倒的黃色警示線,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)警示標(biāo)志等齊全、便于識(shí)別。
照明
定期檢查應(yīng)急照明和普通照明燈具,保持良好狀態(tài)。
安全
插排上墻,無插排接插排現(xiàn)象;發(fā)熱電器元件(電腦顯示器)的散熱部分未被物品包裹;座椅和文件柜穩(wěn)固,抽屜不用時(shí)關(guān)上;吊頂板無缺損,潮濕水跡;通風(fēng)口,噴淋頭,消防探頭無松動(dòng)損壞現(xiàn)象;除吸煙室外,其它區(qū)域無吸煙現(xiàn)象;無私搭亂接電源現(xiàn)象;無違規(guī)使用電熱爐、電水壺等大功率電器現(xiàn)象。
消防
滅火器定期檢查,壓力指示在綠色區(qū)域;滅火器配備充足、布局合理、無隨意搬動(dòng)、遮擋或挪作它用等現(xiàn)象。
環(huán)境
環(huán)境整潔,物品堆放合理,不堆放雜物;桌面資料擺放整齊,地面干凈無污損,無廢棄物;各種設(shè)備、物品擺放合理、整齊、有序;辦公資料、文件、物品入柜等。
外來施工
掛牌作業(yè);個(gè)人防護(hù)裝備符合安全準(zhǔn)則;持相關(guān)專業(yè)作業(yè)許可證上崗;作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔,有專人監(jiān)護(hù);作業(yè)區(qū)有效隔離。
其它
第2篇 公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章? 總則
第一條：為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。
第二章??? 人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺(tái)，各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置，24小時(shí)開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條：公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的工作秩序。
第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案；國(guó)定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門，保證安全。
第三章? 財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。
第十一條：辦公樓地下車庫(kù)所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃；其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫(kù)的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條：值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況，加強(qiáng)巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)，避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條：財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟，開門前應(yīng)及時(shí)解碼，防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第3篇 辦公樓安全保衛(wèi)管理規(guī)定
為保持公司辦公樓良好的工作秩序及工作環(huán)境,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定本規(guī)定:
1、各部門按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,共同維護(hù)公司辦公秩序,防范各類事故的發(fā)生。
2、辦公大樓安全保衛(wèi)工作由安全管理部管理。負(fù)責(zé)制訂安全保衛(wèi)制度,組織執(zhí)行安全保衛(wèi)方案及措施。
3、各部門長(zhǎng)為本部門管轄區(qū)安全第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門區(qū)域的安全管理,加強(qiáng)員工安全教育。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門例行安全檢查。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)向安全管理部報(bào)告;發(fā)生事故和案件應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助查處。
4、辦公大樓安全保衛(wèi)職責(zé)范圍包括:辦公樓人員出入管理、消防管理、用電管理。
4.1辦公樓人員出入管理
4.1.1辦公樓正常設(shè)1號(hào)、2號(hào)。員工上下班走1號(hào)門(公司正門),2號(hào)門7:00打開, 18:30分關(guān)閉,3、4號(hào)門(大樓兩側(cè))用于緊急疏散。
4.1.2大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開放式辦公、對(duì)外封閉式管理,外來人員一律在各樓接待室接待。
4.1.3各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。
4.1.4員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告行政與人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
4.1.5如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前填寫《通行單》,報(bào)安全管理部審批,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
4.1.6每晚出入辦公樓的員工應(yīng)自覺接受保安人員檢查。
4.2 辦公樓加班管理
4.2.1辦公樓內(nèi)工作人員需要在晚上加班的,應(yīng)先向本部門申報(bào),每日下班前,各部門將加班名單發(fā)送至安全管理部備案。
4.2.2保安人員對(duì)照名單核對(duì)每個(gè)樓層的加班人員名單,不在加班名單之列的,原則上不予進(jìn)入辦公樓;臨時(shí)需要進(jìn)入辦公樓的,由保安陪同進(jìn)入。
4.2.3加班人員加班完成后,應(yīng)關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)等設(shè)備,出門時(shí)關(guān)閉門禁。
4.2.4保安人員每晚19:30分-20:30巡視各樓層檢查加班人員,加班人員應(yīng)自覺配合保安人員登記。
4.3物品出入管理
4.3.1各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《通行單》,門衛(wèi)查驗(yàn)后放行。
4.3.2進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品須由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
4.4辦公樓消防管理
4.4.1辦公區(qū)(包括走廊通道、樓梯前室、衛(wèi)生間等)嚴(yán)禁吸煙,吸煙需到吸煙區(qū)。
4.4.2員工須自覺愛護(hù)各種消防器材和設(shè)施,保證消防設(shè)施完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材,不得在消防通道堆放雜物。
4.4.3嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險(xiǎn)品帶入辦公大樓,嚴(yán)禁在樓內(nèi)使用明火。
4.5辦公樓用電管理
4.5.1辦公樓內(nèi)電氣設(shè)備安裝應(yīng)符合防火安全要求。辦公設(shè)備及其他設(shè)施的安裝和使用,必須符合安全用電管理規(guī)定,不準(zhǔn)擅自改裝供電設(shè)備和線路,不準(zhǔn)亂拉接電線。
4.5.2不準(zhǔn)使用公用飲水機(jī)以外的電熱設(shè)施;除設(shè)計(jì)預(yù)置的燈具外,不得增設(shè)其他照明設(shè)備。
4.5.3各辦公區(qū)下班后人走燈息,關(guān)閉所有用電電源,部門安全員負(fù)責(zé)督促檢查。
4.5.4保安人員每天19:30、23:00、4:00三個(gè)時(shí)間段巡視各個(gè)樓面,關(guān)閉飲水機(jī)電源、檢查忘記關(guān)閉的窗戶、空調(diào)、照明、電腦、插座等并進(jìn)行登記,每周通報(bào)一次。
5、辦公樓內(nèi)環(huán)境保護(hù)管理
5.1辦公樓內(nèi)辦公桌上應(yīng)執(zhí)行誰使用誰整理、清掃的原則,各部門員工定時(shí)對(duì)各自的辦公桌、電腦設(shè)備進(jìn)行清潔,將辦公用品整理到規(guī)定的位置。
5.2各樓層安排值班人員,遮陽(yáng)窗簾只允許懸掛到定制的:標(biāo)準(zhǔn)模式、柔光模式、陽(yáng)光模式、會(huì)議模式四種位置,同一區(qū)域窗簾只能保持同一種模式。
5.3玻璃幕墻處的裝飾不銹鋼平臺(tái)上、不銹鋼護(hù)欄上,禁止放置任何雜物,保安、保潔人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即清除。
5.4辦公區(qū)行人可視區(qū)禁止放置私人雜物,包括:雨傘、雨披、拖鞋、飯盒等。
5.5下班時(shí)將吃剩的食品(特別是甜點(diǎn))扔到公共區(qū)的封閉的垃圾筒中,請(qǐng)勿直接扔到敞開的垃圾簍內(nèi),以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6廢棄的電池、硒鼓、圓珠筆芯、碳帶請(qǐng)放置到指定的危化品收集筒中,由安全管理部集中處理。
6、附則
本規(guī)定自2023年7月1日起生效至另有規(guī)定時(shí)止。
第4篇 某公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設(shè)立前臺(tái),各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,24小時(shí)開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條:公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí),不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,并及時(shí)鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車庫(kù)所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫(kù)的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟,開門前應(yīng)及時(shí)解碼,防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識(shí)積極開展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時(shí)清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動(dòng)別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,對(duì)違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
