第1篇 c小學(xué)檔案管理規(guī)定
小學(xué)檔案管理規(guī)定:小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
小學(xué)檔案管理規(guī)定:漢王小學(xué)檔案管理制度
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《國(guó)家檔案法》,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理,維護(hù)學(xué)校檔案工作的完整和安全,特制訂以下規(guī)定。
一、檔案保管
1、檔案實(shí)行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。
2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號(hào),按期限年度、資料類別進(jìn)行有序排列,以便查閱。
3、保持檔案齊全整潔,做好四防(防盜、防火、防蟲、防潮)工作,定期檢查,確保安全。
4、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密
1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律,嚴(yán)守秘密,不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),不得將檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
三、檔案借閱
1、本(外)單位查、借學(xué)校檔案,必須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。
2、查、借檔案必須認(rèn)真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢,經(jīng)管理人員清點(diǎn),檢查無誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時(shí)向校長(zhǎng)室匯報(bào)處理。
3、查、借閱檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫、撕折、抽取檔案。
四、立卷歸檔
1、本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)資料,如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔要求:按省一級(jí)學(xué)校的檔案工作要求,認(rèn)真將檔案歸類。
3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄,向檔案室移交,雙方按目錄核對(duì),并辦理移交手續(xù)。
4、檔案室對(duì)學(xué)校各處室以個(gè)人檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查和指導(dǎo)。
五、檔案銷毀
檔案保管期滿后,由檔案管理人員會(huì)同有關(guān)處室人員進(jìn)行鑒定,提出處理意見。需銷毀的檔案,列出清冊(cè)提交校長(zhǎng)室審查。
六、檢查考核
檔案工作列入學(xué)校有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍,每學(xué)年校長(zhǎng)進(jìn)行一次全面檢查,并作為有關(guān)處室和個(gè)人的考核依據(jù)。
檔案室檔案資料借閱制度
一、查閱檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,外單位必須由單位出具介紹信,注明查檔人員政治身份及查檔內(nèi)容、目的。
二、本館檔案一般不予借出,如確實(shí)需要借回本單位,介紹信上應(yīng)有借閱單位負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借出日期不得超過十天,借用期間不得互相轉(zhuǎn)看。凡外單位來查閱檔案資料,只限在本室內(nèi)查閱或摘錄,一概不外借。
三、查閱、摘錄、復(fù)制檔案,只限介紹信上注明的范圍,無關(guān)的材料,不得任意摘抄,已摘抄的部分,必須經(jīng)檔案人員審查核對(duì)加蓋印章后方能生效,否則無效。
四、查閱、出借和歸還檔案,均需逐卷辦理登記和清點(diǎn)注銷手續(xù)。
五、對(duì)查(借)閱的檔案材料、資料、文件應(yīng)注意保密、愛護(hù)、保持整潔,不得在案卷上隨意劃線、涂改、折疊、拆卷、抽、添材料或遺失。
六、查閱室內(nèi)要保持安靜,不準(zhǔn)吸煙。
資料檔案管理措施
1、制定檔案工作管理措施,建立學(xué)校檔案資料管理室,有專人負(fù)責(zé),分工管理。
2、將學(xué)校的行政資料、教育教學(xué)資料收集,分類保管。各職能部門按統(tǒng)一的要求裝訂、匯總。
3、學(xué)校檔案室及時(shí)提供教育教學(xué)檔案的借閱。做好借閱登記。但各類重要檔案資料不隨便外借。
4、做好上級(jí)各有關(guān)部門的文件收發(fā)、工作,并及時(shí)落實(shí)到學(xué)校各有關(guān)職能部門責(zé)任人。
5、建立教師成長(zhǎng)工程檔案,內(nèi)容包括教師的業(yè)務(wù)、教學(xué)、教科研工作等方面,由學(xué)校教科室協(xié)助管理。成立學(xué)?？己诵〗M,及時(shí)做好教師的成長(zhǎng)工程檔案的考核工作。
6、教師的業(yè)務(wù)檔案分類保管,隨時(shí)做好教師個(gè)人檔案的資料的結(jié)累工作。
7、做好學(xué)校、教師、學(xué)生的榮譽(yù)登記與保管。
檔案管理員工作職責(zé)
一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
漢王小學(xué)檔案安全、保密制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合我校檔案工作實(shí)際,特制定本制度。
1、學(xué)校檔案是黨和國(guó)家寶貴財(cái)產(chǎn),不屬于開放范圍,應(yīng)由學(xué)校綜合檔案集中統(tǒng)一管理。
2、檔案工作人員和接觸檔案的人員,樹立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料、內(nèi)容和保管狀況。
3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。
4、檔案應(yīng)在專門庫房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
5、檔案收進(jìn)、移出必需建帳登記做到帳檔相符。
6、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。
7、銷毀不歸檔文件材料和失去價(jià)值的檔案,應(yīng)造具清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格審核,按規(guī)定程序?qū)嵤╀N毀。
8、要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家保密工作法規(guī),杜絕各種形式泄漏檔案材料中的秘密內(nèi)容。
9、非檔案室工作人員未經(jīng)許可,不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
10、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁火源,禁放易燃、易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫房的消防器材。
11、定期檢查防盜設(shè)施和防蟲、鼠物品,對(duì)失效的要及時(shí)更換。
12、掌握檔案外借情況,對(duì)借期已滿檔案,應(yīng)及時(shí)催還。每學(xué)期末,收回全部出借檔案。
13、工作人員在下班前關(guān)好門窗,切斷電源、水源。
人事秘書職責(zé)
1、在分管校長(zhǎng)和主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、負(fù)責(zé)全校教職工的勞資變動(dòng)。
3、分管學(xué)校檔案、文秘工作,掌握校印。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱評(píng)聘及年度考核工作。
5、協(xié)助管理教職工職稱評(píng)聘,年度考核,新教師轉(zhuǎn)正的材料準(zhǔn)備及保管工作。
6、負(fù)責(zé)管理日常函件處理,各種證件的辦理。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理和使用。
8、負(fù)責(zé)考勤工作。
9、協(xié)助做好學(xué)校的人事工作,負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。
10、負(fù)責(zé)全校教職工人事檔案的管理。
11、做好各級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。
12、負(fù)責(zé)本室所屬統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作
第2篇 小學(xué)檔案室管理規(guī)定辦法
學(xué)校檔案管理本身就是學(xué)校文化的重要組成 學(xué)校檔案是學(xué)校寶貴的財(cái)富,具有科學(xué)文化的歷史屬性,來看小編為大家整理的關(guān)于小學(xué)檔案室安全管理制度:
小學(xué)檔案室安全管理制度【1】
長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
學(xué)校檔案室管理規(guī)定【2】
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理制度【3】
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。
對(duì)所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。
嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。
外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。
