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實驗室工作檔案管理細(xì)則辦法(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):78

實驗室工作檔案管理細(xì)則辦法

第1篇 實驗室工作檔案管理細(xì)則辦法

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。

2.實驗教學(xué)過程中的各種文件和資料:實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。

3.實驗室人員在實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。

4.實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。

5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊;儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。

6.單價5萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時將運(yùn)行情況、使用時間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。

技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:

(1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。

(2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。

(3)安裝調(diào)試記錄等。

(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。

(5)使用過程中的所有記錄。

(6)降級、報廢、處理的報告、批示等。

7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。

8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。

9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。

10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。

二、實驗室工作檔案的管理

1.實驗室主任負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。

2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。

3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。

4.學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。

5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報廢之日為止。

6.除上述兩項資料外,其它資料均應(yīng)長期保存。

7.實驗室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。

8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定,如工作變動應(yīng)做好交接工作。

9.單價5萬元以上的大型精密儀器(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長期保存,復(fù)印件由使用人保存;由使用人保存的還要包括:論證報告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實驗中心

第2篇 某實驗室設(shè)備管理人員工作職責(zé)

本實驗中心的設(shè)備、儀表,是教學(xué)、科研的常用設(shè)備,是學(xué)校固定資產(chǎn)的一個重要組成部分,是教學(xué)科研必要的物資條件。為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)、為實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)特制定對儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、物。管理人員的職責(zé)如下:

1、新購入的設(shè)備及儀表,在學(xué)校實踐教學(xué)科辦理帳卡手續(xù),分管實驗室儀器設(shè)備的實驗中心主任在帳與卡的設(shè)備、儀表清單上,檢查驗收物與帳卡相符時,方可簽字。

2、物與帳、卡、設(shè)備說明書相符時應(yīng)妥善保存,不得損壞遺失,存放地點保持清潔、干燥,由實驗室主任指派專人管理,監(jiān)督檢查。保證固定資產(chǎn)帳、卡完好。

3、根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用期限的規(guī)定,調(diào)出或報廢設(shè)備及儀表應(yīng)按有關(guān)手續(xù)辦理報廢、報損,應(yīng)辦理銷帳卡手續(xù),務(wù)必使帳卡物相符,如有問題由實驗中心主任負(fù)責(zé)。

4、學(xué)年末實驗室設(shè)備儀表進(jìn)行一次全面對帳、卡、物清理。如發(fā)現(xiàn)問題寫出書面報告說明情況。

5、實驗設(shè)備、儀表、物、帳、卡要和校、院實驗室?guī)つ肯喾?/p>

6、堅持實驗室設(shè)備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時,必須嚴(yán)格驗收,以便分清責(zé)任。

7、實驗室的設(shè)備、儀表本實驗中心內(nèi)部借用,必須登記,用完后及時歸還。外單位來實驗室借用,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實驗室人員無權(quán)借出。

第3篇 實驗室管理員安全工作職責(zé)范例

實驗室管理員安全工作職責(zé)

1、實驗室安全第一責(zé)任人,在學(xué)校相關(guān)部門及教研組長的指導(dǎo)下,認(rèn)真制定實驗窒的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。

2、定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。

3、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強(qiáng)實驗室的安全管理。

4、按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護(hù)、更換。禁止無關(guān)人員進(jìn)入實驗室。做好防火、防盜工作。

5、開展學(xué)生安全教育,指導(dǎo)學(xué)生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。

6、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。

7、每天嚴(yán)格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他安全工作。

第4篇 實驗室安全工作管理辦法

一、 微生物檢驗科和理化檢驗科科主任為本科室實驗室安全工作管理的第一責(zé)任人,有責(zé)任做好實驗室的防火、防盜等工作。

二、 建立《實驗室每日安全檢查記錄》。在下班前由科主任進(jìn)行實驗室防火、防盜的安全防范檢查工作。同時進(jìn)行儀器設(shè)備的檢查核對,做到帳物相符。如有特殊情況,科主任可責(zé)成科室其他人員進(jìn)行此項工作。

三、 檢查時如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、丟失的情況,必須及時上報,并迅速查明原因。

四、 實驗室南北兩側(cè)拉門、走廊門在無人的情況下必須鎖閉。理化科負(fù)責(zé)北側(cè)門、微生物科負(fù)責(zé)南側(cè)門的安全管理。

五、 因工作失職,造成實驗室失火、儀器設(shè)備被盜等安全責(zé)任性事件,嚴(yán)肅追究科主任及相關(guān)人員責(zé)任。

吉林疾病預(yù)防控制所

2023年1月20日

第5篇 實驗室管理員安全工作職責(zé)

1.實驗室安全第一責(zé)任人,在學(xué)校相關(guān)部門及教研組長的指導(dǎo)下,認(rèn)真制定實驗室的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。

2.定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。

3.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強(qiáng)實驗室的安全管理。

4.按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護(hù)、更換。禁止無關(guān)人員進(jìn)入實驗室。做好防火、防盜工作。

5.開展學(xué)生安全教育,指導(dǎo)學(xué)生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。

6.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。

7.每天嚴(yán)格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。

第6篇 實驗室質(zhì)量管理主管工作職責(zé)與職位要求

職位描述:

職責(zé)描述:

1、 按照15189標(biāo)準(zhǔn),確保公司的質(zhì)量管理體系的實施和保持,報告質(zhì)量問題,撰寫偏差報告,明確質(zhì)量責(zé)任;

2、 編寫質(zhì)量管理手冊,制定質(zhì)量控制方法,補(bǔ)充、完善、更新sop文件,并經(jīng)過審計程序后推動實施;

3、 監(jiān)督各部門及實驗室各項工作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程(sop)執(zhí)行;

4、 管理qa檔案;執(zhí)行內(nèi)部審核;準(zhǔn)備材料并接待外部審核;

5、 負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)各項質(zhì)量認(rèn)證工作相關(guān)內(nèi)容的撰寫;

6、 根據(jù)外審的結(jié)果,制定糾正計劃和預(yù)防措施;

7、 制訂并實施培訓(xùn)計劃,編制培訓(xùn)教材,對員工進(jìn)行質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn);

8、 組織和推動各項質(zhì)量活動的進(jìn)行等。

職位要求:

1、 醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、 溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓能力; 3、有一定的二代測序知識基礎(chǔ);有二代測序?qū)嶒炇业倪\(yùn)營管理工作經(jīng)驗優(yōu)先

4、 具有醫(yī)學(xué)實驗室相關(guān)質(zhì)量管理經(jīng)驗2年以上者為佳;

5、 具有15189、cap、clia認(rèn)證等glp認(rèn)證及申報經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第7篇 中小學(xué)校實驗室管理員安全工作職責(zé)

1.實驗室安全第一責(zé)任人,在學(xué)校相關(guān)部門及教研組長的指導(dǎo)下,認(rèn)真制定實驗室的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。

2.定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。

3.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強(qiáng)實驗室的安全管理。

4.按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護(hù)、更換。禁止無關(guān)人員進(jìn)入實驗室。做好防火、防盜工作。

5.開展學(xué)生安全教育,指導(dǎo)學(xué)生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。

6.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。

7.每天嚴(yán)格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他安全工作。

第8篇 實驗室樣品管理員第三方工作職責(zé)與職位要求

職位描述:

工作內(nèi)容:

1 按照要求接收樣品:樣品拍照,打印標(biāo)簽標(biāo)識樣品,打印樣品信息卡

2 分發(fā)樣品:根據(jù)試驗安排將樣品分發(fā)到各個實驗室

3 保管樣品:試驗完成后,將樣品收回,根據(jù)要求返還試驗申請者或者留存易耗品管理:

4 易耗品定期盤點和實際需求收集,根據(jù)使用量和庫存量提出采購需求

5 環(huán)境試驗樣品準(zhǔn)備:

6 協(xié)助測試工程師做簡單試驗準(zhǔn)備,比如把螺釘、螺母、墊片等小零件用尼龍線串起來,環(huán)境試驗后給樣品拍照

職位要求:

1 熟練使用辦公軟件

2 熟悉實驗室樣品流程優(yōu)先

3 攝影愛好者優(yōu)先

4 倉管管理經(jīng)驗優(yōu)先

5 良好的溝通能力,積極向上,有耐心,仔細(xì)認(rèn)真

第9篇 某學(xué)校實驗室管理員安全工作職責(zé)

學(xué)校實驗室管理員安全工作職責(zé)

1.實驗室安全第一責(zé)任人,在學(xué)校相關(guān)部門及教研組長的指導(dǎo)下,認(rèn)真制定實驗室的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。

2.定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。

3.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強(qiáng)實驗室的安全管理。

4.按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護(hù)、更換。禁止無關(guān)人員進(jìn)入實驗室。做好防火、防盜工作。

5.開展學(xué)生安全教育,指導(dǎo)學(xué)生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。

6.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。

7.每天嚴(yán)格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。

第10篇 小學(xué)實驗室管理員工作職責(zé)

中心小學(xué)實驗室管理員工作職責(zé)

1、認(rèn)真及時地為教學(xué)人員準(zhǔn)備儀器、試劑,提前為學(xué)生實驗擺放好該實驗必備的儀器、試劑;適時督促教師按教材要求完成實驗教學(xué)。

2、每學(xué)年初向?qū)W校書面申請需購置的儀器及試劑計劃,建立好藥品購置及消耗帳目。

3、嚴(yán)格執(zhí)行儀器借還登記制度,建立儀器損壞賠償專帳,遇有損壞、必須找責(zé)任人賠償。

4、加強(qiáng)儀器室、實驗室的規(guī)范化建設(shè),合理擺放物品,保證兩室清潔、整齊、取放方便。

5、積極為教師授課提供方便,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每學(xué)期為教師提供實驗改進(jìn)性建議并自制簡單的實驗儀器。

6、定期對儀器進(jìn)行清理,注意防盜、防火、防塵、防潮、防腐、防銹等工作,教育學(xué)生愛護(hù)儀器、節(jié)約藥品。

7、增強(qiáng)安全防范意識,對劇毒、易燃、易爆藥品妥善保管;實驗時協(xié)助教師對學(xué)生實驗進(jìn)行指導(dǎo),要求學(xué)生按規(guī)范操作,嚴(yán)防事故發(fā)生。

第11篇 實驗室及文件管理員工作職責(zé)與職位要求

職位描述:

工作職責(zé):

1.建立各部門文件管理制度,包括實驗室記錄本、sop、批記錄、檢驗記錄等文件管理。

2.建立實驗室管理制度,包括實驗室安全管理、樣品管理、儀器管理;

3.建立項目流程管理,包括項目的接收、timeline制定以及項目跟蹤;

4.能獨立地完成相關(guān)文件的撰寫并參與部門會議匯報結(jié)果;

5.完成上級交給的其他相關(guān)工作,并及時向管理團(tuán)隊匯報進(jìn)度;

崗位要求:

1.藥物分析.藥學(xué).生物學(xué)或相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷;

2.生物制藥行業(yè)2年以上實驗室或qa工作經(jīng)驗;

3.良好的團(tuán)隊合作精神.對藥企實驗室管理有一定經(jīng)驗;

4.有良好的學(xué)習(xí)精神,對項目管理有興趣并愿意積極參與。

第12篇 實驗室設(shè)備管理員工作職責(zé)與職位要求

職位描述:

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備的日常維護(hù)和管理;

2、負(fù)責(zé)指定設(shè)備相關(guān)sop的起草、修改以及完善;

3、必要時與服務(wù)供應(yīng)商一起完成儀器和軟件的驗證、重新驗證、主要維護(hù)和維修的工作;

4、協(xié)助實驗員解決實驗中遇到的各種儀器問題;

5、負(fù)責(zé)對實驗員進(jìn)行儀器操作和維護(hù)的培訓(xùn)。

職位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,儀器或工程相關(guān)專業(yè);

2、具備1年以上設(shè)備管理工作經(jīng)驗,具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、能夠使用各種實驗室常用儀器設(shè)備者優(yōu)先考慮;

4、具備良好的問題解決和主動學(xué)習(xí)能力。

實驗室工作檔案管理細(xì)則辦法(十二篇)

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