某管理處物品出庫(kù)工作程序
管理處物品出庫(kù)工作程序
1.0物品出庫(kù)分類:
1)材料出庫(kù)程序
2)領(lǐng)工具出庫(kù)
3)借工具出庫(kù)
4)倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢出庫(kù)
2.0出庫(kù)程序:
2.1材料出庫(kù)程序:
1)班組長(zhǎng)持部門經(jīng)理簽字的'領(lǐng)料單'到倉(cāng)庫(kù)。
2)倉(cāng)管員根據(jù)'領(lǐng)料單'上品種,逐一發(fā)放,對(duì)于所領(lǐng)維修用品,倉(cāng)管員須在《維修領(lǐng)料、退料登記表》上進(jìn)行登記。
3)班組長(zhǎng)進(jìn)行材料使用量的月統(tǒng)計(jì),并上報(bào)部門經(jīng)理。
2.2領(lǐng)工具出庫(kù)程序:
1)使用人憑部門經(jīng)理簽名的'領(lǐng)料單'領(lǐng)取工具。
2)倉(cāng)管員先建立使用人的'工具卡',或核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)領(lǐng)取現(xiàn)象,核對(duì)無誤后,將需新發(fā)工具登記到'工具卡'上。
2.3借工具(機(jī)具)出庫(kù)程序:
1)保安、車輛管理和清潔的工具出庫(kù):
a.借出工具三天以內(nèi)由班組長(zhǎng)填借領(lǐng)單出庫(kù);
b.借出工具三天以上,必須經(jīng)部門經(jīng)理在借領(lǐng)單上批準(zhǔn)。
2)維修工具出庫(kù):
a.維修人員可憑'派工單'領(lǐng)取;
b.無'派工單'需借出工具時(shí),三天以內(nèi)可由班組長(zhǎng)批準(zhǔn);三天以上,必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);
2.4倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢出庫(kù)程序:
1)報(bào)廢條件:
a.庫(kù)存物品到有效期;
b.庫(kù)存物品按有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢時(shí);
c.客觀環(huán)境所造成的報(bào)廢;
2)倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)資料,如:入庫(kù)時(shí)間、物品性能介紹、使用說明等。
3)組織有關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行驗(yàn)證,填寫'物品驗(yàn)證記錄'。
4)倉(cāng)庫(kù)管理員填寫:'不合格品處理單'附'物品驗(yàn)證記錄'送部門經(jīng)理審批。
5)事務(wù)助理根據(jù)經(jīng)理審批意見,在'領(lǐng)料單'的備注欄注明'報(bào)廢物品'字樣。
2.5領(lǐng)料單、工具卡、工具借領(lǐng)單使用規(guī)定:
領(lǐng)料單、工具卡、工具借領(lǐng)單可以使用質(zhì)量體系文件規(guī)定的式樣,也可以使用文具店購(gòu)買較規(guī)范的領(lǐng)料單、工具卡、工具借領(lǐng)單。
