服裝公司設(shè)備管理工作程序
1.目的
1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運行;
1.2改進設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。
2.適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和電腦部(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。
3.職責
3.1 設(shè)備管理部門負責:
3.1.1 跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔;
b. 建立設(shè)備使用和維修檔案;
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程,并對生產(chǎn)部門的骨干進行培訓,屬于專業(yè)機械的還要對操作者進行培訓;
d. 編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》;
e.直接領(lǐng)導機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進行管理;
f.編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同,實施修后驗收,必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場;
g.編制易損件的合理庫存量;
h.主持第五級設(shè)備檢查,督導、驗證和評價下級的設(shè)備管理;
i. 每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料交信息資料部門匯總存儲。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見,記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準后組織實施。
3.2設(shè)備使用部門負責:
3.2.1正確操作使用設(shè)備;
3.2.2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng);
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管;
3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交'設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告',并附報'設(shè)備購置計劃'。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:
a. 召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負責人討論;
b. 組織對兩家以上的供應商進行詢問報價;
c. 必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設(shè)備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對'設(shè)備購置計劃'進行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門依批準的'設(shè)備購置計劃',跟多家供應商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報批;
4.1.4由業(yè)務部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設(shè)備到廠后,由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機,達到預期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收,并填寫'設(shè)備入廠驗收表'及'重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表'。
4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:
a.收集資料,進行分類、編號、歸檔,并填寫'機器設(shè)備一覽表';
b. 在設(shè)備上進行標識;
c. 填寫'設(shè)備移交清單'移交給使用部門,并按《設(shè)備使用前培訓考試規(guī)定》,對設(shè)備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。
d. 對設(shè)備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門
a.編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程;
b.對使用部門骨干或重點設(shè)備的直接操作者進行培訓;
c.每臺機器設(shè)立對應的履歷檔案存于公司資料室內(nèi),并錄入電腦;
d. 每臺機器設(shè)立'設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡',注明保養(yǎng)項目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷,'記錄卡'一年一換;
e.每年的12月20日前編制次年的'設(shè)備檢修計劃'報總經(jīng)理批準;
f.根據(jù)設(shè)備檢修計劃或設(shè)備運行記錄對設(shè)備進行維修和保養(yǎng),并在'設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡'上作好記錄;
g.計算設(shè)備維修費用,統(tǒng)計備品備件消耗情況;
h.指導機修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)并記錄問題,及時排除;
i.必須委外維修的設(shè)備,辦理批準及出廠手續(xù),返回時核對修理項目,驗收并作記錄。
4.2.2使用部門
a.組織對員工的全面培訓,落實規(guī)程要求;
b.督促組長、操作工、維修工按'設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡'的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作;
c. 了解設(shè)備狀況,及時向設(shè)備部報告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。
4.3設(shè)備管理記錄
4.3.1記錄的分類:
a. 普通設(shè)備管理記錄
b. 重點設(shè)備管理記錄;
c. 現(xiàn)場臺帳記錄及檔案記錄。
4.3.2普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法:
序號內(nèi)容方法執(zhí)行
部門歸檔
時間
a設(shè)備前期資料:
'技術(shù)經(jīng)濟分析報告'
'設(shè)備購置計劃表'
洽談記錄紙
設(shè)備商的廣告資料
其他起草合同,資料附后;
對多家資料進行比較,作出選擇說明。設(shè)備管理部門資料使用完畢即歸檔
b設(shè)備原始資料(說明書、圖紙、保修卡、合同、合格證、進口單、運輸單等)登記、編目,送資料室存檔;
資料室將目錄錄入電腦備查。設(shè)備管理部門
資料員設(shè)備到公司后一星期內(nèi)
c設(shè)備安裝、調(diào)試及交付使用部門時的交接資料由設(shè)備部擬定安裝調(diào)試驗收項目,逐項真實記錄于'安裝調(diào)試記錄表'中;
交接時現(xiàn)場試驗及外觀情況記錄入'設(shè)備移交單'中。設(shè)備管理部門及使用部門
d設(shè)備維修記錄卡隨機一卡、隨修隨記,年終換新,舊卡歸檔。設(shè)備管理部門
e設(shè)備檢修記錄執(zhí)行設(shè)備檢修計劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機修車間及委外修理時的記錄設(shè)備管理部門
f設(shè)備技術(shù)改造記錄對設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進行改進的記錄。設(shè)備管理部門
g設(shè)備損毀記錄設(shè)備有部分損壞或整機毀壞時記錄損毀情況、原因、責任。設(shè)
備管理部門
h設(shè)備報廢記錄記錄報廢設(shè)備狀況,說明是正常報廢還是事故報廢。設(shè)備管理部門
4.3.3重點設(shè)備管理記錄及方法:
4.3.3.1重點設(shè)備指'稀、貴、精、危'類設(shè)備。
a. '稀':稀少設(shè)備,全公司擁有量在2臺以下的設(shè)備;
b. '貴':貴重設(shè)備,原購置單價在2萬元以上的設(shè)備;
c. '精':精密設(shè)備,精密度很高,需要專業(yè)保養(yǎng)和調(diào)校的設(shè)備。
d. '危':危險設(shè)備,指有易燃易爆危險的設(shè)備或結(jié)構(gòu)容器。
4.3.3.2重點設(shè)備執(zhí)行4.3.2外,還須執(zhí)行下列規(guī)定:
a. 由設(shè)備管理部門制訂'××設(shè)備維護年度檢修程序表',按期對該設(shè)備進行表列內(nèi)容的例行檢修,并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場;
b. 實行易損、易耗件的單列管理,保證庫存,隨時備用;
c. 實行'重點設(shè)備清單'管理,保證設(shè)備主管人員明確本項的職責;
d. 總經(jīng)理每6個月一次對重點設(shè)備組織檢查,填寫'設(shè)備狀況評定表'。
4.4設(shè)備的報廢和淘汰
設(shè)備有缺陷已無法修復或技術(shù)經(jīng)濟指標落后需要淘汰時,由設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門按'設(shè)備報廢淘汰申請單'的內(nèi)容依次填寫處理。
4.5設(shè)備事故處理
4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級上報;
4.5.2遵照'事故情況不搞清,不放過;事故不分清責任人、不吸取教訓,不放過;防止同類事故重復發(fā)生的措施不制訂落實,不放過'的'三不放過'原則處理。
4.5.3接到事故報告后,設(shè)備管理部門和使用部門負責人應立即察看現(xiàn)場,將事故情況、原因、責任人、落實措施,填寫'設(shè)備事故報告表',向總經(jīng)理匯報。
4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準后,由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門遵照執(zhí)行。
4.6設(shè)備檢查
4.6.1定義:設(shè)備檢查是按照本程序規(guī)定,對設(shè)備的性能和外觀狀況進行察看、試驗、檢測,評審設(shè)備處于何種狀態(tài)(良好、堪用、惡劣、報廢)的一項工作。設(shè)備檢查是評價設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況,變更檢修計劃、申請設(shè)備報廢、設(shè)備更新的依據(jù)。
4.6.2設(shè)備檢查內(nèi)容
a. 設(shè)備管理部門針對每種設(shè)備制訂檢查表;
b. 檢查時實行扣分制度,每月由設(shè)備部公布一次扣分情況,每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門制訂項目分解,并定出每項分值,規(guī)定總分為100分,每月每個崗位確定合格分值,若低于合格分值,按差額計算罰款,若高于合格分值,按超出額計算獎勵。(具體制度由設(shè)備部制訂);
c. 扣分和獎分制度實行層級權(quán)數(shù)遞增制,即:同一項內(nèi)容分6個層級:
級別檢查內(nèi)容頻次 方
式扣分方法(基本分a)檢查滿分時獎分(基本分b)
崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門
崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門
1級崗位自查1/日班后//////////
2級班長查崗位3/周全0.5a////0.5b////
3級車間查崗位1/周抽1/3a0.5a///b0.5b///
4級廠部查崗位2/月抽2aa0.5a//2bb0.5b//
5級部門查崗位1/月全3a1.5aa0.5a/3b1.5bb0.5b/
6級公司查崗位1/季抽1/54a3a1.5aa0.5a4b2b1.5bb0.5b
7級公司查重點1/半年全5a4a3a1.5aa5b4b3b1.5bb
4.6.3設(shè)備檢查組織
a. 一級檢查:是指崗位自查和互查,自查每日一次或以上,互查一周一次,按《設(shè)備操作規(guī)程》中的規(guī)定進行;
b. 二級檢查:是指班組長對崗位的檢查,按《班組長職責》進行,通常分為外觀檢查(每日一次或以上)、性能檢查(每周一次)、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查(隨時進行)。
檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。
c. 三級檢查:是指車間一級(或相當于車間一級)的組織對設(shè)備的檢查,檢查結(jié)果用以考核班組長及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。其方法為:
ⅰ. 抽查,按事先制定的計劃表,輪流隨機進行,每月每臺設(shè)備不少于1次;
ⅱ. 質(zhì)量印證檢查,從產(chǎn)品質(zhì)量病疵中追溯查證;
d. 四級檢查,是指工廠部組織的對各車間的檢查,方法同c每月2次,檢查結(jié)果用以考核車間主管、班(組)長、崗位工的設(shè)備管理和維護保養(yǎng)工作質(zhì)量。
e. 五級檢查,是指由設(shè)備部組織的設(shè)備檢查,用以考核工廠部、車間、班長、崗位的設(shè)備管理工作質(zhì)量,其檢查方法為:
按照設(shè)備在冊目錄制訂檢查計劃;
聽取各方面意見后,確定重點檢查的設(shè)備;
對'設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表'進行審閱,確定檢查重點;
從業(yè)務部收到的顧客質(zhì)量投訴中尋找設(shè)備因素進行檢查;
組織機修人員全面檢查;
重點設(shè)備由主管或經(jīng)公司確認有資質(zhì)的人檢查。
檢查結(jié)果作為考核各部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。
f. 六級檢查,是公司總經(jīng)辦組織的設(shè)備檢查,抽查有代表性的設(shè)備。
g. 七級檢查,是公司最高層親自組織的專對重點設(shè)備的檢查,檢查方法由總經(jīng)辦決定,檢查結(jié)果作為考核部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。
5.相關(guān)文件
5.1《申購管理程序》
5.2《采購控制程序》
5.3《合同管理制度》
5.4《質(zhì)量記錄控制程序》
5.5《設(shè)備操作規(guī)程》
5.6《崗位維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.7《設(shè)備檢修程序》
5.8《設(shè)備使用前培訓考試規(guī)定》
5.9《班組長職責》
5.10《設(shè)備事故報告責任制度》
6. 質(zhì)量記錄
6.1 設(shè)備購置計劃表
6.2 設(shè)備入廠驗收表
6.3 機器設(shè)備一覽表
6.4 重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表
6.5 設(shè)備移交單
6.6 年度設(shè)備檢修計劃
6.7 重點設(shè)備易損件庫存計劃
6.8 設(shè)備履歷表
6.9 設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表
>
6.11 委外維修記錄單
6.12 設(shè)備檢查記錄表
6.13 設(shè)備事故報告表
6.14 設(shè)備報廢、淘汰申請單
