電業(yè)局計量中心抽樣管理工作程序
抽樣管理程序
1目的
為保證抽樣結果的代表性、正確性和有效性而制定抽樣管理程序。
2范圍
適用于顧客需要為后續(xù)檢測/校準/檢定物質、材料或產(chǎn)品進行的抽樣活動。
3職責
3.1質量負責人負責批準抽樣方案。
3.2各班組負責人負責審核抽樣方案。
3.3各班組檢測人員負責抽樣方案的制定和抽樣活動的實施。
4工作程序
4.1抽樣要求的接收
當班組接受顧客要求,對批量產(chǎn)品進行現(xiàn)場抽樣檢驗工作時,請顧客在《任務委托單》或合同的備注欄中填寫現(xiàn)場抽樣委托要求。
4.2抽樣方案的編制、審批和修改
4.2.1抽樣組成員接到抽樣任務后,按技術標準/規(guī)范/規(guī)程,編寫抽樣方案,或在檢測/校準/檢定方案中體現(xiàn)抽樣策劃內(nèi)容。
4.2.2在承擔抽樣檢測/校準/檢定任務時,若國家、行業(yè)相關標準規(guī)定有對該類產(chǎn)品的抽樣檢測/校準/檢定方法及要求時,應按標準要求,并在征得顧客同意后,實施抽樣。若國家、行業(yè)相關標準沒有規(guī)定該類產(chǎn)品抽樣方法及要求時,可按顧客的要求的方法進行抽樣。
4.2.3若國家、行業(yè)相關標準沒有規(guī)定該類產(chǎn)品的抽樣方法及要求,且顧也未提出抽樣要求或方法時,班組負責人組織專業(yè)人員根據(jù)所承擔的檢測/校準/檢定工作的性質,制定詳細的抽樣方案,經(jīng)質量負責人批準后實施。
4.2.4如果顧客對抽樣方案或選用方法有偏離和增刪要求時,應在《任務委托單》或合同的備注欄中詳細記錄顧客要求的相關內(nèi)容,并報告與抽樣檢測有關人員。如有必要修改合同,應執(zhí)行《要求、標書和合同評審程序》。
4.2.4抽樣方案在抽樣的地點應能夠方便獲得。
4.3抽樣的準備
4.3.1抽樣人員應準備抽樣方案及技術標準、作業(yè)指導書或相關的抽樣記錄表格等。
4.3.2按技術標準規(guī)范或作業(yè)指導書的規(guī)定,準備所需的抽樣設備和工具、量具。
4.4抽樣的實施
4.4.1抽樣人員及顧客相關責任人依據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容進行抽樣活動。
4.4.2現(xiàn)場抽樣工作在不影響顧客生產(chǎn)和安全的前提下進行。
4.4.3抽樣應嚴格執(zhí)行抽樣標準和方案,抽樣結果應由本檢測/校準/檢定人員獨立判斷,不受委托方或其他人員的影響和干預,保證判斷的獨立性和抽樣的公正性。
4.4.4將被抽樣品妥善封存和編號,必要時,抽樣人員和供樣方代表簽署姓名。
4.4.5封存后的樣品必須用妥善方式發(fā)送至實驗室。抵達實驗室后,要核驗封存狀態(tài),做好記錄并辦理登記手續(xù)。為樣品制備和后續(xù)的檢測工作做好準備,執(zhí)行《檢測和校準物品處置管理程序》。
4.5檢測報告/校準、檢定證書中對抽樣的要求
4.5.1當抽樣是檢測/校準/檢定工作的一部分時,應當在檢測報告/校準、檢定證書中給出有關抽樣信息的聲明。詳實報告抽樣過程及相關的抽樣技術標準規(guī)范。
4.5.2如果顧客對文件規(guī)定的抽樣方法有偏離和增刪要求時,應在檢測報告/校準、檢定證書中加以注明。
5相關文件
5.1gaepc/qp-03(a/0)《要求、標書和合同評審程序》
5.2gaepc/qp-09(a/0)《記錄控制程序》
5.3gaepc/qp-21(a/0)《檢測和校準物品處置管理程序》
5.4gaepc/qp-23(a/0)《報告和證書管理程序》
6記錄
6.1gaepc/qr-085《任務委托單》
