物業(yè)轄區(qū)建筑物公共設(shè)施管理工作程序
質(zhì)量管理程序文件
--物業(yè)轄區(qū)建筑物及公共設(shè)施管理程序
1.0 目的
保證建筑物主體及公共設(shè)施完好率達到規(guī)定的要求。
2.0 適用范圍
適用于公司所轄物業(yè)的建筑物的維護以及除機電設(shè)備以外的公共設(shè)施的管理。
3.0 職責(zé)
3.1 公司總經(jīng)理負責(zé)非日常性維護項目的審批。
3.2公司機電工程部負責(zé)重大或?qū)ｍ椊ㄖ锞S護的策劃、控制,并審定預(yù)、決算以及各類公共設(shè)施的維修等技術(shù)指導(dǎo)工作。
3.3 公司財務(wù)負責(zé)各項維護款項的資金結(jié)算。
3.4 管理處主任負責(zé)對日常建筑物維護工作的具體施工進行監(jiān)督、控制以及工程驗收。
3.5 管理處維修班長負責(zé)編制公共設(shè)施清單、制定檢查規(guī)定,在市政公共設(shè)施有故障時,及時向相關(guān)市政管理部門報告,并檢查維修結(jié)果。
3.6 管理處維修班負責(zé)物業(yè)建筑物及公共設(shè)施的維護、檢修,并由建立相應(yīng)資料檔案。
4.0 工作程序
4.1 日常檢查
4.1.1 管理處主任組織管理人員,依據(jù)建設(shè)部《房屋完損等級評定標準》,每半年對建筑物進行一次全面檢查,并作詳細檢查記錄,填寫《建筑物及公共設(shè)施檢查表》。
4.1.2 管理處主任指定專人負責(zé)每天至少詳細巡查管轄區(qū)域內(nèi)建筑物及公共設(shè)施一次,并在《建筑物及公共設(shè)施巡查記錄表》中填寫檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題隨時在《維修通知單》中記錄,并通知相關(guān)人員進行維修,維修結(jié)果由維修班長驗證。
4.1.3 各管理處建立公共設(shè)施管理檔案。
4.2 維護與驗收
4.2.1 一般小型日常性維護項目,由維修班負責(zé)完成,并在《維修通知單》中記錄,由維修班長負責(zé)驗證維修結(jié)果。
4.2.2 管理處主任根據(jù)檢查情況,確定有關(guān)建筑物大型維護工作項目,形成專項報告上報公司機電工程部,由機電工程部審核報總經(jīng)理審批后進行維護工作;管理處主任負責(zé)整改項目的驗收工作。
4.2.3 管理處可根據(jù)實際狀況向公司工程機電工程部提出維護的合理化建議。
4.2.4 維修班長每月初統(tǒng)計上月建筑物及公共設(shè)施維修情況,并填寫《維修情況統(tǒng)計表》,復(fù)印件報機電工程部。
4.2.5 管理處維修班長每月25日前作出下月材料配件的《物品采購申請表》,經(jīng)公司機電工程部審核報總經(jīng)理審批后,采購員按采購控制程序進行采購。
4.3 對不合格維護的控制
4.3.1 管理處主任或維修班長發(fā)現(xiàn)維護質(zhì)量不符合要求時,要求進行返工、返修等處理,直至符合要求通過驗收。
4.3.2 整個維護工作沒有按預(yù)定時間完成,在保證質(zhì)量的同時,公司機電工程部經(jīng)理及管理處主任抓緊對工作進行督促,盡快完成任務(wù)。
4.3.3 維修班長每月根據(jù)建筑物及公共設(shè)施巡查情況,做完好率統(tǒng)計,填寫《建筑物及公共設(shè)施完好率統(tǒng)計表》,復(fù)印件報公司機電工程部。
4.4 管理處維修班長建立相應(yīng)的檢修工作檔案資料。
4.5 應(yīng)急維修養(yǎng)護
4.5.1突發(fā)事故指如地基下沉,墻面出現(xiàn)裂縫,建筑結(jié)構(gòu)發(fā)生變化等。
4.5.2管理處在及時采取安全措施的同時報公司機電工程部進行應(yīng)急處理,機電工程部應(yīng)立即委托建筑專業(yè)機構(gòu)實施現(xiàn)場勘察,由受委托建筑專業(yè)機構(gòu)提交《勘察報告及處理方案》及報價,經(jīng)機電工程部審核后,形成書面報告報公司總經(jīng)理審批后實施。
5.0 支持性文件
5.1《房屋完損等級評定標準》(建設(shè)部)
6.0 質(zhì)量記錄
6.1《建筑物及公共設(shè)施檢查表》(***-qp-04-1/a)
6.2《建筑物及公共設(shè)施巡查記錄表》(***-qp-04-2/a)
6.3《維修通知單》(***-qp-06-4/a)
6.4《維修情況統(tǒng)計表》(***-qp-04-3/a)
6.5《物品采購申請表》(***-qp-11-1/a)
6.6《整改通知書》(***-qp-04-4/a)
6.7《建筑物及公共設(shè)施完好率統(tǒng)計表》(***-qp-04-5/a)
6.8《勘察報告及處理方案》(不定格)
