某后勤集團接待工作管理規(guī)定
后勤集團接待工作管理規(guī)定
接待工作是反映企業(yè)形象的一個重要窗口,是單位之間增進友誼,加強合作,互相交流,更好地獲得經(jīng)濟效益和社會效益的重要措施;同時也是企業(yè)經(jīng)營中進行成本核算的重要內(nèi)容。
為此,遵照友好、熱情、平等、節(jié)約和遵紀守法、執(zhí)行國家法律法規(guī)的原則做好接待工作,特制定本規(guī)定。
一、凡與集團黨政辦公室聯(lián)系到集團參觀、考察、調(diào)研或進行其他公務(wù)活動并符合本規(guī)定第三條的客人,統(tǒng)一由集團黨政辦公室負責(zé)接待。
集團黨政辦公室應(yīng)根據(jù)客人來訪意圖通知相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員參加。
由集團負責(zé)接待的外省市來訪客人的接送站、日程安排、就餐、住宿等由集團黨政辦公室根據(jù)客人需求負責(zé)安排。
二、凡直接與集團所屬單位聯(lián)系參觀、考察、調(diào)研或進行其他公務(wù)活動并符合本規(guī)定第三條的客人,由本單位負責(zé)接待,并應(yīng)及時通知集團黨政辦公室。
需邀請集團領(lǐng)導(dǎo)參加的由集團黨政辦公室負責(zé)安排。
由集團所屬單位負責(zé)接待的外省市來訪客人的接送站、日程安排、就餐、住宿等由本單位根據(jù)客人需求負責(zé)安排。
三、接待范圍
1.政府有關(guān)部門,如:工商、稅務(wù)、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、園林、市政、公安、社會勞動保障局及水、電、氣、暖管理機構(gòu)等部門。
2.上級主管部門。
3.其他院校。
4.校友或曾與我校有過工作關(guān)系的人員。
四、接待標準
集團及所屬各單位在接待客人活動中的就餐、住宿、參觀等,應(yīng)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
1.來訪客人就餐、住宿應(yīng)安排在校內(nèi),由集團或各單位陪同的客人因故不能按時返校就餐的,可安排在校外就餐。
2.就餐標準:每人每餐就餐標準原則上不超過30元;集團或各單位主管領(lǐng)導(dǎo)陪同時原則上不超過50元。
3.外省市來訪客人的住宿標準按照客房標價執(zhí)行。
4.來訪客人接送站或在校期間外出辦事、訪友、參觀等車輛使用費按照車輛運行價格執(zhí)行。
五、陪同人員的規(guī)定
1.外省市來訪客人在京參觀時一般不安排陪同人員,如確需可由接待單位安排一人陪同。
2.陪同客人就餐人數(shù)原則上除集團領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)以外,其他人員不得超過客人人數(shù)的二分之一。
3.各單位應(yīng)根據(jù)客人身份、工作關(guān)系、公務(wù)活動性質(zhì),按照本條第一、二款規(guī)定,確定參加或陪同人員,并及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加。
接待費用結(jié)算規(guī)定
1.各單位應(yīng)依據(jù)集團財務(wù)預(yù)算規(guī)定,確定年度接待費用總額。按照年度財務(wù)預(yù)算,嚴格控制接待費的使用范圍,嚴格掌握接待標準。
超過接待預(yù)算費用的,集團財務(wù)部有權(quán)進行控制。
2.客人在校就餐、住宿、車輛使用等費用應(yīng)按照實際收費標準結(jié)算。特殊情況需降低收費標準的必須經(jīng)就餐、住宿、車輛管理單位負責(zé)人批準,免費的必須經(jīng)集團總經(jīng)理批準。
客人自行外出就餐、住宿或接待非本校人員,以及自行外出的車費由客人自己負擔(dān)。
3.來訪客人在京參觀的費用原則上由客人自負。
集團或各單位安排陪同的特殊客人在京的參觀費用需由接待單位負擔(dān)的,應(yīng)由接待單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并在報銷單據(jù)上注明客人實際人數(shù)和陪同人員姓名。
4.在隸屬于集團管理的餐廳就餐時以轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)賬,其它餐廳采用支付現(xiàn)金或支票的方式結(jié)賬。
5.各單位應(yīng)憑有效票據(jù)及時到集團財務(wù)部結(jié)賬,超過標準的須經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、集團各單位組織內(nèi)部會議、活動等邀請人員范圍只限于與會議和活動內(nèi)容有直接關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)。
八、此規(guī)定自公布之日起開始實行。集團辦字〔2001〕6號《z后勤集團接待工作暫行規(guī)定》同時廢止。
