信息工作管理規(guī)定范例
為了更好地開展信息工作,及時(shí)報(bào)送信息材料,使學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握學(xué)校工作的整體情況,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)決策和進(jìn)行科學(xué)管理提供依據(jù),特制定本規(guī)定。
一、信息工作原則
1.真實(shí)性原則。信息管理工作要客觀地、實(shí)事求是地反映各單位(部門)的工作情況和師生員工的思想狀況;
2.針對(duì)性原則。信息管理工作要緊緊圍繞學(xué)校黨委和行政的工作中心和重點(diǎn),有的放矢地進(jìn)行信息的搜集和報(bào)送,增強(qiáng)信息服務(wù)的有效性;
3.時(shí)效性原則。信息管理工作要及時(shí)反映學(xué)校工作中的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題以及師生員工的思想動(dòng)態(tài)、呼聲,保證信息搜集報(bào)送高效化;
4.準(zhǔn)確性原則。信息管理工作要在報(bào)送信息過程中,做到點(diǎn)面結(jié)合、冷熱結(jié)合、喜憂結(jié)合,使信息內(nèi)容能切實(shí)反映本單位(部門)的工作實(shí)際和師生員工真實(shí)思想。
二、信息工作流程
1.信息的收集和錄入。各單位(部門)將本單位(部門)產(chǎn)生的各類信息(包括教學(xué)信息、科研信息、綜合信息、重大事件和突發(fā)事件等),按照信息寫作的方法成稿后,經(jīng)本單位(部門)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校辦公室。
2.信息加工和整理。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)將上報(bào)的信息進(jìn)行分類、校對(duì)、審核、篩選、鑒別,保證信息的真實(shí)性和完整性,并使之條理化、規(guī)范化。
3.信息報(bào)送和傳遞。學(xué)校辦公室將審核成稿后的信息,撰寫報(bào)送或印發(fā)上級(jí)有關(guān)部門、兄弟院校及全校各單位(部門),實(shí)現(xiàn)信息交流。同時(shí),將各類信息分類編寫成《情況通報(bào)》、《領(lǐng)導(dǎo)參閱》和《大事記》。
4.信息貯存和反饋。建立信息資料庫,對(duì)各類信息歸檔保存,并做好相關(guān)信息的落實(shí)反饋工作。
三、信息工作基本要求
1.加強(qiáng)對(duì)信息工作的組織領(lǐng)導(dǎo),建立信息工作崗位責(zé)任制。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校黨政信息管理工作,各單位(部門)確定一名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管信息工作,并配兼職信息員一名負(fù)責(zé)本單位(部門)信息的采集、撰寫和報(bào)送工作。
2.建立信息報(bào)送制度。每年由學(xué)校辦公室提出年內(nèi)需要報(bào)送信息的內(nèi)容和要求,各單位(部門)根據(jù)學(xué)校工作要點(diǎn),按要求及時(shí)報(bào)送單位的相關(guān)信息。學(xué)校辦公室的信息刊物《情況通報(bào)》每月兩期,《領(lǐng)導(dǎo)參閱》每月一期,《大事記》每月一記,按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送。
3.建立信息工作聯(lián)席會(huì)議制度。學(xué)校每年召開一次各單位(部門)分管信息工作負(fù)責(zé)人參加的信息工作會(huì)議,學(xué)校辦公室定期召開各專(兼)職信息員工作座談會(huì),交流信息工作體會(huì),研討信息工作方法,明確信息工作任務(wù)。
4.完善信息管理工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)制度。學(xué)校辦公室每年年底召開信息工作總結(jié)會(huì),總結(jié)上一年信息工作情況、布置下一年信息工作要求,同時(shí)對(duì)學(xué)年度信息報(bào)送數(shù)量多、采用率高的單位(部門)進(jìn)行表彰,評(píng)選優(yōu)秀信息員,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
