第1篇 某醫(yī)學(xué)院后勤管理處辦公室工作職責(zé)
醫(yī)學(xué)院后勤管理處辦公室工作職責(zé)
1、協(xié)助處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)做好處內(nèi)相關(guān)事宜,做好參謀,并提出合理的意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
2、協(xié)助處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)抓好全處的行政管理工作,并督促落實(shí)檢查、貫徹執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)保管使用公章和辦公經(jīng)費(fèi)卡,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、文件傳閱、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)處理本處日常綜合性事宜,完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
5、按照處長(zhǎng)要求,完成每月全處工作總結(jié)和計(jì)劃的草擬工作。
6、負(fù)責(zé)部門考勤及上報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)記錄和傳達(dá)辦公室的重要電話內(nèi)容,做好部門會(huì)議記錄。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第2篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定
為使學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下規(guī)定:
第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。
第二條 辦公室內(nèi)要求:
(一)辦公桌:桌面除學(xué)校購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品。
(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準(zhǔn)放其他物品。
(三)垃圾簍:置寫字臺(tái)下右前角。
(四)飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
(五)報(bào)刊:必須上報(bào)架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
(六)外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放置。
第三條 語(yǔ)言要求:
(一)交往語(yǔ)言:您好、早上好、再見、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝等。
(二)電話語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見。
(三)接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。
第四條 行為規(guī)范:
(一)堅(jiān)守工作崗位,不要串崗。
(二)上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(三)辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
(四)使用接待室和會(huì)議室,要事先到辦公室登記。
(五)未經(jīng)部門主管授權(quán),不要索取、打印、復(fù)印部門資料。
(六)嚴(yán)格遵守考勤制度。
(七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。
(八)病、事假均要寫假條。
(九)因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門主管。
(十)不得將學(xué)校的一切公物擅自帶走私用。
第3篇 某醫(yī)學(xué)院后勤管理科工作職責(zé)
醫(yī)學(xué)院后勤管理科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校園綠化、物業(yè)管理、食堂經(jīng)營(yíng)和學(xué)生生活服務(wù)等社會(huì)企業(yè)的招標(biāo)方案材料和合同管理工作。
2、負(fù)責(zé)按照合同對(duì)校園綠化養(yǎng)護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查與考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)按照合同對(duì)物業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)工作。
4、負(fù)責(zé)按照合同對(duì)食堂經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)工作,做好食堂食品安全工作。
5、負(fù)責(zé)按照合同對(duì)學(xué)生生活服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與管理,做好價(jià)格監(jiān)督和服務(wù)質(zhì)量投訴處理工作。
6、負(fù)責(zé)校內(nèi)其他租賃單位管理及收費(fèi)工作。
7、做好學(xué)生公寓安全用電管理工作。
8、做好節(jié)約型校園、負(fù)責(zé)校愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的日常工作。。
9、負(fù)責(zé)行政設(shè)備維修、窨井疏通及協(xié)助基建做好課桌椅、路燈等公共設(shè)施維修工作。
10、負(fù)責(zé)家屬區(qū)住戶及租賃單位水電費(fèi)和衛(wèi)生費(fèi)收取工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
