pdca在安全管理工作中的借鑒應(yīng)用
1 pdca循環(huán)工作方式簡介
pdca循環(huán)工作方式是美國數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)者v.e.deming根據(jù)管理工作的客觀規(guī)律總結(jié)出來的。他認(rèn)為:質(zhì)量管理中的任何工作都可以分為計(jì)劃、推廣、核查、反應(yīng)4個(gè)階段。
(1)計(jì)劃階段 這一階段包括4個(gè)步驟:①分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;②分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因;③從各種原因中找出影響質(zhì)量的主要原因;④針對(duì)主要原因制訂措施、計(jì)劃、目標(biāo)。
(2)推廣階段 切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃。
(3)核查階段 把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)訂目標(biāo)對(duì)比,尋找執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
(4)反應(yīng)階段 對(duì)核查發(fā)現(xiàn)的情況和問題做出反應(yīng)。這一階段包括2個(gè)步驟:①總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把行之有效的辦法標(biāo)準(zhǔn)化,以鞏固成績;②把沒有解決的遺留問題,轉(zhuǎn)入下一個(gè)管理循環(huán),繼續(xù)解決。
2 利用pdca循環(huán)工作方式進(jìn)行安全管理的可行性分析
對(duì)pdca循環(huán)工作方式進(jìn)行深入分析研究,可以發(fā)現(xiàn)它包含的層次性、連續(xù)性、前進(jìn)性、通用性、科學(xué)性,集中體現(xiàn)了pdca循環(huán)工作方式的優(yōu)點(diǎn)。
(1)層次性
整個(gè)企業(yè)的pdca循環(huán)工作構(gòu)成一個(gè)大的母循環(huán)。企業(yè)的部門、車間、班組逐級(jí)擁有自己的pdca管理工作循環(huán),是母循環(huán)包容下的依次分解傳遞的子循環(huán)。這一大環(huán)套小環(huán)、一環(huán)扣一環(huán)的結(jié)構(gòu),使得pdca循環(huán)工作方式具有明顯的層次性,保證了計(jì)劃逐級(jí)有序地傳遞執(zhí)行,且執(zhí)行信息能夠逐級(jí)反饋回來,形成一個(gè)完整的傳遞反饋閉環(huán)回路。如圖1所示。
圖1 padc循環(huán)工作方式層次性示意圖
(2)連續(xù)性
每一個(gè)pdca管理循環(huán)都完成了對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的信息閉環(huán)管理,而緊隨其后的pdca管理循環(huán),都是在前一個(gè)pdca管理循環(huán)中取得成績和存在問題的基礎(chǔ)上開展的。它們的內(nèi)容不是互不相干,而是緊密相連,繼承發(fā)展的。如圖2所示。
圖2 pdca循環(huán)工作方式連續(xù)性、前進(jìn)性示意圖
(3)前進(jìn)性
后一個(gè)pdca管理循環(huán)總是對(duì)前一個(gè)pdca管理循環(huán)的繼承發(fā)展。它發(fā)揮了2個(gè)功能:鞏固了前面pdca管理循環(huán)已經(jīng)取得的成績;解決了全部或部分前一個(gè)pdca管理循環(huán)的遺留問題,使得工作進(jìn)一步趨于完善。如圖2所示。
(4)通用性
pdca循環(huán)工作方式是辯證唯物主義“實(shí)踐、認(rèn)識(shí),再實(shí)踐,再認(rèn)識(shí)”的認(rèn)識(shí)規(guī)律的具體體現(xiàn)。它所揭示的不僅僅是全面質(zhì)量管理的工作干什么,而且是一般管理工作的基本規(guī)律,包括安全管理,具有很強(qiáng)的通用性。
(5)科學(xué)性
pdca循環(huán)工作方式體現(xiàn)的是科學(xué)辯證唯物主義的認(rèn)識(shí)規(guī)律,因此,這種管理方法是科學(xué)的,對(duì)于任何一項(xiàng)管理工作都將具有科學(xué)的指導(dǎo)意義。實(shí)踐證明,嚴(yán)格按照pdca循環(huán)工作方式解決所遇到的問題,就能抓住問題的關(guān)鍵,易于查清原因,解決問題,提高效率,不斷鞏固管理水平。
綜上所述,我們可以得出,在安全管理領(lǐng)域借鑒應(yīng)用pdca循環(huán)工作方式是可行的,科學(xué)的。
3 利用pdca循環(huán)工作方式進(jìn)行安全管理的具體應(yīng)用
安全管理對(duì)pdca循環(huán)工作方式的借鑒應(yīng)用,應(yīng)本著“宏觀遵循,微觀調(diào)整”的原則,將安全管理理論與行之有效的經(jīng)驗(yàn)做法完善到pdca 4個(gè)不同階段中。對(duì)其具體應(yīng)用,筆者結(jié)合自己所學(xué)的理論和工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:
(1)計(jì)劃階段
①統(tǒng)計(jì)分析安全管理部門已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的人、機(jī)、環(huán)境中存在的不安全因素,并根據(jù)事故預(yù)防的原則,預(yù)測(cè)在未來的一段時(shí)期內(nèi)可能出現(xiàn)的不安全因素,進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)問題、隱患一般要按危害程度進(jìn)行分級(jí)。②分析不安全因素產(chǎn)生的原因,特別要剖析到管理上的深層次原因,以期從根本上解決問題。③針對(duì)存在的問題,要遵循“消除隱患,努力減少一般事故,避免重大事故,杜絕特大事故”的原則,對(duì)存在的隱患按其危害程度(等級(jí))制定解決計(jì)劃,并根據(jù)其產(chǎn)生的原因制定出切實(shí)可行的措施方案。對(duì)于整改資金必須從安全與生產(chǎn)發(fā)展的總體考慮,結(jié)合實(shí)際,因地制宜,合理投入。不能靠過量的投入來保安全,這常常會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展,也不能投入過少,滿足不了起碼的安全需要。以犧牲安全來追求成本的降低,這往往會(huì)引發(fā)重大、特大事故,得不償失。制定的措施方案要有較強(qiáng)的可操作性,便于執(zhí)行,并能收到較好的效果。
(2)執(zhí)行階段
①抓好計(jì)劃的宣傳貫徹,使各級(jí)人員都能從計(jì)劃工作的指導(dǎo)思想到要干的具體工作有一個(gè)全面的了解。在此基礎(chǔ)上,對(duì)自己要搞的一項(xiàng)或幾項(xiàng)具體工作重點(diǎn)理解。②企業(yè)下屬的各級(jí)單位都應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體計(jì)劃、部署對(duì)所開展的工作,結(jié)合自己的實(shí)際進(jìn)行細(xì)化、量化,拿出更為具體的運(yùn)行計(jì)劃和措施,級(jí)級(jí)細(xì)化,直至崗位上的每一個(gè)操作環(huán)節(jié),確保工作指標(biāo)的完成。如果不進(jìn)行細(xì)化,那么企業(yè)的總計(jì)劃中的方案措施再有可操作性,相對(duì)于車間、班組、崗位都存在不同程度的粗放性,很難與基層實(shí)際吻合。③要不拘一格,創(chuàng)造性地開展工作,要不斷改進(jìn)管理方法,并努力用新技術(shù)、新工藝提高物的可靠性。
(3)核查階段
核查,實(shí)際就是組織安全檢查。
①各級(jí)單位對(duì)自己的工作進(jìn)展情況進(jìn)行自查,查找問題,分析原因,及時(shí)整改。②上級(jí)單位對(duì)下級(jí)進(jìn)行定期檢查和不定期檢查。既有階段性的總結(jié)分析,又要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。隨時(shí)掌握計(jì)劃的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。檢查最好能通過量化式檢查得出定性結(jié)論。這一方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是對(duì)每一個(gè)pdca循環(huán)層進(jìn)行橫向比較時(shí),能得到較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),找準(zhǔn)薄弱點(diǎn)和工作漏洞。
(4)反應(yīng)階段
反應(yīng)階段就是安全總結(jié)評(píng)比階段。
①總結(jié)取得的成績,把已經(jīng)解決的問題考核銷號(hào)。②對(duì)計(jì)劃解決而未解決的問題根據(jù)原因分清責(zé)任,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)。③把遺留問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)pdca管理循環(huán)。
趙正宏 肖曼霞 張軍 王春暉(河南石油勘探局)