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石油學院圖書館圖書流通與書區(qū)管理工作規(guī)范

發(fā)布時間:2023-07-04 09:20:09 查看人數(shù):66

石油學院圖書館圖書流通與書區(qū)管理工作規(guī)范

石油學院圖書館圖書流通與書區(qū)管理工作規(guī)范

石油學院圖書館圖書流通與書區(qū)管理工作規(guī)范

為規(guī)范圖書流通工作流程,規(guī)范圖書館各類書區(qū)管理工作,特制定本規(guī)范。

第一條 借書、還書、分檢工作規(guī)范

(一)借書

1.借書時首先核對借書證,確認為讀者本人證件方可辦理借書手續(xù);借書完畢核對借書冊數(shù)無誤,進行消磁處理后再交給讀者,并主動提醒讀者還書日期。

2.辦理外借手續(xù)時,發(fā)現(xiàn)不能外借的圖書則不予外借,并告知讀者原因。

3.借書時發(fā)現(xiàn)破損圖書,不予外借,并告知讀者此書須裝訂后再借;還書時發(fā)現(xiàn)破損圖書須及時挑出,放置到指定地點,并定期整理。

4.借書時發(fā)現(xiàn)書目信息與圖書不符,如著錄(書名、作者等)錯誤、無效館藏號等,應將圖書挑出,并簡單寫明情況,將書放置于指定地點,集中交文獻資源建設部加工處理。

5.借書時遇無條碼的圖書,須加貼條碼后再行外借。

6.借書時發(fā)現(xiàn)讀者有違規(guī)記錄,須按照相關規(guī)定妥善處理,處理完畢后,即取消其違規(guī)記錄。

(二)還書及分檢

1.還書操作中,掃描(輸入)圖書條碼后,須待屏幕閃過“還書成功”信息方能進行下一冊圖書操作。

2.還書時若屏幕出現(xiàn)超期罰款信息,應及時提醒讀者繳納超期款。

3.還回的已登記預約的圖書,須放置于預約書架,并及時通知預約的讀者。

4.還書時發(fā)現(xiàn)圖書有破損,按規(guī)定罰款后再行歸還;如為鋼筆、圓珠筆、油漬、墨汁、水漬、撕頁等污損,則根據(jù)污損程度加蓋污損章,并按規(guī)定罰款后歸還圖書。如讀者不在場,則在系統(tǒng)中查明借書讀者,用紙條記下該讀者姓名、讀者證號、圖書條碼號、當天日期、罰款金額、工作人員簽名,并將紙條夾在破(污)損圖書內(nèi),放置于指定地點,同時在系統(tǒng)中該讀者名下注明相同內(nèi)容的違規(guī)記錄,待下次讀者到館借書時再行處理。還書時發(fā)現(xiàn)圖書缺頁、外封皮丟失等也作違規(guī)處理,操作同上。

5.還書時及時挑出其它分館與院系資料室的圖書,放置于指定書架,留待分館取走。

6.對于有爭議的圖書(讀者認為已還,而戶頭上未注銷的圖書),工作人員應寫下此書索書號、書名、條碼,由書庫工作人員負責查找,找到此書后及時歸還,并向讀者表達歉意;如無法找到圖書,應向讀者耐心解釋。

7.及時對歸還的圖書進行充磁和驗磁處理。

8.按時分檢各層、各類圖書,并放置于指定位置以便各書區(qū)館員取書上架。

9.破損圖書分檢出來后,做修改單冊處理狀態(tài)并進行修復。

10.對各層、各類圖書進行統(tǒng)計。

第二條 書區(qū)管理工作規(guī)范

(一)新書的簽收、統(tǒng)計、上架和下架

1.到文獻資源建設部驗收、提取入?yún)^(qū)新書。

2.在驗收或圖書歸架、流通過程中,發(fā)現(xiàn)圖書分類標引或所貼標簽存在差錯或問題,及時聯(lián)系文獻資源建設部處理。

3.新書交接后,必須立即上架,不得滯留。

4.上架過程中如發(fā)現(xiàn)架上有錯架的圖書,應抽出重新歸位;上架的同時應將架上圖書排列整齊。

5.書展下架圖書須及時到各樓層書區(qū)嚴密上架。

(二)圖書的上架、整架和倒架

1.書區(qū)工作人員接班后,立即到總借還書處提取歸還圖書,并立即上架;同時收集書區(qū)中讀者散放在各處的圖書歸架。

2.圖書上架時按索書號嚴密排架,差錯率不得大于千分之五;上架過程中若發(fā)現(xiàn)錯架圖書應及時提出歸位,其他樓層或分區(qū)圖書須送至該樓層或分區(qū)。

3.上架這程中如發(fā)現(xiàn)書標損壞或模糊應及時更換,如發(fā)現(xiàn)架上有散裝破損圖書應挑出并及時送交裝訂和修補。

4.上架的同時應將架上圖書排列整齊;相對擁擠的架位應及時進行調(diào)整。

5.架位大面積擁擠時,書區(qū)館員應提出整架方案,并報館長同意后進行調(diào)整。

6.涉及不同樓層、大范圍的書區(qū)調(diào)整,相關書區(qū)館員協(xié)商解決方案,并報館長同意后再進行調(diào)整。

7.圖書的架位調(diào)整,除涉及圖書館流通總體功能、服務的調(diào)整須由館務會決定并組織實施外,其余均由各書區(qū)館員日常完成。

8.書區(qū)調(diào)整后,須及時將變更標識報圖書館辦公室,由圖書館辦公室聯(lián)系印制。

9.需要下架圖書,須與文獻資源建設部溝通協(xié)商,做好下架與相關處理方案,并提出申請報告,經(jīng)館務會通過后方可進行。

(三)書區(qū)管理及讀者管理

1.書區(qū)管理人員須兼顧書區(qū)巡視、讀者督導。每一班次應有計劃地安排巡視與督導;每周保證全面巡架一次,防止圖書亂架。

2.書區(qū)管理員須配合保潔員做好服務區(qū)域的保潔工作,保潔員不在場的情況下,隨時與保潔員溝通,保證書區(qū)持續(xù)整潔。

3.管理區(qū)域內(nèi)暫時不用的物品須集中放置在不影響美觀、不影響讀者的指定地點。

4.巡視時發(fā)現(xiàn)污損、破壞圖書等違規(guī)行為,須立即制止并送總借還書處處理。

5.巡視時注意糾正讀者不文明行為,制止讀者喧嘩、嬉鬧。

6.巡視注意檢查書架、桌椅、窗簾、計算機設備等,發(fā)現(xiàn)損壞及時報相關部門維修。

(四)書區(qū)安全管理

1.每天上班后,應適時開窗,并扣好窗扣;如遇大風、大雨等惡劣天氣應立即關好窗戶,以免造成損失。

2.館內(nèi)嚴禁吸煙、用火和電熱器具,嚴禁攜帶危險品,發(fā)現(xiàn)問題須立即處理、排除隱患,確保安全。

3.書區(qū)管理員必須熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地點;如發(fā)現(xiàn)火情,須立即處理,迅速報警。

4.每日閉館前,保安人員要在對全館巡視檢查一遍,包括:有無讀者滯留、門窗是否關好、書區(qū)內(nèi)是否有隱患問題、衛(wèi)生間水是否關好等。

5.規(guī)范使用電梯,保證安全,如發(fā)現(xiàn)電梯故障或不安全因素,應立即停用電梯并通告,同時通知圖書館辦公室聯(lián)系維修。

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