管理學(xué)院暑假學(xué)生留校安全管理工作方案
一、高度重視，精心組織，制定完善的工作流程
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，第一時間制定了排查摸底、學(xué)生申請、留校原因真實性審查、留校學(xué)生信息采集、與家長電話溝通確認、學(xué)院備案、情況分類匯總、上報學(xué)工處及制定假期輔導(dǎo)員值班制度，確保學(xué)生留校前家長知曉、留校后管理有保障。
二、明確要求，嚴格審批，備案詳細
要求輔導(dǎo)員詳細統(tǒng)計學(xué)生的留校原因，同時認真審核相關(guān)證件及證明。采集留校學(xué)生各項信息（包括留校時間、留校原因、個人聯(lián)系方式、工作單位、工作單位聯(lián)系方式、上課地點等），并報學(xué)院備案，做到對留校學(xué)生信息的全面掌握。
三、齊抓共管，通力合作，切實做好留校學(xué)生管理工作
學(xué)院召開專門會議，認真布置落實關(guān)于加強暑期留校學(xué)生安全管理工作的指示精神，并傳達了我院2023年暑期學(xué)生留校工作實施方案。要求各年級輔導(dǎo)員認真作好宣傳動員工作，強調(diào)暑期留校學(xué)生安全注意事項，嚴格控制留校人數(shù)。確保與留校學(xué)生之間信息暢通，密切關(guān)注留校學(xué)生人身安全。有情況第一時間上報。
四、實習(xí)年級，特別關(guān)注
學(xué)院共有12級醫(yī)保專業(yè)20多位同學(xué)在市三院臨床見習(xí)，留校住宿；10衛(wèi)管、信息、醫(yī)保共有58名同學(xué)留校住宿開展實習(xí)工作。針對實習(xí)生，年級輔導(dǎo)員首先群發(fā)飛信給每位學(xué)生做到暑期防溺水安全、防暑降溫安全和實習(xí)來回路上交通安全；其次，年級輔導(dǎo)員跟宿管中心和宿舍管理員聯(lián)系做到定期進宿舍查寢，做好暑期留校學(xué)生的宿舍安全管理工作；再次，向院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校負責(zé)實習(xí)年級工作的科教辦老師做好溝通工作，及時匯報實習(xí)年級的每位學(xué)生的最新動態(tài)；此外，跟每位同學(xué)的帶教老師取得聯(lián)系，實現(xiàn)實習(xí)年級學(xué)生管理工作的多管齊下。
五、熱情關(guān)心、妥善安排，不激化矛盾
按照學(xué)院要求，輔導(dǎo)員與每名申請留校學(xué)生進行深度了解情況，從關(guān)心學(xué)生生活與學(xué)習(xí)的角度出發(fā)，認真細致做好每一名學(xué)生的思想工作，對于省內(nèi)的家庭比較近的學(xué)生勸說其回家復(fù)習(xí)或工作。對于外省家庭經(jīng)濟困難學(xué)生詳細了解期工作環(huán)境，要求學(xué)生樹立安全防范意識。
六、落實輔導(dǎo)員值班制度，確保信息暢通
落實輔導(dǎo)員值班制度，告知值班電話、保持信息24小時暢通。如遇到異常情況和突發(fā)事件及時與院領(lǐng)導(dǎo)、班主任和學(xué)生家長聯(lián)系；值班輔導(dǎo)員在值班期間每日定時匯總留校學(xué)生安全狀況及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時不定期到宿舍走訪，及時了解留校學(xué)生情況，有效幫助留校學(xué)生解決思想、生活和學(xué)習(xí)上的困難，對外出學(xué)生做好備案嚴格執(zhí)行請銷假制度，做好工作記錄。
二〇一四年七月五日
