東大科研院綜合管理科工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：42

東大科研院綜合管理科工作職責(zé)

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)院內(nèi)日常管理與后勤保障工作，協(xié)調(diào)各辦公室(院)的管理工作,總體負(fù)責(zé)數(shù)字化校園建設(shè)與維護(hù)。科研院各類數(shù)據(jù)匯總、交叉性工作集成和執(zhí)行，負(fù)責(zé)各校區(qū)的科研管理工作，各類學(xué)術(shù)會(huì)議的組織與管理等，完成科研院交給的其他科研管理任務(wù)。

工作內(nèi)容：

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好全院的日常管理工作。

2、全面負(fù)責(zé)本科的工作，制定本科工作計(jì)劃與實(shí)施方案，擬定工作程序，院內(nèi)管理制度的修訂與整理;

3、負(fù)責(zé)科研院文書工作，包括工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、通知、文件、請(qǐng)示以及重要的發(fā)言材料等;

4、負(fù)責(zé)科技信息與宣傳(科技快訊);

5、對(duì)口交流(支援)，科技沙龍組織。

6、負(fù)責(zé)院內(nèi)人事管理工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常工作、學(xué)風(fēng)建設(shè)，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)不端行為的調(diào)查并協(xié)助處理等工作。

8、負(fù)責(zé)各類印章的管理工作。

9、科技檔案的管理，科技年鑒的編輯;

10、負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)及文件歸檔工作;院內(nèi)文件發(fā)放與管理

11、組織安排全院各類會(huì)議及會(huì)議的后勤保障工作,日常接待協(xié)助院(辦)領(lǐng)導(dǎo)安排接待工作 12、內(nèi)務(wù)管理(報(bào)銷、固定資產(chǎn))。‍