物資管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1? 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了中電投北部灣(廣西)熱電有限公司物資管理崗位的工作概要、崗位職責(zé)、崗位組織關(guān)系、崗位要求、考核與檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)適用中電投北部灣(廣西)熱電有限公司物資管理崗位。
2? 工作概要
在部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物質(zhì)的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、采購、催交和管理等工作。
3? 崗位職責(zé)
崗位職責(zé) | 負(fù)責(zé) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?程度 | 工作結(jié)果 | 衡量指標(biāo) |
3.1工作職責(zé) | |||
3.1.1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物資供應(yīng)、銷售、管理和物價(jià)等方面的方針、政策及上級的有關(guān)規(guī)定,抵制各種違紀(jì)行為和不正之風(fēng) | 負(fù)責(zé) | 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī) | 無違規(guī)、違紀(jì)記錄 |
3.1.2根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度,及時(shí)執(zhí)行生產(chǎn)準(zhǔn)備所需設(shè)備及材料的采購計(jì)劃,并按時(shí)采購供應(yīng)。 | 負(fù)責(zé) | 按計(jì)劃及時(shí)采購物質(zhì) | 能否及時(shí)滿足生產(chǎn)需要 |
3.1.3組織設(shè)備(包括非標(biāo)設(shè)備加工)及材料的招議標(biāo)工作,負(fù)責(zé)與中標(biāo)廠商簽訂供貨合同并建立合同檔案;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行及變更處理,下達(dá)物資供應(yīng)付款單及結(jié)算單;負(fù)責(zé)聯(lián)系和安排主要設(shè)備的監(jiān)造工作,督促監(jiān)造單位及時(shí)提供監(jiān)造報(bào)告;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供方的售后服務(wù)工作。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽訂小型設(shè)備及零星材料的訂貨合同,負(fù)責(zé)急需物資的求援及調(diào)配工作。 | 負(fù)責(zé) | 嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定 | 按時(shí)完成,工作中無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象 |
3.1.4負(fù)責(zé)簽訂有關(guān)設(shè)備、物資的裝卸、運(yùn)輸、保養(yǎng)協(xié)議。 | 負(fù)責(zé) | 嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定 | 工作中無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象 |
3.2.1負(fù)責(zé)物資倉庫的管理,建立合理儲備,降低倉儲費(fèi)用;做好入庫設(shè)備和材料保管、保養(yǎng)、驗(yàn)收及發(fā)放,嚴(yán)格執(zhí)行入庫、出庫制度,定期進(jìn)行物資清查、盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符,做好倉庫的防火、防盜、防破壞和自然災(zāi)害的 ? “四防”工作。 | 負(fù)責(zé) | 物資管理有序 | 是否按規(guī)定管理好物資 |
3.1.7負(fù)責(zé)材料計(jì)劃價(jià)格的編制和調(diào)整工作,配合財(cái)務(wù)部做好材料款統(tǒng)計(jì)核算工作。 | 負(fù)責(zé) | 完成工作 | 降低成本 |
3.1.8負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對到場設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收,清點(diǎn)接收隨機(jī)資料、備品備件及專用工具,做好登記造冊工作,及時(shí)按清單移交有關(guān)部門(含檔案室),并回收設(shè)計(jì)修改等引起的閑置設(shè)備。 | 負(fù)責(zé) | 完成工作 | 及時(shí)完成,并正確、無誤 |
3.2.2建立物資統(tǒng)計(jì)臺帳,及時(shí)準(zhǔn)確地編報(bào)物資月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并做好存檔工作;收集、整理物資信息資料,定期召開物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),進(jìn)行成本核算,做好經(jīng)濟(jì)分析報(bào)表。 | 部分 | 完善臺賬、相關(guān)報(bào)表及分析 | 資料、數(shù)據(jù)是否完善、真實(shí) |
3.2.3負(fù)責(zé)庫存積壓物資的調(diào)劑利用和工程現(xiàn)場廢舊物資的回收、修復(fù),提高資金使用效益。 | 負(fù)責(zé) | 減少庫存 | 庫存量 |
3.2.4參加設(shè)備及材料的選型、調(diào)研工作,參加設(shè)備技術(shù)協(xié)議的簽訂工作。 | 負(fù)責(zé) | 認(rèn)真履責(zé) | 及時(shí)性 |
4? 可能出現(xiàn)的工作失誤
4.1 在物資采購過程中違反國家法規(guī),違反集團(tuán)公司、南方分公司及本公司的相關(guān)制度。
4.2 因物資采購不及時(shí)影響正常生產(chǎn)。
4.3 因工作疏忽,采購的物質(zhì)與實(shí)際需要不符。
4.4 因管理不善造成采購的物資損壞。
4.5 因未嚴(yán)格執(zhí)行物資計(jì)劃造成物資積壓,增加庫存。
5? 崗位組織關(guān)系
5.1 崗位級別:
5.2 直接上級:部門主任
5.3 直接下級: 無
5.4 內(nèi)部接觸:公司相關(guān)部門
5.5 外部接觸:外委單位
6 崗位要求
6.1.1學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷
6.1.2專業(yè)要求:電廠物資采購及管理相關(guān)專業(yè)
6.1.3所需專業(yè)資格要求:中級及以上技術(shù)職稱
6.1.4所需基本專業(yè)知識:了解電廠常規(guī)設(shè)備、熟悉物資采購業(yè)務(wù)
6.1.5所需提高的專業(yè)知識:招投標(biāo)、合同管理、電廠專業(yè)知識、市場營銷知識
6.1.6外語:一般
6.1.7計(jì)算機(jī):熟悉
6.2工作經(jīng)驗(yàn)與年限:從事本專業(yè)工作年限5年以上
6.3 培訓(xùn)
6.3.1所需基礎(chǔ)培訓(xùn):電廠相關(guān)理論知識
6.3.2所需提高培訓(xùn):物資管理 合同管理
6.4能力模型
所屬能力 | 程度 | 所屬能力 | 程度 | 所屬能力 | 程度 |
指導(dǎo)能力 | 4 | 激勵(lì)能力 | 4 | 解決問題能力 | 4 |
計(jì)劃能力 | 5 | 組織能力 | 4 | 信息判斷能力 | 5 |
分析能力 | 5 | 協(xié)調(diào) | 4 |
6.5個(gè)性特征
所屬能力 | 程度 | 所屬能力 | 程度 | 所屬能力 | 程度 |
服務(wù)精神 | 4 | 條理性 | 4 | 責(zé)任感 | 5 |
思維嚴(yán)謹(jǐn) | 4 | 原則性 | 5 | 合作 | 5 |
6.6 所需使用的工具設(shè)備:計(jì)算機(jī)
6.7 身體特征:健康
7?? 考核與檢查
本標(biāo)準(zhǔn)檢查與考核按績效考評制度的規(guī)定進(jìn)行。