碼單接收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理措施

碼單接收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理措施

1,碼單是木料送達時,提供詳細數(shù)量、規(guī)格、型號等數(shù)據(jù)的清單,故對于內(nèi)容填寫不完整、字跡不清晰的碼單,工作人員及時復(fù)印,保留原件,并以實際檢尺為準(zhǔn);

2,碼單內(nèi)記錄數(shù)據(jù)及格式應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范,對內(nèi)容、格式隨意涂改、勾抹的碼單,工作人員及時復(fù)印,保留原件,并以實際檢尺為準(zhǔn);

3,對同一客戶、廠家,碼單的紙張樣式不同或存在使用二手紙,廢紙等記錄的單據(jù),工作人員不得接收;

4,碼單內(nèi)容無公司公章,經(jīng)辦人名章或簽字等,工作人員不得接收;

5,工作人員在核對木料數(shù)量、尺寸規(guī)格、立方數(shù)等信息與來料碼單不一致時,不得接收碼單,以實際核算為準(zhǔn);

6,符合標(biāo)準(zhǔn)的碼單由核算人員統(tǒng)一收集保管,并作為結(jié)算依據(jù),最終存檔;