施工格式化標(biāo)準(zhǔn)合同管理規(guī)范
施工格式化標(biāo)準(zhǔn)合同管理規(guī)范
適用范圍:公司所有對外經(jīng)濟合同。
規(guī)范目的:保護公司利益,有利于推行目標(biāo)成本管理,提高合同經(jīng)辦及審批效率。
規(guī)范內(nèi)容:
執(zhí)行原則
第一條:各相關(guān)部門在經(jīng)辦合同時,金額在10萬元人民幣以上的,必須使用公司格式化標(biāo)準(zhǔn)合同,金額在10萬元人民幣以下的,參照使用;如政府部門有強制性規(guī)定,可按政府標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行,但必須通過補充條款充分表達(dá)公司的意圖、明確雙方的責(zé)任,以維護公司利益、體現(xiàn)合同的公平和公正。
格式合同的確定
第二條:格式化標(biāo)準(zhǔn)文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)與財務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論確定后,報公司總經(jīng)理辦公會通過執(zhí)行。
第三條:格式化合同文本內(nèi)容包括三個部分:通用條款、專用條款和補充條款,其中通用條款適用于所有的合同,專用條款根據(jù)合同類別不同而定,補充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時自擬加入(手工填寫或打印后粘貼均可)。
第四條:在討論確定格式化標(biāo)準(zhǔn)文本時,應(yīng)本著保護公司利益的原則,從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險,據(jù)以確定通用條款和專用條款。
第五條:公司現(xiàn)有格式化標(biāo)準(zhǔn)文本合同:
建安總包工程、零星建安工程、消防、樁基、土方及護坡、電視、電話、樁基檢測、室外給水、發(fā)電機安裝及降噪、高低壓配電、監(jiān)理、不需質(zhì)保金的材料定貨、需質(zhì)保金的材料及設(shè)備定貨、設(shè)備定貨及安裝合同、三方供貨合同、境外供貨合同、樣板房及接待廳施工合同、施工圖設(shè)計、裝修設(shè)計、綠化合同、園建合同、環(huán)境設(shè)計、雕塑合同、模型設(shè)計制作、廣告制作、廣告牌發(fā)布、宣傳資料設(shè)計印刷……
第六條:其他未明確列舉的合同,視業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度,由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論補充增加,逐漸完善。
第七條:在客觀條件發(fā)生重大變化、原有格式合同不再適用時,由業(yè)務(wù)部門及時提出、相關(guān)部門參與共同修改調(diào)整。
格式合同的具體執(zhí)行
第八條:格式合同定稿后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、發(fā)放。
第九條:合同經(jīng)辦部門可根據(jù)預(yù)計的業(yè)務(wù)需要,從辦公室一次足額預(yù)領(lǐng)各種類別的格式合同以供備用,或在具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)時單獨領(lǐng)取。領(lǐng)出的格式文本應(yīng)由辦公室加蓋公司專用的'合同騎縫章'(非公章)。
第十條:業(yè)務(wù)部門具體辦理時,依照格式合同專用條款部分采取填空方式進(jìn)行,對格式合同規(guī)定的通用條款不得涂改,特殊事項通過補充條款明確。
第十一條:參與審批的有關(guān)部門和人員只需對合同填空內(nèi)容和補充條款做重點審查即可;但合同的具體執(zhí)行及監(jiān)督則是全面的,經(jīng)辦部門在執(zhí)行時應(yīng)嚴(yán)格對照合同的所有條款,財務(wù)部、成本管理部應(yīng)履行全面的監(jiān)督職能。
