第1篇 設施設備管理辦法
1. 目的
為規(guī)范各物業(yè)區(qū)域設施設備的管理,以確保業(yè)主、用戶能正常生活和工作,特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
物業(yè)區(qū)域的供水、供電、供氣及機電設備
3.日常保養(yǎng)規(guī)定(向業(yè)主、住戶公示)
3.1供水、供電、供氣及機電設備是經過周密考慮而設計的,請業(yè)主(住戶)不要隨意更改,如未獲批準擅自更改,造順民經濟損失由業(yè)和(住戶)負責。
3.2各樓宇增裝有公共電視天線,為保持樓宇的雅觀,請勿增設個別戶外天線。
3.3切勿把垃圾、菜葉、雜物等廢料投入廁所及下水道,如因使用不當,導致堵塞或損壞,一切修理費用由業(yè)主(住戶)自行負責。
3.4屋樓內公共地方,不得稼具、貨物、神位及燒香,不得亂涂亂畫,如屬小孩行為,由小孩的監(jiān)護人承擔相應的責任及清洗復原的費用。
3.5各住宅單位均設有專供晾衣服的位置,請勿在其他公共區(qū)域晾曬衣物,以免影響園區(qū)的雅觀。
3.6愛護公共設備、電梯、對講機、教育小區(qū)不要在電梯內嬉戲,不要亂按對講機和電梯開關鍵,如屬人為損壞,當事人修理費用,并視損壞程序接受罰款。
3.7如長時間離開住所,請關好水、電、氣總掣,如因水、電、氣總量造成經濟損失的,由業(yè)主、住戶承擔相關的一切費用。
4. 設備安全運行制度
4.1機電設備的以安全、正常、經濟運行為標準,機電設備的操作、保養(yǎng)、維修由機電工程部專業(yè)技術人員或外聘專業(yè)維修保養(yǎng)公司公司實施,維修人員須持有相應的操作證、上崗證,專業(yè)維修保養(yǎng)公司需持有相關技術的資質證,且在有效期內。
4.2智能控制、消防、電梯、供電、供水設備管理實行24小時值班制度,值班員必須密切留意和掌握設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好運行記錄。
4.3機電設備嚴格按照設備維修保養(yǎng)堆積進行維護,保證設備完好。
4.4值班員和維修人員應嚴格按照操作管理規(guī)程進行操作和維修。
4.5機電維修員應了解和掌握設備運行規(guī)律,貫徹以預防為主的方針,防止事故發(fā)生。
4.6維修設備時,先準備好材料和采取相應的安全提供和技術措施,防止觸電及設備事故的發(fā)生。
4.7在電源干線、低壓配電柜上行工作時,必須有專人監(jiān)護,操作必須使用絕緣工具關懸掛標志牌。
4.8做好設備運行和維修記錄,建立設備臺賬,定期對設備進行清潔衛(wèi)生。
4.9供配電設備房必須具備有滅火器材。
5. 設備運行記錄管理制度
5.1管理區(qū)域內驗收交接應移交有關機電設備檔案資料,包括設備產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等,設專柜保管。
5.2服務中心建立設備運行檔案柜,保存設備技術資料、設備臺賬、設備運行管理資料和維修資料等。
5.3值班員和機電維修員做好智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄和各種設備的巡視檢查和保養(yǎng)記錄,并有記錄人的簽名。
5.4所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊、歸檔管理。
5.5定期對設備管理記錄進行統(tǒng)計分析,掌握設備運行情況。
5.6借閱查找設備管理記錄應佃理相關手續(xù)。
6. 設備管理交接班制度
6.1值班人員應按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得領導同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假。
6.2交接班雙方人員必須做好交接的準備工作,準時進行交班。交接班的準備工作包括:
l 查看運行記錄;
l 介紹運行狀況和方式;
l 以及設備檢修、變更等情況;
l 清點儀表、工具‘
l 檢查設備狀況;
l 交班時,雙方領班在值班日志上簽字。
6.3在下更情況下不得交接班:
l 在事故處理未完或理大設備啟動或停機時;
l 交接班準備工作未完成時;
l 接班人數(shù)未能達到規(guī)定人數(shù)的最低限度時;
l 領班人員有酒醉現(xiàn)象或其他神志不清情況而未手到頂班人時。
7. 設備管理報告制度
7.1下更情況報告主管
l 主要設備非正常操作的開停、調整及其他異常情況;
l 設備出現(xiàn)故障或停機檢修;
l 零部件更換及修理;
l 維修人員的工作去向、客戶維修材料的領用;
l 運行人員暫時離崗;
l 對外及上級聯(lián)系。
7.2下列情況必須報告服務中心經理
l 重點設備非正常操作的啟停、調整及其他異常情況;
l 采用新的運行方式;
l 重點設備發(fā)生故障或停機搶修。
8. 設備故障和事故處理程序
8.1無論發(fā)生何種設備故障和事故,主管單位必須立刻組織力量迅速處理。
8.2發(fā)生較重大事故或故障(指造成較大范圍、較長時間有關系統(tǒng)不能正常工作或將造成有關系統(tǒng)不能正常工作,產生較嚴重影響,直接經濟損失1000元以上的)時,必須及時報告上級領導和有關單位協(xié)調解決。
8.3無論發(fā)生何種設備故障和事故,主管單位有關人員必須在值班記錄和故障檢修記錄本上做詳細記錄,不得疏漏隱瞞。
8.4發(fā)生較重大事故或故障時,主管單位在事故、故障初步處理后,寫出事故、故障報告,由服務中心經理召開有關外聘公司、機電維修部人員參加事故分析會,寫出分析意見和改進措施,然后上報物業(yè)公司經理審批。
第2篇 遠程培訓設施設備管理辦法范例
遠程培訓設施設備管理辦法
為切實加強我校遠程教育工程管理,充分發(fā)揮遠程教育教學服務功能,使全校教師各盡其能,不斷開創(chuàng)我校教育教學新局面,制定本考核辦法。
一、白雪飛擔任電教辦公室主任,負責做好設備維護管理、教師培訓指導和資源下載整理工作。接入教育網的學校,應將校園網納入統(tǒng)一管理,地面教育網和學校校園網三網合一,更廣泛地發(fā)揮遠程教育資源共享的優(yōu)勢。應嚴格遵守《設備管理制度》及《計算機操作規(guī)程》等要求,確保設備的使用壽命和安全。按時接收遠程資源,努力做到資源一天不空,節(jié)目一個不少,及時入庫,隨時整理,學校資源庫每學年積累資30g以上。結合實際,突出實效,,培訓面達100%。不斷提高管理水平。培訓、
二、榮麗娟負責學校校園網暢通,做到早8點至晚8點12小時教育qq群在線,做好信息處理,及時上傳下達。
三、甄珍負責微機課的教學工作;引導學員有針對性的學習教育遠程網臺教育資源。禁止學生瀏覽淫穢、游戲網站。
四、全體教師都應自覺加強以遠程教育資源應用為主的現(xiàn)代信息技術學習,每學期參加集體學習10次以上,達到熟練使用遠程教育設備、靈活應用遠程教育資源、科學開展媒體教學的目標。
五、在崗教師每天瀏覽并儲存?zhèn)€人資源1m以上,每周運用遠程教育設備和資源開展教學活動1節(jié)。
六、加強檢查,不斷推進應用工作深入開展。把普惠制農村勞動力轉移遠程培訓教育應用納入學校發(fā)展規(guī)劃,和教育培訓、課程改革統(tǒng)籌安排,并把應用情況作為學校日常教學工作檢查范疇。 七、遠程教育項目工程的管理和應用由校長李敏負責。
八、凡因管理疏忽或操作失誤造成設備損壞,由當事人自己承擔;由于自身原因造成重大工作失誤的,從嚴追究責任,嚴重者可責令待崗處理。
第3篇 安全設施設備管理辦法
1.目的
為保證公司生產經營的正常進行，使安全設施設備隨時處于靈敏有效的完好狀態(tài)。特制定公司安全設施設備管理辦法。
2.適用范圍：
適用于公司生產經營活動場所安全設施設備的管理。
3.安全生產設施設備定義：
3.1安全設施是指永久性的安全裝置，如消防管道、消防栓、安全標志、標識等。
3.2安全設備指安全生產所配置的設備，如消防抽水泵，機器設備的安全連鎖裝置、防護罩、蓋、擋板(包括設備的接地與接零)，火災自動探測報警滅火系統(tǒng)、滅火器材，視頻監(jiān)控系統(tǒng)，壓力容器上的壓力表、安全閥、減壓閥、排污閥等，安全工器具（如：配電用的絕緣手套及靴，接地線、高壓驗電筆(器)及絕緣棒、絕緣墊。）等也屬于安全設備。
4.管理細則：
4.1公司必須樹立高度的消防意識，嚴格按照《安全生產法》及消防方面法律法規(guī)中的規(guī)定，保障安全設施、設備方面的資金投入。組織制定安全技術措施計劃，更新安全設施，保證作業(yè)環(huán)境的安全。
4.2采購的安全設施、設備要符合國家有關標準，必須是有資質企業(yè)生產的產品。
4.3公司內的安全設施設備，由生產部負責管理，建立健全安全設施設備臺賬及管理卡，按照分類編號管理入賬，做到定期盤點，帳、卡、物相符。
4.3公司各部門的專（兼職）安全管理人員負責消防設備設施的管理，保持消防設施器隨時處于靈敏有效的良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，并報生產部。
4.5消防設備、設施不能隨意移動、轉借或損壞，對違反操作規(guī)程造成的損失，或因管理不善造成的損壞、丟失，應按價賠償，并追究當事人的責任。
4.6消防水泵每季度必須定期啟動一次，檢驗設備是否運行正常、有效，發(fā)現(xiàn)消防水帶老化、泄漏時要及時更換。
4.7防雷防靜電設施應按氣象部門要求每年定期監(jiān)測，保證接地電阻滿足要求。
4.8配電用的絕緣手套及靴，接地線、高壓驗電筆(器)及絕緣棒、絕緣墊，必需按要求定期進行檢測。
4.9 對消防監(jiān)控設施要進行常規(guī)保養(yǎng)、維護，保證正常、有效使用。
4.10。安全設施不得隨意拆除、移動或挪作它用。
4.11采取新技術、新工藝、新設備時，必須同時完備相應的安全設施。
第4篇 房屋設施設備維修養(yǎng)護管理規(guī)定辦法
【房屋、建筑設施】
建物維修工
按《房屋、設施維修養(yǎng)護規(guī)程》與《房屋、設備、設施(年度)維修計劃表》的內容要求進行修繕養(yǎng)護;
每月一次按《房屋、設備、設施巡視內容與要求》對小區(qū)房屋建筑,公用部位、設施進行巡查;
將周期巡查、養(yǎng)護結果記錄于《共用部位巡查、養(yǎng)護記錄表》內;
房屋、設施修繕工作記錄于《房屋、設備、設施維修記錄表》內;
房屋、設施發(fā)生異常,及時報告設備主管,并在設備主管協(xié)同下排除異常。
設備主管
負責房屋、設施的技術資料、檔案的收集,負責零星材料的采購計劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作;
每年12月按房屋完好情況制訂下一年度《房屋、設備、設施(年度)維修計劃表》;
組織實施房屋、設施的維修保養(yǎng)工作,對房屋養(yǎng)護、修繕提供工作指導及檢查監(jiān)督;
對每次周期巡查養(yǎng)護記錄、維修記錄進行檢查驗證;
每季度組織建物維修工檢查房屋::、設施的使用狀況,記錄《房屋、設施檢查表》,根據(jù)日常巡視及季度檢查記錄按照《房屋完好程度評定辦法》,填寫《房屋完好程度鑒定表》、《房屋完好情況分類記錄表》,經經理審核后上報公司主管部門;
【供配電設備】
電工
每日一次按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視配電房設備,并記錄《配電房巡視記錄表》;
配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。雙電源柜(箱)'運行'與'備用'每月切換檢查一次,并記錄《設備定期啟動表》;
按《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《供配電設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;
供配電設備、設施維修工作記錄于《房屋、設備、設施維修記錄表》內;
供配電設備發(fā)生異常和故障及時報告設備主管,記錄《設備故障記錄表》,并在設備主管協(xié)同下排除異常和故障。
設備主管
負責設備的技術資料、檔案的收集、保管;負責零星設備的配件、材料的采購計劃的編制,外委托修理的聯(lián)系工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設備、設施(年度)維修計劃表》;
組織實施供配電設備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導,檢查;
每周巡視配電房設備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
每月定期組織電工檢查供配電設備的::運行狀況,填寫《供配電系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交經理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
每季匯總設備故障情況,填寫《設備故障記錄(季度)匯總表》,報經理審核后,交公司主管部門;
按《應急預案》規(guī)定負責處理應急事件。
【消防設備】
日常巡視
a.設備維修工每日一次按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視泵房及風機房設備,記錄《水泵房巡視記錄表》和《風機設備巡視記錄表》。設備發(fā)生異常和故障及時報告設備主管,記錄《設備故障記錄表》,并在設備主管協(xié)同下排除異常和故障;
定期檢查
a. 由設備維修工負責每月一次消火栓泵、噴淋泵、送風排煙機、雙電源啟動測試,記錄《設備定期啟動記錄表》;
b.由設備主管組織,并由保安主管、保安人員和設備維修工參與操作,每年一次進行消火栓、噴淋進行系統(tǒng)測試;送風、排煙系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。記錄《消火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表》,《消防送風、排煙系統(tǒng)測試記錄表》。
維修保養(yǎng)
a.設備維修工負責消防設施的維修保養(yǎng)工作;
b.設備機房每周打掃一次,機組每月清潔一次。消防泵'運行'與'備用'每月定期啟動后交替更換一次;
c.按《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《消防設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期
檢查、保養(yǎng)記錄表》內;
d.消防設備、設施維修工作記錄于《房屋、設備、設施維修記錄表》內。
設備主管
a.負責設備的技術資料,檔案的收集、保管,負責零星設備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設備、設施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施消防設備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導,檢查;
d.每周巡視消防設備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織設備維修工檢查消防設備的運行狀況,填寫《消防及報警系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交經理審核后報公司主管部門
【給排水設備】
管道工
每日一次按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視泵房設備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;
按《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設備(設施)維修保養(yǎng) 規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;
給排水設備、設施維修工作記錄于《房屋、設備、設施維修記錄表》內;
設備主管
負責設備的技術資料,檔案的收集、保管,負責零星設備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設備、設施(年度)維修計劃表》;
組織實施給排水設備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導,檢查;
每周巡視水泵房設備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
每月定期組織管道工檢查給排水設備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交經理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
每季匯總設備故障情況,填寫《設備故障記錄(季度)匯總表》,報經理審核后,交公司主管部門;
每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
按《應急預案》規(guī)定負責處理應急事件。
【弱電設備】
分承包方維保人員
按《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;
弱電設備、設施維修工作記錄《房屋、設備、設施維修記錄表》;
弱電設備發(fā)生異常和故障及時報告設備主管,記錄《設備故障記錄表》,及時排除異常和故障。
電工
每日按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視信號接收機房設備及衛(wèi)星天線,記錄《信號收視設備巡視記錄表》;
信號接收機房每周打掃一次,信號接收設備每月清潔一次;
發(fā)現(xiàn)弱電設備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告設備主管,督促維修保養(yǎng)。
保安人員
負責監(jiān)控中心設備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設備,并記錄《監(jiān)控、對講設備巡視記錄表》;
發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設備主管。
設備主管
負責設備的技術資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設備、設施(年度)維修計劃表》;
組織實施弱電設備的運行管理并按《設備維修保養(yǎng)分承包方服務質量監(jiān)管辦法》對分承包方進行監(jiān)管。對弱電設備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
每周巡視弱電房設備,檢查巡視記錄;
每月
定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設備的運行狀況,填寫《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交經理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
每季匯總設備故障情況,填寫《設備故障記錄(季度)匯總表》,報經理審核后,交公司主管部門;
按《應急預案》規(guī)定負責處理應急事件;
【電梯設備】
分承包方電梯維保人員
每周按《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《電梯設備維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行定期保養(yǎng),同時負責清潔電梯機房環(huán)境,并將結果記錄表內;
電梯設備維修工作記錄《房屋、設備、設施維修記錄表》;
設備發(fā)生異常和故障及時報告設備主管,記錄于《設備故障記錄表》上,并及時處理。
電工
每日按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視電梯設備,填寫《電梯房巡視記錄》。發(fā)現(xiàn)異常及時通知分承包方電梯維保人員并報告設備主管,督促維修保養(yǎng);
負責電源部分的維修保養(yǎng)及運行操作。每月一次切換檢查雙電源設備,記錄《設備定期啟動表》。
設備主管
負責設備的技術資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設備、設施(年度)維修計劃表》;
實施電梯設備的運行管理,按《設備維修保養(yǎng)分承包方服務質量監(jiān)管辦法》對分承包方的監(jiān)管。對電梯設備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
每周巡視電梯機房設備,檢查巡視記錄;
每月定期組織電工和分承包方電梯維保人員檢查電梯設備的運行狀況,填寫《電梯設備系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交經理審核后報公司主管部門;
【水泵設備】
管道工
a.每日一次按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視泵房設備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
b.水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;
c.按《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設備(設施)維修保養(yǎng) 規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施::周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;
d.給排水設備、設施維修工作記錄于《房屋、設備、設施維修記錄表》內;
e.給排水設備發(fā)生異常和故障及時報告設備主管,記錄《設備故障記錄表》,并在設備主管協(xié)同下排除異常和故障。
設備主管
a.負責設備的技術資料,檔案的收集、保管,負責零星設備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設備、設施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施給排水設備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導,檢查;
d.每周巡視水泵房設備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e.每月定期組織管道工檢查給排水設備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交經理審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設備故障情況,填寫《設備故障記錄(季度)匯總表》,報經理審核后,交公司主管部門;
i.每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
第5篇 設施設備出廠、入庫、安裝驗收報廢管理辦法
1、設備和設施的選型由機電和運輸管理部門負責,選用的設備、設施必須是國家或本公司定點廠生產的性能先進的合格品,任何單位和個人都不得采購或使用不合格的設備、設施和零部件等,否則要追究當事者的責任。
2、新購置和經大修后的設備和設施,投入使用前由機電和運輸管理部門進行驗收,合格后方準投入使用,使用單位要提前提出驗收申請。
3、設備和設施安裝前,安裝單位要提出安裝申請和計劃,編制施工規(guī)程并經運輸、機電等單位審查會簽后,方可進行安裝施工。安裝必須嚴格按設計和作業(yè)規(guī)程、設備說明書的要求進行。
4、設備安裝完畢后,必須由副總工程師組織有關單位現(xiàn)場驗收并試運轉,合格后方準移交生產使用,并要有書面的驗收記錄。
5、對運輸設備(礦車、人車、機車)的報廢,由礦機電科長負責組織,機電機運隊、機電機運隊、機電科、經營部、調度下管參加,建立鑒定驗收制度,由區(qū)隊和專業(yè)建擋備查。
第6篇 設施設備綜合管理規(guī)定辦法
設施設備綜合管理規(guī)定
1目的
從總體上確立各類設施設備的管理要求,確保各類設施設備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
2適用范圍
適用于公司各部門對設施設備的綜合管理。
3引用標準和文件
3.1iso9001:2000 6.1資源提供
6.3基礎設施
6.4工作環(huán)境
3.2公司《質量手冊》第六章第一節(jié)資源的提供與管理
4職責
4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負責本小區(qū)設施、設備的管理。
4.2工程技術部負責對小區(qū)的設施設備管理工作進行組織、指導和協(xié)調。
4.3維修中心和各小區(qū)維修組負責責任范圍內設施設備維修和維護,建立設備臺帳。
5程序要求
5.1設施設備管理流程圖(附后)
5.2設施設備的交接驗收
5.2.1公司在接管新物業(yè)時,主管責任部門負責按國家的法律法規(guī)、設備使用說明書和設施設備移交清單等相關資料對接管區(qū)域的設施設備進行驗收。對達不到要求的,應通知有關單位進行整改。設備的接管由主管責任部門辦理相應手續(xù),相關資料由主管責任部門復核存檔。(設施設備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈,維修中心為設施設備管理的責任部門;未納入維修中心管理的設施設備管理的責任部門為小區(qū)或大廈管理處。)
5.2.2設施設備正式接管后,由主管責任部門進行清點,并分別在《設施/設備臺帳》上登記。
5.2.3新接管物業(yè)設施設備的交接驗收操作具體見《設施設備交接驗收制度》。
5.3設備的購置
5.3.1設備的決策與選擇
5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購置申請,由該部門組織進行可行性論證后呈報總經理審閱?？偨浝砼鷾屎?由工程部對同類多家產品做出經濟技術性能綜合評價提交總經理決策。具體操作詳見《設備購置規(guī)程》。
5.3.1.2工程部負責對設備進行綜合評價。
必要時應采取以下措施:
a) 了解國內外市場信息,如生產廠家、價格、質量、性能等;
b) 向經初步挑選的供貨方索取報價單、技術說明書等有關資料。
5.3.2設備采購的審批
5.3.2.1總經理根據(jù)工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設備采購進行審批。
所有權屬于業(yè)主的設備在經過總經理審核后由管理處呈報給業(yè)主委員會審批。
5.3.3設備的采購
設備在辦妥購置審核手續(xù)后,按“公開、公平、公正”原則采用詢價、議價、招標等形式,由相關部門進行采購。
5.3.4設備的驗收
5.3.4.1外購設備到貨后,應由工程技術部、采供部門和設備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在“設備開箱驗收單”中,有關技術資料由工程技術部收集存檔。
5.3.4.2在驗收中,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向有關方面查詢或向責任方索賠,如設備驗收不合格,由采購人員與供貨方進行交涉和處理。
5.3.4.3對技術要求比較復雜,且公司無法進行驗收的,由工程技術部報告總經理批準后,委托第三方驗收,工程部及相關部門協(xié)同參加。
5.3.5安裝、調試和移交
5.3.5.1需要安裝的設備,如水泵、巡更設備等,其安裝工作由工程技術部負責組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業(yè)單位進行檢查、調試,確信達到技術規(guī)定的要求后,即可提交驗收。
5.3.5.2工程技術部、安裝單位會同使用部門對設備進行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫“設備安裝驗收交接報告 ”移交給使用部門。詳見《設備驗收、安裝與移交規(guī)程》。
5.4設施設備的檔案管理
5.4.1技術資料的管理
5.4.1.1公司自有設備(所有權屬于公司)的技術資料應集中交工程技術部歸檔,并進行統(tǒng)一管理。工程部可對技術資料進行備份,視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。
5.4.1.2業(yè)主所有設備(所有權屬于業(yè)主)的技術資料由小區(qū)管理處歸檔,并進行統(tǒng)一管理。
5.4.2設備的檔案管理
工程技術部負責對設備進行統(tǒng)一分類和編號,并建立設備臺帳由專人負責保管。各管理處應建立設備分類臺帳。具體操作詳見《設施設備檔案管理制度》。
5.5設施設備的使用、維護與維修
5.5.1設施設備的維護保養(yǎng)和維修
5.5.1.1各小區(qū)維修組應對設施設備進行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,具體操作詳見《設施設備日常巡檢制度》。
5.5.1.2設備的定期維護保養(yǎng)由專職維修人員完成,具體操作詳見《設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程》。
5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設備必須由專人管理、維護、檢修,并建立相應的機房管理制度。
5.5.1.4發(fā)生設備事故后,事故發(fā)生部門應填寫“設備事故報告書”,經工程技術部經理簽署意見后,送總經理批示,轉由工程部和相關部門處理。
5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負責指定責任范圍內設施、設備的年度維修保養(yǎng)計劃,報工程技術部審核后實施,具體操作詳見《設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.5.1.6設施設備如發(fā)生故障或損壞,則應由使用部門報維修組或維修中心進行維修。具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。
5.5.1.
7業(yè)主需要維修、安裝等服務的,由小區(qū)維修組提供,具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。
5.5.2監(jiān)視和測量裝置的管理
5.5.2.1工程技術部負責建立監(jiān)測設備的定期校準計劃,并做好各類校準、鑒定記錄。
5.5.1.2工程技術部負責監(jiān)測設備的校準、鑒定,本公司無法鑒定或國家規(guī)定的應送國家專門檢測機構進行“外檢”,其余設備則由工程部負責進行“內檢”,具體操作詳見《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》。
5.5.3設備的封存和啟封
5.5.3.1各部門根據(jù)需要停用某設備或新購未使用達三月以上的設備,由維修中心或維修組對設備進行封存處理,并在設備檔案中予以記錄。
5.5.3.2需要重新使用封存設備時,應由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行,確認合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關事項。
5.5.4維修零備件管理
維修中心負責組織維修零備件管理,各小區(qū)維修組負責本小區(qū)的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。
5.6設施設備的改造和更新
當原有設施設備已不能適應需要時,可由使用部門提出申請,經工程部簽署意見后,報總經理審批。所有權屬于業(yè)主的還需報業(yè)主委員會審批。如果屬于改造范疇,則由工程技術部會同有關部門實施,具體操作見《設備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設施大中修管理規(guī)程》;如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設備購置程序》辦理。
5.7設備的報廢
5.7.1設備的報廢應由使用部門提出申請,由工程部負責進行技術鑒定,確認符合報廢要求后,填寫“設備報廢申請單”,經總經理批準后由使用部門作報廢處理(所有權屬于業(yè)主的還需經業(yè)主委員會批準),設備作報廢處理后,財務部應注銷設備資產,各建帳部門應注銷設備臺帳。
5.7.2報廢設備有多種處理方法
具體可作如下處理:
a) 出售;
b) 零拆,對可利用零部件進行拆除備用;
c) 無用部件作廢品處理;
d) 處理資金交財務部作設備殘值處理。
5.8意外事件處理預案
5.8.1電梯緊急援救預案
維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應急處理規(guī)程》
5.8.2斷電預案
當發(fā)現(xiàn)停電時,配電房值班人員應首先確認是外線停電還是內部故障。如果是外線停電,應立即進行倒閘操作,將負荷切換到另一個供電回路上。如果是內部跳閘,則應先把分開關拉開,進行檢查。沒有異常情況就試送總開關,再試送各分開關。如果發(fā)現(xiàn)異常,應迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》
5.8.3斷水預案
如果是內部水管爆裂或其他故障而導致停水,維修組應迅速派出人員搶修。如果是外部停水,維修組應立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水,以保證業(yè)主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》
6相關文件
《設施設備日常巡檢制度》
《設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程》
《維修零部件管理制度》
《維修工具管理制度》
《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》
《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》
《電梯應急處理規(guī)程》
《日常報修規(guī)程》
《設備事故處理規(guī)程》
《設備更新改造和大修管理規(guī)程》
《共用設施大中修管理規(guī)程》
7流程圖
設備的購置
設施設備的交接驗收
分類、編號、建檔
建賬
使用與維護
修理
改造與更新
