第1篇 辦公室管理規(guī)定辦法模板
辦公室管理制度范本
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第2篇 人力資源部辦公室管理規(guī)定辦法
人力資源部辦公室管理規(guī)定
所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
嚴(yán)格遵守酒店內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
愛護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;,
上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;
上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
對待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記員工就是上帝;
團(tuán)結(jié)同事.努力工作;
對員工的違紀(jì)行為要進(jìn)行處理,切不可視而不見;
要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;
第3篇 辦公室消防管理規(guī)定辦法
消防安全管理制度
一 組織機(jī)構(gòu)
成立安全消防管理辦公室,成員如下:
主任:總經(jīng)理
副主任:總經(jīng)理助理,總工程師,各中心副總經(jīng)理,辦公室主任
成員:車間主任,設(shè)備工程師,各部門長,警衛(wèi)班全體成員
生產(chǎn)部成立安全消防小組:
組長:生產(chǎn)部長副組長:木工車間主任,噴漆車間主任成員:各班組長
安全消防員:各部門長,全體警衛(wèi)消防員,各班組長
義務(wù)安全消防員:公司全體員工
二 職責(zé)分工
主任對公司的安全,消防管理工作負(fù)全面責(zé)任,其主要工作是檢查和督促公司安全,消防管理職能,職責(zé)的制定及制度執(zhí)行情況。
副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司全面的安全,消防的技術(shù)防范工作組織及檢查工作,每年至少要組織和開展四次以上的安全,消防隱患檢查及制度修訂和防范落實工作。
當(dāng)發(fā)生安全事故時,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)人員疏散;警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)組織滅火工作。
設(shè)備工程師主要負(fù)責(zé)電氣,機(jī)械,受壓容器,氣體方面的安全技術(shù)教育及檢查工作,要做到經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,及時解決。
生產(chǎn)部,辦公室,車間負(fù)責(zé)安全,消防須知的崗前和崗中教育及檢查工作,要做到勤檢查,勤教育,使公司員工熟悉和了解安全,消防須知的常識,發(fā)生事故會操作安全,防火用具;警衛(wèi)班每月進(jìn)行消防演練。
三 安全消防管理
警衛(wèi)班定期檢查安全防火,防盜及報警設(shè)備,制定應(yīng)急處理措施,定期進(jìn)行安全消防演練并做好檢查記錄。
新員工上崗前要進(jìn)行'安全消防教育','特殊工種教育'的培訓(xùn)工作。
公司各區(qū)域內(nèi)必須按規(guī)定定置定位配備滅火器材,消防水源等消防設(shè)施,各崗位人員要熟練操作,每月(季)定期檢查。
易燃,易爆物品要遠(yuǎn)離火種,單獨存放在指定場所,并加強(qiáng)防火,防盜的管理。
員工嚴(yán)禁私接電源線,臨時線,電爐子,電暖風(fēng),電飯鍋等,違者罰款100元,對造成一定后果的,處以500元以上罰款,并免發(fā)1-3個月的效益工資,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退或開除。
堅決杜絕'跑,冒,漏,滴'現(xiàn)象,各崗位,休息室,辦公室的電燈,電扇,電腦等電器設(shè)施人走關(guān)閉,違者一次扣罰30元。
運轉(zhuǎn)的傳動設(shè)備不得用手直接觸摸或處理異常情況;設(shè)備發(fā)生故障待機(jī)械停穩(wěn)后,再進(jìn)行處理;操作工違章操作,管理人員違章指揮,各級人員有權(quán)制止或拒絕,否則,本著'三不放過原則',負(fù)有連帶責(zé)任。
特種行業(yè)(電工,焊工,司爐工,司機(jī))人員必須經(jīng)技術(shù)部門培訓(xùn),考試合格后持證上崗;私自將本崗交無證或非本崗人員操作按違紀(jì)處理,由此造成后果的,由特種專業(yè)人員承擔(dān)全部責(zé)任損失。
第4篇 綜合辦公室臨時人員管理辦法
一、雇用
1、各部門招聘臨時人員，應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可雇傭。
2、臨時人員報到時，各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應(yīng)予終止雇用，終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。
第5篇 綜合辦公室物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。
一、物品的采購：
1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后，方可購買。
2、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買，并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。
4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負(fù)責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，由采購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫：
1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。
2、出庫：物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領(lǐng)用事由，歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認(rèn)可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還：
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細(xì)檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù)檢，同意入庫后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定，有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償，并將情況上報綜合辦主管。
四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴(yán)重或丟失，要將情況如實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。具體細(xì)則參考《辦公用品管理制度》
第6篇 辦公室檔案管理規(guī)定辦法
辦公室檔案管理規(guī)定
1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。
2.0檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。
3.0凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。
4.0借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。
5.0凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。
6.0檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常和被資、丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第7篇 辦公室紀(jì)律管理規(guī)定辦法
辦公室紀(jì)律管理制度員工紀(jì)律管理制度
1、總則
1.1員工應(yīng)遵守公司的勞動紀(jì)律及其他規(guī)章制度,違反公司規(guī)定的勞動紀(jì)律等制度,按本規(guī)定進(jìn)行處罰。
1.2對員工較差的工作表現(xiàn)或不良的行為將采取正式口頭警告、最終書面警告、留用察看、降職、解除勞動合同五種違紀(jì)處罰方式。并在給予上述處分的同時,可根據(jù)其違紀(jì)情節(jié)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
2、工作要求
員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,及時報告工作情況,認(rèn)真完成工作任務(wù)并能到達(dá)可接受的技能水準(zhǔn)。應(yīng)服從上級主管的命令,員工的工作行為不得損害公司的利益。
3、正式口頭警告
正式口頭警告,以書面形式確定,其副本放在該員工的個人檔案中,保存一年。
4、最終書面警告
4.1對于較嚴(yán)重的或重復(fù)的損害及不良行為,或連續(xù)表現(xiàn)差的員工,將會受到最終的書面警告。受到該警告的工作伙伴若工作表現(xiàn)沒有改進(jìn),或再有任何錯誤發(fā)生,將可能導(dǎo)致停職、停薪或者解聘。
4.2此記錄將在個人檔案中保存一年,兩次口頭警告可記一次最終書面警告。兩次書面警告將被解聘。
5、留用察看
4.1留用察看期限為六個月,在留用察看期間沒有薪金。受留用察看處
分的員工在察看期間,工作表現(xiàn)良好者,察看可按期解除;對錯誤認(rèn)識深刻并有立功表現(xiàn)者,可提前解除;工作表現(xiàn)較差或再次受到書面警告以上處分者,予以解除勞動合同或開除處分。
5.2處分決定歸入員工本人個人檔案中。
5、降職
員工違反紀(jì)律或工作表現(xiàn)欠佳,或?qū)Ρ韭殑?wù)無法勝任,嚴(yán)重影響工作進(jìn)行,可受到降職處分。
6、解除勞動合同
6.1對于嚴(yán)重的處罰違規(guī)或表現(xiàn)差的員工可能會被解聘,所有的解聘都會有一個書面通知并遵循國家的有關(guān)法律。作為立即解聘的員工,公司將不再給予任何的通知期。兩次書面警告將導(dǎo)致解聘。
7、員工違紀(jì),按以下規(guī)定進(jìn)行處罰。
6.1 員工有下列行為之一者,給予書面警告處分:
6.1.1 員工未按規(guī)定履行請假手續(xù),連續(xù)一個月內(nèi)遲到、早退累計3次以上者,給予書面警告處分。
6.1.2 員工在工作時間擅自脫崗二十分鐘以上一小時以內(nèi)者為中缺,連續(xù)一個月內(nèi)中缺累計3次以上者,給予書面警告處分。
6.1.3 員工遲到、早退、中缺在六個月內(nèi)累計3次以上,給予書面警告處分。
6.1.4無故缺席公司重要會議、*、活動,情節(jié)較嚴(yán)重者,給予書面警告處分。
6.1.5員工嚴(yán)禁班前酗酒或班上飲酒(因公務(wù)除外),違反規(guī)定未造成
后果者,給予書面警告處分,并扣罰200元。
6.1.6在公司內(nèi)吵架、罵人,影響他人工作者,給予書面警告處分,并扣罰200元。
6.1.7工作時間看與工作無關(guān)的書報、光盤等或在電腦上聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁者,給予書面警告處分,并扣罰100元。
6.1.8不服從管理,不按規(guī)定執(zhí)行未造成后果的,給予書面警告處分。
6.1.9員工不得帶親友、閑雜人員等進(jìn)入公司,違者給予書面警告處分,并對當(dāng)事人扣罰100元。
6.1.10工作不負(fù)責(zé)任,造成公司能源、辦公用品及其他資財?shù)睦速M,情節(jié)較輕者,給予書面警告處分,并扣罰100元。
6.2 員工有下列行為之一者,給予留用察看處分:
6.2.1曠工一次時間在兩天(含兩天)以內(nèi)者,給予留用察看處分。
6.2.2 將涉及公司秘密的任何文件、資料等向外界借閱或贈送,未造成后果者,給予留用察看處分。
6.2.3利用工作或職務(wù)之便,違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較輕微者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.4在公司內(nèi)部傳播不利于公司的負(fù)面消息,或無任何證據(jù)和事實,造謠中傷、撥弄事非、破壞團(tuán)結(jié)、損壞他人聲譽(yù)者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.5違反公司工資保密制度,打聽、攀比工資,或泄露不應(yīng)向其它人說明的管理級會議內(nèi)容,未造成嚴(yán)重后果者,給予留用察看處分。
6.2.6工作時間未按公司規(guī)定和要求進(jìn)行工作,對工作中出現(xiàn)的問題一
再疏忽不報、嚴(yán)重影響生產(chǎn)及工作進(jìn)度者,予以留用察看處分。
6.2.7工作不負(fù)責(zé)任,造成公司能源、辦公用品及其他資財?shù)睦速M,情節(jié)較重者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.3 員工有下列行為之一者,給予解除勞動合同處分:
6.3.1 一年內(nèi)曠工兩次(含兩次)以上或連續(xù)曠工兩天(不含兩天)以上者,予以解除勞動合同處分。
6.3.2 員工打架斗毆、無理取鬧,無論何種原因,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.3在公司駐地內(nèi)聚眾鬧事、起哄,破壞公司聲譽(yù)者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.4 員工酒后滋事,影響工作秩序,造成傷害他人身體或損壞公私財物等不良后果者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.5 工作時間未按公司規(guī)定進(jìn)行工作,消極怠工或擅自停工者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.6員工應(yīng)服從公司工作分配,無正當(dāng)理由、不服從分配者予以解除勞動合同處分。
6.3.7騙取病假或在休病假期間從事第二職業(yè)者,予以解除勞動合同處分。
6.3.8違反公司工資保密制度,打聽、攀比工資,或泄露不應(yīng)向其它人說明的管理級會議內(nèi)容,造成工作泄密和不良影響者,給予解除勞動合同處分。
6.3.9利用工作或職務(wù)之便,干私活或違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較
重者,給予解除勞動合同處分。
6.3.10員工未經(jīng)公司許可,不得利用公司資源兼職做與本公司同類的業(yè)務(wù),否則予以解除勞動合同處分。
6.3.11利用工作之便,在采購、銷售或在處理廢舊物資等過程中,為個人或他人謀取私利,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,一律予以解除勞動合同處分,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
6.3.12一年內(nèi)受兩次書面警告及以上處分者,給予解除勞動合同處分。
7、違紀(jì)處理程序
7.1 員工發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象,一律由其所在部門提交書面違紀(jì)事實,填寫《員工違紀(jì)處罰審批表》 ,公司人力資源部負(fù)責(zé)對違紀(jì)事實審核、上報、做出處理決定并歸入員工個人檔案。
7.2 書面警告由違紀(jì)員工所在部門處理,所在部門按規(guī)定填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,并于處理后的三日內(nèi)報人力資源部歸入本人人事檔案。
7.3留用察看處分的給予或解除,由違紀(jì)員工所在部門填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,提出處理意見,人力資源部復(fù)核后,經(jīng)公司各中心總監(jiān)審核,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
7.4解除勞動合同,由違紀(jì)員工所在部門填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,提交違紀(jì)事實,人力資源部提出處理意見,經(jīng)公司各中心總監(jiān)審核,征詢公司工會意見后,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7.5從證實員工違紀(jì)之日起,對違紀(jì)員工做出處理決定;開除處分不超過三個月,其他處分不超過一個月。遇特殊情況,可經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后適當(dāng)延長處理時間。
第8篇 老干部辦公室臨時工聘用管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對臨時工的管理,根據(jù)北京市臨時工管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我辦的具體情況,特制定本辦法。
一、要嚴(yán)格控制用工人數(shù)。各處因工作確需聘用臨時工,必須向辦領(lǐng)導(dǎo)申報用工計劃,在批準(zhǔn)的計劃內(nèi),按有關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù),同時將臨時工的基本情況向綜合處備案(包括更換)。
二、聘用臨時工,原則上應(yīng)聘用具有本市戶口的人員,因特殊情況聘用外地工,必須三證俱全,并辦理必要的手續(xù)。
三、用工單位必須和本人簽訂勞動合同,勞動合同最長不超過二年,合同期滿即行終止,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可續(xù)簽合同。
四、臨時工工資標(biāo)準(zhǔn)由離退辦統(tǒng)一確定,經(jīng)費由財務(wù)處統(tǒng)一支付。
五、臨時工的三險(失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險)按國家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 綜合辦公室會務(wù)管理辦法
1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。
3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、內(nèi)部會議必須做到保密。
5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進(jìn)行。
6、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
第10篇 辦公室倉庫管理規(guī)定辦法
(一)總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4、物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類—倉庫保管員崗位職責(zé)
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2、提出倉庫管理運行及維護(hù)改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7、負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8、負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機(jī)管理倉庫工作。
9、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
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公司管理規(guī)章制度范本
歌德 | 2022-01-21 09:15
公司管理規(guī)章制度范本
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
財務(wù)管理制度
總則
為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
第11篇 辦公室公章管理規(guī)定辦法
黨委辦公室印章管理制度
一、使用印章時,首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。
二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。
三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
登記的項目包括:用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項。
四、蓋章。
蓋章時精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。
印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。
機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。
帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。
凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)關(guān)文件,可以不加蓋機(jī)關(guān)印章。
五、使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用。
六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進(jìn)行處理:
(一)要有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)。
(二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。
(三)對于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。
登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項目。
七、黨委印章由黨辦機(jī)要秘書科專人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險柜中。
因故停止使用時,要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。
重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現(xiàn)疑點,立即上報。
八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
九、印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán),對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜?有權(quán)拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。
十、單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時,印章停止使用。
首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用的時間。
停用的廢印章不能在原單位長期留存,要及時地送交頒發(fā)單位處理。
十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時,要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。
作廢的舊印章在“□”內(nèi),作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色,表示剛剛啟用。
十二、請領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。
第12篇 p礦安全管理辦公室考核管理辦法
第一章總則
第一條 為充分發(fā)揮洗選中心(以下簡稱中心)各單位安全管理辦公室的安全管理作用,切實消除事故隱患,遏制人員不安全行為,構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè),依據(jù)《神東煤炭集團(tuán)公司安全管理辦公室考核管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為,切實提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。
第三條 本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章檢查標(biāo)準(zhǔn)與獎罰
第四條 考核標(biāo)準(zhǔn)
考核滿分為100分,分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進(jìn)行考核,其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。
(一) 安全事故管理滿分30分,要求本部門無因發(fā)生事故被追究責(zé)任。
(二) 安全績效管理滿分60分,其中安全基礎(chǔ)管理占25分,日常安全管理占20分,安全機(jī)構(gòu)建設(shè)占15分。
安全基礎(chǔ)管理:
1. 督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關(guān)會議精神的落實工作。
2. 在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況,對于未按要求完成者提出處理意見,并嚴(yán)格落實。
3. 監(jiān)督檢查基層單位(車間、班組)安全隱患的排查治理工作;監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位(車間、班組)日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見,對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見,并跟蹤落實。
4. 定期召開不安全行為人員座談會,廣泛聽取基層意見和建議;每季度召開一次先進(jìn)安全管理經(jīng)驗座談會;整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強(qiáng)的安全管理經(jīng)驗或工作亮點并推廣。
日常安全管理:
5. 參與審查工程設(shè)計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核,把好安全關(guān),并監(jiān)督落實。
6. 對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進(jìn)行全方位巡查、記錄,對查出的問題及隱患提出整改意見,并錄入信息系統(tǒng)。
7. 經(jīng)常深入車間或班組,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)察,遏止“三違”。
8. 對電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴(kuò)建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點盯防。
安全機(jī)構(gòu)建設(shè):
9. 嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員;安全檢查員培訓(xùn)合格、持證上崗。
10. 建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。
(三) 資料管理滿分10分。
1. 建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄;對發(fā)生的事故進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計、分析、總結(jié),提出防范措施,防止同類事故重復(fù)發(fā)生。
2. 按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。
第五條 檢查辦法
由安全管理部牽頭,抽調(diào)基層單位安管辦人員,對照《安管辦月度工作考核表》,對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進(jìn)行全面檢查,每月組織一次,安全管理部不定期組織抽查。
第六條 獎罰辦法
1. 按中心各單位得分高低進(jìn)行分組排名,對名列前三名的安全管理辦公室所在單位,在當(dāng)月風(fēng)險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分;對排名后三名的安全管理辦公室所在單位,在當(dāng)月風(fēng)險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2. 對排名后三名的,總得分超過80分者,不予處罰。
第三章附則
第七條 本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團(tuán)洗選中心安全管理部。
