中心學(xué)會(huì)議紀(jì)要管理辦法
北中大學(xué)會(huì)議紀(jì)要管理辦法
會(huì)議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文 ，是會(huì)后進(jìn)一步部署安排工作、檢查落實(shí)情況的重要依據(jù)。為提高會(huì)議精神傳達(dá)的準(zhǔn)確性，做好會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(2023年)的相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定《北中大學(xué)會(huì)議紀(jì)要管理辦法》。
一、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
按照會(huì)議的性質(zhì)分類(lèi)，學(xué)校會(huì)議紀(jì)要主要包括校黨委會(huì)議紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)門(mén)組織機(jī)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要、基層組織重要工作會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要等。
二、會(huì)議紀(jì)要的起草
(一)校黨委會(huì)議紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、校務(wù)虛會(huì)議紀(jì)要由黨辦校辦負(fù)責(zé)起草;
(二)學(xué)校專(zhuān)門(mén)組織機(jī)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要由專(zhuān)門(mén)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)(小)組辦公室負(fù)責(zé)起草;
(三)學(xué)校專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集單位負(fù)責(zé)起草;
(四)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召開(kāi)單位負(fù)責(zé)起草。
三、會(huì)議紀(jì)要的要素
會(huì)議紀(jì)要主要由紅色套頭、文號(hào)、制文時(shí)間、簽發(fā)人、標(biāo)題、基本信息、正文、結(jié)尾、頁(yè)碼等要素組成。
1.紅色套頭。會(huì)議紀(jì)要紅色套頭格式為：“單位名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要”或“單位名稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要”。使用紅色分隔線(xiàn)作為紅色套頭的底部。
2.文號(hào)。會(huì)議紀(jì)要的文號(hào)由年份、序號(hào)組成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出。
3.制文時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要制文時(shí)間是紀(jì)要印制成文的時(shí)間標(biāo)注，可以在紅色套頭紅色分隔線(xiàn)上方左側(cè)體現(xiàn)，由年、月、日組成。
4.簽發(fā)人。會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)人是紀(jì)要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線(xiàn)上方右側(cè)體現(xiàn)。紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)發(fā)送，則由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后完成印發(fā)。
5.標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題主要有2種形式：一是“會(huì)議+紀(jì)要”;二是“關(guān)于+會(huì)議主題+紀(jì)要”。
6.基本信息。主要包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人、列席人等，可以簡(jiǎn)要羅列，亦可簡(jiǎn)明敘述。
7.正文。寫(xiě)明會(huì)議的主要精神或議定事項(xiàng)。是紀(jì)要的核心部分，體現(xiàn)會(huì)議的決議、決定、意見(jiàn)、措施、要求等等。
8.結(jié)尾。指對(duì)會(huì)議的總結(jié)、評(píng)價(jià)、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，作為可選性?xún)?nèi)容。
9.頁(yè)碼。紀(jì)要頁(yè)碼順序號(hào)。通常要標(biāo)注頁(yè)碼。
四、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要的成文格式按照學(xué)校黨發(fā)〔2012〕11號(hào)文件中轉(zhuǎn)發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行。
五、會(huì)議紀(jì)要的形成時(shí)限
各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束的2天內(nèi)完成。
六、會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)
會(huì)議紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。
七、會(huì)議紀(jì)要的存檔
1.會(huì)議紀(jì)要在紀(jì)要起草單位存檔。
2.存檔單位每年應(yīng)向校檔案館移交上一年度的會(huì)議紀(jì)要。
八、本辦法由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋。
九、本辦法自2023年1月1日起執(zhí)行。
