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第1篇辦公室紀律管理辦法 第2篇辦公室紀律管理規(guī)定辦法
第1篇 辦公室紀律管理辦法
辦公室紀律管理規(guī)定,旨在保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氣氛, 提高工作效率,促使辦公秩序規(guī)范化,來看下面:
辦公室紀律管理辦法【1】
為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條 員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間,不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。
不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,應征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經領導批準后方可外出。
第十條 下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內衛(wèi)生當值人員需維護整潔、干凈。
說明:本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20**年1月16日
辦公室紀律管理辦法【2】
一、目的
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范。
明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍
二、范圍
適用于辦公室工作人員
三、責任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經辦、部門經理共同執(zhí)行
四、工作紀律
上班期間保持良好的儀容儀表,并佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請假; 對領導安排的重要、緊急工作完成后應立即向領導匯報; 辦公室事務處理要及時、準確,日事日畢,不得無故拖拉; 工作時間不準長時間接打私人電話,煲電話粥;
嚴禁散播對公司不利的言語、謠傳,不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財物設備處理個人事務; 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時將各種資料、信息錄入電腦,并分類整理,及時更新,備注清楚;
考勤人員嚴格執(zhí)行<<公司考勤制度>>,在部門經理安排下制定相關的值班輪班制度,堅決杜絕辦公室空人現象;
愛護辦公設施,經常擦拭和檢查,發(fā)現異常,及時排除或上報;
杜絕辦公用品的浪費現象,做到物盡其用,設法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現金,若要留存,必須鎖進保險柜,并交代倉庫可咳嗽繃糶目垂;
嚴格執(zhí)行辦公室“5s”管理標準,做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應先請示領導,并經領導同意后方可離開; 工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守各項辦事程序;
對同事及辦公室工作安排有意見,應先向部門經理反映,不得越級匯報;
對部門經理有意見應當面提出或直接向總經辦負責人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決,特殊情況須經部門經理同意后才能坐的士;
盡職盡責,在做好本職工作的同時,應發(fā)揚自我學習精神、團結協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長久發(fā)展獻計獻策。
20**年6月20日
辦公室紀律管理辦法【3】
第一條
辦公室人員應提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負責)及個人區(qū)域衛(wèi)生。
保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。
第二條
愛護公物,不得有意破壞公司財產或將公司財產占為己有,公司網絡及物品的使用僅限于公司 業(yè)務活動,不得用以個人目的。
第三條
節(jié)約使用水、電、辦公用品等。
最后一個離開次性茶杯供來客使用。
本公司員工不得隨意取用。
辦公室的人員斷開辦公室電源,并關好門窗。
第四條 進入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條
工作時間應堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應告知部門負責人,并征得同意。
上班時間禁 止私人會客。
第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。
說話、走路、關門須不影響他人工作。
第七條工作時間嚴禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。
第八條接打電話注意事項
a)應在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。
b)上班時間應避免撥打與辦公無關的私人電話。
不得用公司電話打私人電話。
第九條 辦公室內禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告, 第二次罰款10元。
以此類推。
附則:本制度自20**年9月5日起實施。
第2篇 辦公室紀律管理規(guī)定辦法
辦公室紀律管理制度員工紀律管理制度
1、總則
1.1員工應遵守公司的勞動紀律及其他規(guī)章制度,違反公司規(guī)定的勞動紀律等制度,按本規(guī)定進行處罰。
1.2對員工較差的工作表現或不良的行為將采取正式口頭警告、最終書面警告、留用察看、降職、解除勞動合同五種違紀處罰方式。并在給予上述處分的同時,可根據其違紀情節(jié)進行經濟處罰。
2、工作要求
員工應準時上班,及時報告工作情況,認真完成工作任務并能到達可接受的技能水準。應服從上級主管的命令,員工的工作行為不得損害公司的利益。
3、正式口頭警告
正式口頭警告,以書面形式確定,其副本放在該員工的個人檔案中,保存一年。
4、最終書面警告
4.1對于較嚴重的或重復的損害及不良行為,或連續(xù)表現差的員工,將會受到最終的書面警告。受到該警告的工作伙伴若工作表現沒有改進,或再有任何錯誤發(fā)生,將可能導致停職、停薪或者解聘。
4.2此記錄將在個人檔案中保存一年,兩次口頭警告可記一次最終書面警告。兩次書面警告將被解聘。
5、留用察看
4.1留用察看期限為六個月,在留用察看期間沒有薪金。受留用察看處
分的員工在察看期間,工作表現良好者,察看可按期解除;對錯誤認識深刻并有立功表現者,可提前解除;工作表現較差或再次受到書面警告以上處分者,予以解除勞動合同或開除處分。
5.2處分決定歸入員工本人個人檔案中。
5、降職
員工違反紀律或工作表現欠佳,或對本職務無法勝任,嚴重影響工作進行,可受到降職處分。
6、解除勞動合同
6.1對于嚴重的處罰違規(guī)或表現差的員工可能會被解聘,所有的解聘都會有一個書面通知并遵循國家的有關法律。作為立即解聘的員工,公司將不再給予任何的通知期。兩次書面警告將導致解聘。
7、員工違紀,按以下規(guī)定進行處罰。
6.1 員工有下列行為之一者,給予書面警告處分:
6.1.1 員工未按規(guī)定履行請假手續(xù),連續(xù)一個月內遲到、早退累計3次以上者,給予書面警告處分。
6.1.2 員工在工作時間擅自脫崗二十分鐘以上一小時以內者為中缺,連續(xù)一個月內中缺累計3次以上者,給予書面警告處分。
6.1.3 員工遲到、早退、中缺在六個月內累計3次以上,給予書面警告處分。
6.1.4無故缺席公司重要會議、*、活動,情節(jié)較嚴重者,給予書面警告處分。
6.1.5員工嚴禁班前酗酒或班上飲酒(因公務除外),違反規(guī)定未造成
后果者,給予書面警告處分,并扣罰200元。
6.1.6在公司內吵架、罵人,影響他人工作者,給予書面警告處分,并扣罰200元。
6.1.7工作時間看與工作無關的書報、光盤等或在電腦上聊天、瀏覽與工作無關的網頁者,給予書面警告處分,并扣罰100元。
6.1.8不服從管理,不按規(guī)定執(zhí)行未造成后果的,給予書面警告處分。
6.1.9員工不得帶親友、閑雜人員等進入公司,違者給予書面警告處分,并對當事人扣罰100元。
6.1.10工作不負責任,造成公司能源、辦公用品及其他資財的浪費,情節(jié)較輕者,給予書面警告處分,并扣罰100元。
6.2 員工有下列行為之一者,給予留用察看處分:
6.2.1曠工一次時間在兩天(含兩天)以內者,給予留用察看處分。
6.2.2 將涉及公司秘密的任何文件、資料等向外界借閱或贈送,未造成后果者,給予留用察看處分。
6.2.3利用工作或職務之便,違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較輕微者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.4在公司內部傳播不利于公司的負面消息,或無任何證據和事實,造謠中傷、撥弄事非、破壞團結、損壞他人聲譽者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.5違反公司工資保密制度,打聽、攀比工資,或泄露不應向其它人說明的管理級會議內容,未造成嚴重后果者,給予留用察看處分。
6.2.6工作時間未按公司規(guī)定和要求進行工作,對工作中出現的問題一
再疏忽不報、嚴重影響生產及工作進度者,予以留用察看處分。
6.2.7工作不負責任,造成公司能源、辦公用品及其他資財的浪費,情節(jié)較重者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.3 員工有下列行為之一者,給予解除勞動合同處分:
6.3.1 一年內曠工兩次(含兩次)以上或連續(xù)曠工兩天(不含兩天)以上者,予以解除勞動合同處分。
6.3.2 員工打架斗毆、無理取鬧,無論何種原因,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.3在公司駐地內聚眾鬧事、起哄,破壞公司聲譽者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.4 員工酒后滋事,影響工作秩序,造成傷害他人身體或損壞公私財物等不良后果者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.5 工作時間未按公司規(guī)定進行工作,消極怠工或擅自停工者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.6員工應服從公司工作分配,無正當理由、不服從分配者予以解除勞動合同處分。
6.3.7騙取病假或在休病假期間從事第二職業(yè)者,予以解除勞動合同處分。
6.3.8違反公司工資保密制度,打聽、攀比工資,或泄露不應向其它人說明的管理級會議內容,造成工作泄密和不良影響者,給予解除勞動合同處分。
6.3.9利用工作或職務之便,干私活或違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較
重者,給予解除勞動合同處分。
6.3.10員工未經公司許可,不得利用公司資源兼職做與本公司同類的業(yè)務,否則予以解除勞動合同處分。
6.3.11利用工作之便,在采購、銷售或在處理廢舊物資等過程中,為個人或他人謀取私利,給公司造成經濟損失者,一律予以解除勞動合同處分,并賠償經濟損失。
6.3.12一年內受兩次書面警告及以上處分者,給予解除勞動合同處分。
7、違紀處理程序
7.1 員工發(fā)生違紀現象,一律由其所在部門提交書面違紀事實,填寫《員工違紀處罰審批表》 ,公司人力資源部負責對違紀事實審核、上報、做出處理決定并歸入員工個人檔案。
7.2 書面警告由違紀員工所在部門處理,所在部門按規(guī)定填寫“員工違紀處罰審批表”,并于處理后的三日內報人力資源部歸入本人人事檔案。
7.3留用察看處分的給予或解除,由違紀員工所在部門填寫“員工違紀處罰審批表”,提出處理意見,人力資源部復核后,經公司各中心總監(jiān)審核,報總經理審批后執(zhí)行。
7.4解除勞動合同,由違紀員工所在部門填寫“員工違紀處罰審批表”,提交違紀事實,人力資源部提出處理意見,經公司各中心總監(jiān)審核,征詢公司工會意見后,報總經理辦公會批準后執(zhí)行。
7.5從證實員工違紀之日起,對違紀員工做出處理決定;開除處分不超過三個月,其他處分不超過一個月。遇特殊情況,可經總經理辦公會批準后適當延長處理時間。
