職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法

為規(guī)范我院各種實(shí)訓(xùn)耗材、低值品、易耗品的管理，本著降低成本、節(jié)約增效、切實(shí)為實(shí)踐教學(xué)服務(wù)的原則，特制訂本管理辦法：

1．本管理辦法適合于實(shí)訓(xùn)所需的耗材（含實(shí)訓(xùn)材料、體育耗材、低值品及教學(xué)、辦公設(shè)備維修配件）。

2．各系（部）要指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)耗材管理工作，嚴(yán)格履行驗(yàn)收、入庫(kù)、記帳、領(lǐng)用、出庫(kù)手續(xù)，建立耗材明細(xì)帳。

3．教務(wù)處負(fù)責(zé)定期檢查耗材的使用、管理情況，確保使用合理，帳目清楚。

4．實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)要按計(jì)劃進(jìn)行，各系（部）在每學(xué)期末向教務(wù)處申報(bào)下學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)學(xué)院同意后列入下學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃，為方便管理，同時(shí)上報(bào)本學(xué)期“耗材計(jì)劃匯總表”、“耗材采購(gòu)申請(qǐng)表”、“入庫(kù)清單”、 “領(lǐng)用單”、 “庫(kù)存清單”各一聯(lián)。

5．實(shí)訓(xùn)耗材必須根據(jù)實(shí)際需要購(gòu)買(mǎi)，避免浪費(fèi)。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師要在實(shí)施實(shí)訓(xùn)授課計(jì)劃30天前向系實(shí)訓(xùn)科申報(bào)實(shí)訓(xùn)耗材申購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)“耗材采購(gòu)申請(qǐng)表”， 經(jīng)系分管教學(xué)主任或副主任同意后報(bào)教務(wù)處分管實(shí)訓(xùn)副處長(zhǎng)審批后才能購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)后按規(guī)定在系實(shí)訓(xùn)科辦理入庫(kù)手續(xù)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

6．各系（部）實(shí)訓(xùn)科長(zhǎng)和倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)耗料的計(jì)劃、申報(bào)、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和使用管理，采購(gòu)程序要符合學(xué)院有關(guān)規(guī)定。

7．實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師領(lǐng)用耗材要說(shuō)明用途，填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)系實(shí)訓(xùn)科長(zhǎng)同意后向倉(cāng)庫(kù)保管員領(lǐng)取，用多少領(lǐng)多少，剩余退回，不允許領(lǐng)用與實(shí)訓(xùn)無(wú)關(guān)的耗材。拒絕學(xué)生代辦。

8．設(shè)備維修要填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，經(jīng)處（室）、系（部）負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)教務(wù)處分管實(shí)訓(xùn)副處長(zhǎng)審批后實(shí)施。領(lǐng)取新維修部件后要將舊部件交給教務(wù)處設(shè)備科，教務(wù)處設(shè)備科要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存兩年備查。

9．低值耐用品一般不外借，外單位確需借用經(jīng)系（部）實(shí)訓(xùn)科長(zhǎng)同意后填寫(xiě) “外借、歸還登記表”使用完畢及時(shí)歸還。

10．實(shí)訓(xùn)耗材如發(fā)生人為損壞、丟失或外借不還，系（部）要寫(xiě)出報(bào)告，說(shuō)明原因和過(guò)程，分清責(zé)任。因違章造成的損壞、丟失或外借不還現(xiàn)象，當(dāng)事人應(yīng)按有關(guān)制度進(jìn)行賠償。

11．本辦法自即日起施行,由院教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。